• 向中紀委學巡視:3大絕招讓連鎖餐企避免門店失控!

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    頭條

    政府的五級管理,就像一個大的連鎖公司:在政府里,有的官員違背政治操守;在連鎖企業中,也有高管、加盟商違背商業操守。

    但是,針對違背政治操守的官員,中紀委通過巡視制度,既打老虎又拍蒼蠅,對腐敗進行有力的反擊。經過七輪巡視,查出46位省部級“老虎”,有效地震懾了腐敗勢力。

    這其中的做法非常值得連鎖餐企學習借鑒。

    不妨跟內參君研究研究中紀委的巡視制度,建立一套餐企自己的“巡視制度”,把加盟商控制在安全范圍之內。

    餐飲老板內參王新磊發于北京

    第一步,跟中紀委學習怎么組建巡視組

    中央巡視組,屬于中紀委、中組部聯合辦公,主要巡視稽查省部級領導干部違反黨紀國法的問題。

    中央巡視組實行組長負責制。組長一般從已離開一線崗位、但尚未年滿70歲的省部級(正職)官員中選任。但是,中央巡視組組長打破終身制,由“職務”變為“任務”,由“鐵帽子”改為“一次一授權”。

    比如張文岳,2013年第一輪巡視貴州、第二輪巡視廣東,2014年第一輪巡視山東;徐光春2013年第一輪巡視重慶,第二輪巡視云南,2014年第一輪巡視北京。

    這些官員有大局觀,又有豐富經驗。餐企中,可以堪比的,一是優秀廚師長,一是區域經理。

    一些成熟的直營連鎖餐企,“中央巡視組”成員,主要來自“質量部”和區域經理。

    質量部門專門負責品質控制,通常這個部門的負責人是由優秀廚師長晉級而來,他們精通從采購、加工到銷售的全過程。

    區域經理也同樣是從普通員工到店面經理一步一步干起來的,最后再從店面經理晉級為區域經理。

    由這兩個部門組建的“中央巡視組”,可以讓管控更有效、并真正落地。

    但是,在建立了“中央巡視組”之后,也要規劃設計好巡視密度和巡視半徑,因為如果人手不夠,就會導致巡視的網眼過大,難免淪落成走形式。

    據了解,巴奴毛肚火鍋一個區域經理通常只管理8到10家,管理15家店就會突破管理能力。因為,一個人管理15家店,平均要2周才能去一次。

    第二步,跟中紀委學習怎么進行信息收集

    巡視組“信息收集”,除了依靠經驗豐富的巡視組成員之外,更重要的方式還是建立信息收集的多種渠道。

    2013年,中央巡視組的職能,進行了調整,收縮了巡視范圍,巡視重心由“相對全面”回歸其最主要的職能:發現和反映違法違紀線索。

    當新一輪巡視名單公布后,中紀委監察部官網都會第一時間掛出了各個巡視組的人員配備、巡視時間、值班電話、郵政信箱等信息。在第三輪巡視中,還首次公布了接收短信的手機號。

    “渠道絕對保持暢通”,群眾可以通過座機、手機、電子郵箱、信箱以及當面接訪等多種方式反映問題。

    這種開放多個渠道反饋信息的做法,提供了自下而上發現問題的途徑。

    目前,一些連鎖餐企做大之后,過分強調嚴格的管理制度和分工,反而“堵塞”了廣大員工對管理中存在問題的反饋機制。

    一旦餐企建立信息收集的多種渠道,一是降低管控成本;二是提升自律;三是提升員工的融入感。

    比如一些直營連鎖企業,對管理的問題,開設有專門的員工投訴渠道,以及信箱。普通員工的合理化建議,也可以直達部門主管,或者直達董事長。甚至,普通員工也可以通過微信直接和董事長本人對話。

    加盟連鎖企業,一般選擇“不定期”的隨機巡視。這種突擊檢查,如果頻率不夠,往往達不到效果。

    更關鍵的是,一旦擴張過度,加盟店數量過多,管理就會鞭長莫及,最終這可憐的巡視制度也就只能是“擺設”了。

    有法不依的結局,就是加盟商隨時引爆“食品安全的炸彈”。比如某燜鍋品牌的深圳加盟商,拿著菜刀拍蒼蠅;用發霉的大米……唉,冰凍三尺,卻只能自慰說是“個案”。

    相對而言,由于直營連鎖的店面、人員、設備等都是自己投資,充分掌握自主權,往往在品質管控和品牌維護上,花費的精力比較大,效果也比較好。

    比如真功夫,盡管公司股東之間對簿公堂,店面形象、產品形象、甚至品牌形象,都沒有遭遇重大挫折。

    然而,由于員工、店面都不是自己的,管理難度非常大。因此,一些成熟的餐飲盟主引入了ERP系統,讓加盟商的一舉一動變成數據,餐企通過分析數據波動,掌握加盟商的動態,并進行具有針對性的巡視。

    第三步,跟中紀委學習怎么專項巡視

    隨著巡視的高頻次,“中央巡視組”開始由寬泛巡視走向更具針對性的“專項巡視”。

    比如2015年就針對“鏈條式腐敗”、權力尋租、利用權力進行關聯交易等問題對20多家國有企業進行了“專項巡視”。

    這也是大型餐企管理中經常出現的問題。從采購部、營銷部、市場部到財務部,都會出現類似的情況。

    餐企怎么做專項巡視?

    中紀委的方法就是用專業人才。經過七輪巡視,巡視組人員選擇由“掌握大局的能力”向“專業技術人員”升級;巡視內容也由“寬泛巡視”走向具有針對性的巡視。

    從技術人員的來源就可以明晰地看到。比如從中紀委、中組部、審計署、國有重要骨干企業監事會和省區市紀委、中紀委派駐紀檢組抽調干部,參加到巡視工作中來。

    連鎖餐企管理中,最常見的問題,主要出現在采購、物流、產品生產、服務這些環節。針對這些環節,企業巡視組可以抽調相關環節的“專業人才”參與組建巡視組。

    事實上,直營餐企做得相對成熟。除了信息反饋之外,還有第三方公司的“神秘客”。

    “神秘客”的角色就像“特工”,是以專業人士的態度,以消費者的角色進行“微服私訪”。

    “神秘客”是餐企的“陌生人”,用自己的體驗對餐廳進行評分,并出具評估報告。有意思的是,這個報告上的考核指標,并非來自第三方,而是來自餐企的“質量部”。

    為什么引入第三方?

    因為質量部是代表公司自身的。自己檢查自己,有失公正,而第三方是以消費者的角色進行的。邏輯鏈條是這樣的:廚師長——店經理——區域經理——質量部——第三方。如果沒有第三方,最終所有的管控都是企業自說自話。

    編輯:內參小亮君

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