人招多了,成本受不了,不好管控。人少了,擔心效率受影響,服務質量差。
這是所有老板都會遇到的問題,不僅是奶茶店。那么,一個奶茶店究竟需要多少人才能滿足正常需求呢?
今天我們探討一番。
從初期到現在奶茶店一般都有多少人?
有人說,以前只要1-2個人就能開店,現在要4-5個人,甚至有的新茶飲品牌門店員工超60人。
差異為何如此之大?
初期,奶茶以大桶預煮或粉類沖調為主。大桶奶茶煮好放在冰箱,顧客需要時直接加料、裝奶茶即可。而粉類沖調的飲品因為沒有預制工作,所以人手無需太多。在生意不忙的情況下,1-2人開個店,每天做100多杯,完全可行。
但這僅是正常情況,也有個案。
一位平南奶茶人回憶,2000年左右他們做奶茶時1-2元的奶茶,每天能賣10000多元。由于鋪面與煮奶茶的地方分開,僅煮奶茶加送奶茶到店的人就有7個,加上店內收銀,裝奶茶以及制作一些特調飲品的人,加起來要12個人。
當大桶奶茶、粉調奶茶獨領風騷后,現調奶茶對新鮮的要求越來越高。這時雖然也用濃縮果汁,但一些要求嚴格的門店,會少量多備原料,如茶湯、珍珠等。
收銀、制作飲品、備料,再加上換班的人,一個店4-5人是標配。
進入新茶飲時代,茶湯現萃、奶蓋現打、水果現切成了個別品牌的口號。由于流程劃分更為精細,所以對應的崗位也更多,一個門店10-15名員工已不再是新鮮事。
而一些品牌由于制作軟歐包或輕食,人員上升至20-30左右。個別店面因為生意極好,為提高效率,員工數飆升至60人,這是個案。
決定門店人數的因素 產品、流量
從以上行業普遍情況來分析,我們得出了顯而易見的結論:
對產品的要求越高,所需要的人越多。
產品制作工序越簡單,出品速度越快,所需要的人越少。
生意好,保證出品通暢,所需要的人越多。
如果想要優化人員解構,減少人員數量,則可在產品的研發與管理上進行調整。
產品研發如何減少人員數量?
01
以某現萃茶品牌為例,最初該品牌使用萃茶機杯杯現萃,以此手段贏得了不少消費者的青睞。在他獲得成功后,不少門店、品牌學樣,有的品牌一個店甚至配備20多臺萃茶機。
但就在別人認為杯杯現萃將改變提前預制茶湯時,該品牌卻突然調頭,改用提前萃取茶湯。目的很明顯,加快出杯速度,同時可有效節省人工。
除了茶湯萃取的方式改變外,水果提前分時段切好使用最佳的保鮮方式,或推出能夠快速出品的產品,也是部分新茶飲品牌在后期提高效率、節省人工的主要方式。
02
管理如何減少人員數量?
在現調奶茶店中,為保證最佳品質,又提升出品速度,奶茶店通常會用兩個方式:少量多備,分段預制。
01
少量多備
一般這種情況也出現于水果、茶湯以及一些口感添加物上,如珍珠。
往往這些原料并不會在開店前準備一天的量,而是少量儲備,在最佳保存期內使用。過期后即倒掉。
為了降低損耗,店長或當班管理人員,需要隨時檢查原物料,并提醒后備人員是否需要提前準備。以此避免原料斷檔,導致出品不通暢。
如果沒有強有力的管理,能解決這一問題的方法只有犧牲品質,準備一天的使用量。或是增加人手,現切水果。
02
分段預制
分段預制是根據歷史營業數據,找出營業高峰期。在這些高峰期即將到來時,將所需要的原料備注。一些門店至今還保留著大桶奶茶的制作方法,以備突然到來的人流或大筆外賣單。
所以,產品研發、少量多備、分段預制需要有機的結合在一起,才能將人的效率發揮至極致。
最后一個問題,一個新店如何計算門店需要多少人呢?
新開店面如何配置人手
既然產品、人流量將影響門店員工的數量,那么配置就可從這兩個方向入手。
01
類比法
根據自身的產品設計,尋找市場同類型的店面,看他們門店員工配置。
02
崗位法
一般奶茶店的崗位分為收銀、制作、后備人員三個崗位,再加上店主管,共4人。如果按倒班計算,這個店需要8人。
但如果采用輪崗制,即店員會所有崗位工作,即可根據時段排版。如開檔時一個店員,正式營業時來一個店員,高峰期時再來1-2個店員。然后進行輪崗,根據所設定的工作時間,依次下班,如果忙,可請員工加班。
按此方法,一般一個門店需要4-6人即可,根據門店生意而定。
03
營業額貢獻值法
這一方法需要對營業額進行預估,并有至少一個月的營業數據進行計算。
營業額貢獻值,有的品牌又稱生產力,計算方法為當天營業額除以上班人員數,如當天營業額為5400元,上班人數為5人,即當天每人貢獻的營業額為1080元。
如果新店預估業績為24萬,按30天計算,則平均每天業績8000元。有了營業額貢獻值這個基礎數據后,則可用8000元除以1080元,則該店約需要7-8人才能完成該營業額。
以上僅為部分同行的計算方法,如果你對奶茶店需要多少員工有更科學的計算方法,歡迎分享,解讀。
—————END—————
中國飲品快報
編輯|小W 版式|小N
我們致力于為奶茶、咖啡行業
提供全面而獨到的資訊
促進行業的健康發展
找原料,請點擊下方LOGO
原創文章,作者:中國飲品快報,如若轉載,請注明出處:http://www.kmwhg.com/110774.html