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第 1239 期
有人說,動線是餐廳的動脈。如果動線阻塞,餐廳就會像個“病人”,身處隱患而不自知,各種問題頻出,顧客體驗糟糕。
動線有多重要?北京一家火鍋店在沒有改變裝修的情況下,經過多次動線專項“手術”,起死回生。人工降了26%,營收增長了25%。
今天,內參君獨家復盤該“病患”的手術經過。
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■餐飲老板內參|曾莉發自北京
姓名:沸爐火鍋(港龍店) 年齡:3歲 病情:前廳140平,總共78個餐位,扣除后廚人員有13個員工,餐廳“臃腫”,“運動遲緩”。 診斷:動線阻塞 術后狀況:前廳人員精簡至7人,人工成本省2萬/月,效率還提高了,營收增長25%。 |手術一|空間去復式 ▼ 動線可以分為兩種,一個是員工的服務動線,另一個是顧客動線。 服務動線的設計應以高效為第一原則,方便服務人員為顧客提供服務、提高其工作效率,還可以節約時間成本、提高顧客的滿意度。 而這家店的服務動線呢?來看看。 沸爐火鍋港龍店是該品牌第一家店,門店是復式結構,在一樓有個三米寬的樓梯道引向二樓。餐廳最初把收銀臺安排在一樓。 這樣的設置出現了以下問題: 1.動線過長。員工跑上跑下,動線跨空間層級,無端消耗過多精力; 2.溝通不暢。員工之間尤其是服務員和收銀員的溝通成本額外增加; 3.容易漏單。用餐空間和收銀臺被分割到兩個平面,收銀員難以及時接收二樓顧客點單、加菜、結賬的訊息,信用成本升高,漏單事件頻發。 這可能也是很多老板不喜歡復式店面的原因,尤其對于小店來說。 如何解決復式店面的管理問題呢?沸爐的方案是功能區隔。 店長魏文博把收銀臺從一樓搬到了二樓,一樓僅做簡單的品牌展示。這項手術還順利砍掉了咨客,即引領顧客的員工。 復盤:一般來說,復式結構餐廳的管理成本遠遠高于平行面餐廳。木屋燒烤的隋政軍就曾表示自己絕不會考慮復式結構的門店,原因從沸爐火鍋案例呈現的問題就可以窺見一二。 |手術二|分散布局中心點 ▼ 后廚是餐廳的心臟,動線設計不良,就好比彈藥供給跟不上前線打仗。 后廚出餐口是餐廳流動性最高的中心點,傳菜員、服務員都會頻繁進出此地。而沸爐港龍店的出餐口、衛生間以及小料臺、儲藏柜多個中心點集中,導致經過該點的服務動線和顧客動線高度重合,造成擁堵。 “高峰期,我們的傳菜員出餐,服務員拿小料、餐巾紙,顧客洗手都會堵在那塊兒,嚴重影響餐廳效率。”于是,魏文博把能移動的中心點都分散開。 原先的雜物柜整理出來放置一半的小料飲品以及打包盒等雜物,收銀臺下面的柜子也開始兼具小料臺的儲藏功能,放置高頻需求的餐巾紙。 復盤:動線高度重復的結果就是易形成擁堵點,這不僅影響餐廳運行,還會給顧客留下壞印象。大門店這種問題可能較小,但如果是追求小而精的餐廳就要注意分散中心點。 |手術三|打散區域固定動線 ▼ 服務動線一般盡量短,并且一個方向的道路動線不要太集中,否則服務人員在工作過程中就會發生摩擦碰撞。 比如,“外婆家”的很多店面里,吳國平將出菜口設在了餐廳居中的地方。這樣,服務員拿到菜品后抵達各個區域時間大致相同,路程也相對最短,便避免了人工的空白等待,提高了勞動效率。 但也要注意另一個極端,比如—— 沸爐最開始采取按區域、崗位來分工的方式:平均每個服務員負責3到4桌,從接待顧客落座、點菜到離開 ,整理桌面的整個流程都是該區域負責人服務。傳菜員、后廚人員和服務員之間也是絕對獨立運行。 這種“粗暴”分工法使得所有員工的動線范圍被固定在一定區域。結果是大家都各掃門前雪。 “可能有的服務員負責區域滿座忙死,別的區域沒客的卻會閑死。而且分太多區域,所有服務員頻繁往返小料臺、出餐口等中心點,沒必要的重復勞動會額外增加。”魏文博分析道。 他的解決方法是打散小區域,分大區域協同工作。餐廳按左右餐位布局分為AB兩大區,兩個服務員協同負責一個區域。“兩人可以協商著來,比如你擺餐具,我上小料,你負責點餐,我就加湯水。” 他舉了個簡單的例子:“加水對于火鍋來說比較重要,以前加水就加自己那幾桌就不管了,現在是要求服務員每15分鐘加一次水,而且必須走一圈。這就是在追求勞動上面的規模效益”。 區域協作效果顯著,沸爐以前翻臺整理需要至少10分鐘,現在兩人配合只要2分鐘,在高峰期這個效率能大大提升翻臺率。 復盤:服務員的動線不可太長太繞,但也不能過于僵化,在一定范圍內的靈活協作是最理想的狀態。 |手術四|引導顧客動線 ▼ 顧客動線也是動線設計的重要組成部分,但多數餐飲老板很難意識到這點。 沸爐過去也如普通餐廳一樣讓顧客進入餐廳自由入座,隨意走動。魏文博接手餐廳后開始設計顧客動線。 “我們上座是有順序的,服務員會引導顧客先到B區就餐,一直坐滿13張臺后再上A區,而且兩個區域都是有意地按以出餐口位置為上,由上至下地引導入座。” 這個簡單的設計背后是跟員工排班表掛鉤的。 魏文博解釋說,先上座B區,A區的服務員會調動一個過來幫忙,等B區忙完后,A區服務員就可以返回,開始接待本區域顧客。21點左右B區不再帶客,保證白班員工正常下班。 復盤:顧客動線其實跟服務動線密切相關。有意識地將顧客按順序引導入桌,服務員也就能按部就班工作,能清晰明了地知道自己該干什么。清晰的顧客動線背后其實是精細化的工作流程。 如果服務人員能提前預判顧客的需求,并能及時主動提供服務,不僅不會增加自己的工作量,反而讓自己減少服務時間,提高效率。 如今餐飲業運營管理精細化程度水漲船高,動線設計早已不僅僅是一個線路,而是整個餐廳能夠高效運轉的基礎,并已經細微到工作的每個環節和細節中。 動線作為餐廳的“血管”,關乎餐廳的運行效率,也關乎顧客體驗。但事實上并沒有能夠拿來即用的方法理論,更多還是結合店面場地實際情況以及設計師、餐飲人的經驗總結。 沸爐的這些改造,就得益于他們一線人員在實際的工作過程中發現總結問題,自己探索出解決方法。 所以,老板們想要運營好一個餐廳,要么自己站在一線,在實踐中發現問題,解決問題,要么找個靠譜員工。 餐飲套路太深,我們卻愛得認真! 內參CEO秦朝的音頻專欄 每周至少兩期我的個人分享音頻內容 參加我發起的飯局、沙龍活動 一起學習互動、獲得VIP專屬禮品獎品 馬上訂閱《秦朝餐見》 也可以點擊文末閱讀原文訂閱
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統籌丨張琳娟
編輯|王艷艷 視覺|尚冉
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