餐飲店采購部門崗位職責
隨著社會一步步向前發展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是我整理的餐飲店采購部門崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯檢驗員留存,二聯燈具倉庫留存對賬,三聯交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
4、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號)。
5、款到發貨的,要求在貨到十天內發票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發票,要及時打電話催用戶開發票,確保發票的及時到位。
6、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作,核對一致的發票確認簽收;采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記,并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部,由財務部成本核算會計簽收。
7、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責,若發生發票缺失、毀損,采購經辦人應負責賠償。2023年2月23日 12:48隨著社會一步步向前發展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是我整理的餐飲店采購部門崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯檢驗員留存,二聯燈具倉庫留存對賬,三聯交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
4、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號)。
5、款到發貨的,要求在貨到十天內發票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發票,要及時打電話催用戶開發票,確保發票的及時到位。
6、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作,核對一致的發票確認簽收;采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記,并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部,由財務部成本核算會計簽收。
7、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責,若發生發票缺失、毀損,采購經辦人應負責賠償。2023年2月23日 12:48
