《管理效果》
每次的餐飲小老板課程,我都會給參加課程的同學布置兩次作業,一次是開課前的預習作業,一共包含七節課的內容,讓大家提前思考他們針對這些內容的思考和想法;一次是課程結束后,讓大家對聽課的內容,參照他們以前的預習作業,作對比性的總結。
這兩次作業的布置,除了作業本身具有其重要作用之外,它們其實也是一堂管理課的“實戰演練”,通過這樣的演練,能非常直觀的讓所有學員明白:我們平時很多時候的管理無效,其實責任不一定在員工的執行身上,或者,說得更準確一點,管理沒效果,很可能就是老板自身的問題。
我自己在管理上的能力非常欠缺,所以一直以來我都有意的回避管理工作,在豪蝦傳這么多年,管理工作一直是二哥在抓,我自己只負責品牌,發展方向和營銷,曾經,很多人勸我好好管理,但每次我都主動推辭了,原因在于我明白自己身上的缺點所在,我參與管理,其結果可能比不管理還要糟糕。
背后的原因有很多,有些東西我是可以通過學習彌補的,比如管理知識本身,可以通過看書去獲得;但有些東西我無法彌補,比如性格問題,我幾乎看不到改變的希望,但即便是我這樣不擅長管理的人,也知道管理對于一個企業的重要性,或者說,我非常準確的知道:管理為何失效。
在日常管理工作中,我們絕大多數管理者都會遇到的共性問題,就是安排的工作,到最后總是達不到預期效果,有些甚至是非常簡單的工作安排,最后都會大打折扣,于是總會遇到管理者在交流這些問題時,大家搖頭嘆息,說管理工作如何如何惱火,現在的員工在執行力上如何如何差。
我內心排斥管理工作,就是因為我知道自己在面對上述這些情況時,是無法應對的,因為我既不可能自己去把交代給別人的事情做好,也不可能把做不好的人直接辭退,所以,主動退避三舍的回避管理工作,直到前年我聽微海咨詢的店長班,何老師在提到管理效果時,才讓我如夢初醒。
很多管理工作失效,其實根源在于大家主要停留在“結果管理”上,什么意思呢?也就是我們給別人安排一個工作,交代給執行人后就不管了,然后就等著約定的那一天,直接找執行人要結果,也是直到這一刻,才發現原來當初的管理要求只完成了一部分,甚至從最開始就走偏了。
那要怎么改變這樣的現場?何老師給出的解決方案是:結果管理必須嫁接上“過程監督”:也就是不僅給執行人一個明確的任務要求,更主要的是將這個任務,分解成幾個執行階段,然后每一個階段都要有節點向上反饋和匯報,這樣的話,將最大程度上改變“結果管理”的弊病。
為什么可以產生如此好的效果?最主要就在于每個節點的反饋,都能讓任務在安排者和執行者之間做到信息互通,對于任務執行的難度,當前所遇到的困難,后一個節點的預期,全都會一目了然的呈現在雙方面前,便于在最終的結果出來前,就已經知道答案。
比如,單純的結果管理,要等到任務時間截止那一天,安排者才能知道任務執行到什么程度,那時即便是想做補救措施,可能都已經晚了;但是如果加上過程監督,那一個任務可以分成四個階段,每個階段都有一個反饋節點,那么安排者有可能在第一個階段就知道這個任務無法完成,便于立即做出調整和補救。
我花了很多時間來研究“結果管理”和“過程監督”的關系,并在每一期餐飲小老板的課程上做實地測試:在我給大家安排預習作業時,一共七個作業,其中只有一節課有很過程監督,其他六節課都沒有,其結果非常明顯:只有那一節課,所有學員都交了作業,而其他六節課,都有學員未完成作業,各種理由都有。
小老板課程中,我專業就這個管理上的問題,給大家做了分享,然后在課程結束后,我安排大家最后一個作業,也就是總結這次學習經驗和心得時,又再次故意沒有設置過程監督,結果,大家不自覺的又犯相同的錯誤,完全驗證了“缺乏過程監督的管理,結果一定失效”這個結論。
小老板課程已經反復幫我驗證了這個管理上的問題,這讓我萌生將這個問題徹底解決的想法,于是決定圍繞“過程監督與結果管理的辯證關系”做深度研究,想整理出一個簡單有效的管理模型,通過這個模型,可以做到一目了然的發現管理為何失效,以及如何解決它們。
老實說,對于本來十分排斥管理工作的我來說,來做這個研究有點逼上梁山的嫌疑,我自己是很不愿意觸碰管理工作,但思前想后,發現我逃避不了,雖然我可以把這個工作推給二哥,推給身邊的其他人去負責,但如果他們也不懂,也只知道結果管理呢?那豈不是大家都在不停的犯錯而無法解決問題!
雖然我討厭具體的管理行為,但如果我能為二哥他們這樣的管理者,做出一個管理效果模型圖,也就是讓他們知道怎么去安排任務,怎么去分解任務,怎么去設計過程監督,以及怎么在過程中根據實際情況做管理任務的調整,那就可以減少人為的管理失效,提升管理效率。
以前我想都不敢想這樣的事情,但通過一年多的反復思考和學習,通過餐飲小老板前后長達10期的實際驗證,我覺得是時候把它梳理成模型了,我也很期待自己的這次努力,如果我能有幸將這套過程監督的管理模型設計出來,那缺乏管理課程的小老板課件就補齊最后一塊短板了。
希望元旦前能梳理出來!
(本文耗時42分鐘)
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