• 洗手、擦桌子這種事也需要管理?牛逼餐企告訴你,做一個“流程控”有多重要!

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    企業的生存離不開管理,但管理是什么?是機制或者考核指標?像擦桌子、洗手這種事,需要管理嗎?

    很多牛逼企業的答案是:需要!而且紛紛下大成本、花大力氣去管這些看似不起眼的小事!

    為什么?細節這個魔鬼又一次顯示出了它強大的能量,來看看吧。

    ?餐飲老板內參 譚飛鵬 發自北京

    01

    搬磚塊實驗:

    流程管理有多重要!

    麥當勞之父雷· 克洛克認為,管理不是一種抽象的可供人們高談闊論的東西,實實在在體現在工作中才能發揮作用。而將管理體現在工作中的方式,是將內化的東西外化、抽象的概念具體化。

    比如,提高生產效率也有一個外化的指標——流程管理。

    科學管理之父泰勒

    科學管理之父泰勒,曾做過一個搬運鐵塊的實驗:在沒有流程標準的情況下,每個工人每天搬運鐵塊的重量為12-13噸,收入為1.15美元;當他仔細觀察工人彎腰、直腰、行走速度,持握的位置和其它變量之后,制定一個統一的搬運鐵塊流程規范之后,每個工人每天可以搬運鋼鐵47噸,工資可以拿到3.85美元。

    泰勒相信,即使是搬運鐵塊這樣的工作也是一門科學,可以用科學的方法來管理。

    亨利·福特的流水線管理、豐田的精益生產理論、麥當勞堅持的極度嚴格的標準業務操作流程……一流企業無不在踐行流程管理,這一點在餐飲業也越來越成為趨勢。

    02

    每一個牛逼餐企都是“流程控”

    | 海底撈 |

    擦桌子和翻臺率

    海底撈張勇說:無論是互聯網思維還是做個體戶的,流程制度是必不可少的,只是怎么變化的問題。

    海底撈的服務備受推崇,而支撐其對外呈現良好服務的一個個原子正是流程制度。比如,擦桌子,看似簡單、沒有技術含量的活,海底撈卻對其設定流程動作,同時麻利的動作也引起顧客圍觀、拍照。

    視頻中,收臺的服務生擦桌子分別使用了藍、紅、白三種顏色不同的毛巾:

    第一條為藍色濕毛巾,拂去臺面上的殘渣,同時將已噴灑的洗潔精涂滿整個臺面;
    第二條為紅色濕毛巾,擦去臺面上的洗潔精和油污;
    第三條為白色干毛巾,擦干臺面上的水珠。

    海底撈所有店面的平均翻臺率為4.1,壓縮收臺時長、減少顧客排隊時長,流程管理對海底撈翻臺率的提高不無關系,同時也將自己的管理文化免費向顧客“兜售”。

    | 巴奴 |

    洗手的標準化

    海爾張瑞敏曾說,把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。

    競爭優勢歸根結底是管理的優勢,而管理的優勢則是通過細節來體現的。洗手,這么一個簡單的細節,巴奴制作標準流程,在全公司所有門店的后廚推廣,要求每個員工都按照標準流程來洗手。

    見微知著,許多企業的成功不只是戰略戰術的成功,更多的是贏在細節。將簡單的細節流程化,這樣做至少有三大優點:

    a.降低新員工的培訓成本,所有的細節工作不再是你認為、我認為、他認為,而是大家執行統一的標準;
    b.便于跨區新店的快速復制,標準流程即是店面復制的底圖,底圖的標注準確無誤,新店的復制才能少走彎路;
    c.“店內憲法”,人的能力有高有低,且經常處于“不穩定”的狀態,假如餐廳有一部貫徹執行的“店內憲法”,不僅人員的離職成本很低,而且離職人員在職時的思考、建議可以通過“店內憲法”的修訂進行沉淀,如此一來,人雖然走了,智慧卻留在了店內。

    管理究竟是在管理什么?從某種程度上說,即是在管理細節,如建筑師一樣,對建筑中的各個細節精雕細琢。

    | 麥當勞 |

    2000多個流程成為全球“圣經”

    麥當勞作為快餐領跑者,QSCV一直是其推崇的準則,為了貫徹這一準則的執行,麥當勞用了一整套的流程手冊來規范員工的工作。

    麥當勞在成立的第三年,便編寫了麥當勞運營訓練手冊,來規范餐廳的各項工作、步驟和方法。

    幾十年來,麥當勞不斷豐富和完善自己的管理手冊,比如麥當勞曾花費200萬美元制作管理手冊,近目錄就600多頁,里面規定了2000多個制作標準和規范,已成為麥當勞維系全球幾萬家店面運營的“圣經”。

    比如,麥當勞對柜臺人員的工作流程,細化為六部,稱之為“服務六部曲”:

    a.微笑歡迎顧客:聲音親切且有目光接觸。
    b.記錄并建議點膳:促銷,增加營業額(每次只能促銷一次)。
    c.匯集產品:漢堡包、薯條、熱飲、冷飲。
    d.呈遞產品:把M的標記朝向顧客,餐盤輕輕推給顧客。
    e.收取款項:唱收唱付,大鈔橫放,背面朝上(先將零錢放到顧客手中,再將紙幣一張一張的數給顧客)。
    f.感謝顧客并請他們再次光臨:一定要說“謝謝”。

    麥當勞對標準、流程的細化,其目的在于“剝奪”員工的自主決定的自由度,員工柔性操作的空間越小,出品品質也就越穩定。

    雖然麥當勞雇傭了很多兼職員工,正因為這一套簡單、高效、便于執行的流程,麥當勞才敢于對外宣稱:全世界麥當勞漢堡包的品質都是一樣的。

    03

    對流程的“放松”是對企業的“放縱”

    管理存在于無形,卻無時無處不在支配著企業的運轉,是企業成功的充分非必要條件,但許多老板對此頭痛不已。

    海底撈張勇說:管理永遠是一個永恒的話題,我干了二十多年來從來沒發現哪天滿意過,總是不斷的出問題。

    英國左翼作家喬治·奧威爾出版的小說《一九八四》,描述“大洋國”的領袖“老大哥”管理國民的辦法:通過無處不在的電子屏幕,來監視國民的一舉一動、一言一行。

    “老大哥”粗暴的管理方式經常被我們拿來嘲笑,但對于餐飲企業來說,涉及到食品安全、產品品質的問題,嚴格、極致甚至“粗暴”的流程管理不可或缺,對流程的“放松”即是對企業的“放縱”。

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