• 當奶茶店接到600多杯的大單 千萬別高興太早……

    開篇先看幾張圖,均為快報交流群中,群友的“炫富”。

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    一次性接五十,甚至上百預定單的店時常出現。而在群中,曝出一次性接單最大量的為600多單,訂單來自于一個婚禮,門店當天從早上6點就開始制作。

    表面來看,接到大訂單讓人精神振奮、心曠神怡。若處理不當,只會讓人手忙腳亂、直呼折磨。

    接大單 你所不知道的煩惱

    接大單還有煩惱?是的,有。這種煩惱主要體現在兩個方面。

    01

    是否影響店內正常銷售

    有預定單,就有預計送達時間。為了配合這個時間,什么時候制作往往成為了大單的第一個考驗。

    為了保證口感,許多店往往在接單后才發現店內也很忙,時常錯過配送時間。而有的門店會因為制作原料不夠,耽誤制作,比如:做綜合水果茶,水果缺一種。做布丁奶茶,布丁不夠,需要現煮等等。

    有的大單,點的東西不一樣或者點的都是制作較繁瑣的產品,增加了操作難度。

    這些都可能影響店內正常銷售。

    02

    配送問題

    好不容易等到制作完成,發現配送成了問題。

    無論是外賣團隊或是自己配送,許多接到大單的老板會發現用于配送的電瓶車根本不夠用。只能改用其他工具。

    或者打包時,才發現沒有足夠的外送箱。改用塑料袋裝,又發現店內就只有兩杯袋。有時外賣平臺的單,因為制作不及時,耽誤小哥配送,還會來場不愉快的真吵。

    總之,在配送環節上是各種尷尬。

    如何避免“大單之痛”

    關于大單的制作環節,一般需掌握幾個要素:一問、二看、三溝通、四準備。

    在接到大單時,無論是通過外賣平臺還是店內其他渠道接的單,都需要量力而行。

    一問往往在顧客點單后,需要先確定送達時間。然后根據店員數量,及平時該時段的營業時間進行分析,是否能在指定送達時間內送達。

    二看:在營業過程中接單,需要查看所點的產品,是否原物料充足。

    三溝通:如果點單的產品中,因原料缺失無法制作或較為繁瑣的,需即時與點單人進行溝通,并提出更換建議。一般以招牌產品,或可大批量制作的產品為主。若無法在該時段內配送的,需及時說明,或者取消訂單。

    四準備:確定預定單配送時間、產品后。門店需要進行大單的制作準備,準備包括原料、人員、場地、配送器具的準備。

    配送器具主要注意密封環節,現在一些杯蓋帶有小孔或“小紅帽”,打包這類產品時,可先對杯子進行封口膜封口,然后蓋蓋。或者以透明膠帶進行密封。

    有的門店在大單的制作時,會根據數量額外多制作幾杯,防止配送過程中的灑漏。

    整體來說,以同樣的產品量而言,大單因制作集中且增加配送環節,其工作量相對店內銷售的工作強度高出不少。

    同時,會因為送達不及時、灑漏、配送時間過長影響口感等問題造成投訴或不滿。

    在競爭激烈的茶飲市場,大單往往體現著消費者的喜愛與信任。在接大單時,盡可能考慮好各個細節,才能提升消費者的滿意度,降低員工的疲勞度。

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