• 《破產姐妹》現實版:我們一步步把創業奶茶店折騰死了

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    頭條

    這是一個兼職創業的故事。

    這是一個合伙兼職創業的故事。

    這是一個三個女人合伙兼職創業的故事。

    這是一個沒有經驗的三個女人合伙兼職創業的故事。

    可想而知,這段創業該有多么的短暫。

    但經歷過這段創業,確實是人生中一筆不小的財富。它使我重新思考了朋友和合伙人的關系,生意和生活的區別,創業和理想的差距。

    作為內參新開設的《開店筆記》欄目,我愿意第一個現身說法。

    餐飲老板內參餐友 艾藍 發于北京

    第一個階段:奶茶店,我們來啦!

    2013年9月初 晴

    今天已經是我和朋友的第三次碰面了,終于說服了她作為第三個合伙人加入。說真的,我們三人很互補,1號女生很爺們,行動派;2號女生很生活化,考慮事情極其縝密;我,姑且算作天馬行空加熱情派吧。大家都很興奮,口口聲聲說創業不為掙錢,但要說不為掙錢哪里來那么大的動力創業。理想是一方面,現實是草根們都想從創業找到掙錢的突破口。

    將創業項目確定在了時下火得冒煙的奶茶店之后,我們定下了三人之間的協議。

    關于分工:我負責財務、宣傳、加盟商、房東一切店外的事情。2號女孩負責所有店內管理。1號女孩出體力、資源等。

    關于盯店:除去1號女孩加空幫忙,剩下兩個人輪班倒。盯店人工資按10元/時發放。

    關于分紅:1號女孩出5萬,2號和我各出4萬,每人百分之三十的股份,剩下的百分之十資金留作店內周轉。

    關于解散:但凡誰先退出,本金全部退還再加1.5%的利息,其次在盈利的情況下,要先完成分紅。

    (飲品制作教學中)

    2013年9月27日 晴

    利用上班時間抽空做了一下加盟品牌資料的搜集整理,然后在群里和他們探討。因為對品牌不是很了解,全國各地的加盟商都找了,最終鎖定了便于溝通的本地加盟商。

    給好幾家品牌打電話咨詢,回饋都是“我們十一做活動,后天是最后期限。你考慮好后盡快到總部交費,優惠名額已經很有限了。很多產品只是這次活動贈送。”,無一例外。

    一聽我們確實慌了,覺得時間來不及了,要趕緊做決定,既然要創業說干就得趕緊行動,否則越耗,事兒越容易黃。

    十幾天的時間我們定下了在郊區的一家品牌,主要覺得這一時期奶茶店基本都很火,大小品牌應該差別不大。

    而對于加盟品牌的考慮重點放在了五方面:加盟費,最好在3-5萬之間;總部地址,三人所在城市;最好免管理費;加盟費中包含的設備,越多越好;和品牌溝通的感覺:熱情、親和、專業。

    現在看來,整個過程有點兒像選婚禮酒店……

    (原材料成本計算教學中)

    2013年10月19日 晴

    今天差不多選定了店鋪地址,算算也快一個月時間了,我們唯一的參謀——加盟總部說:你們這算是慢的。

    這一個月,2位合伙人都忙著閉關不出,只得我一個人白天上班,晚上跑選址。“把店安在哪里”是個極重要的問題,但在這個問題上我們給了自己諸多的限制。根據三個人住的地方劃分出來的范圍,大小跟西城區差不多,而這些區域顯然沒覆蓋到繁華商圈。

    總部在選址上的幫助也不太大,因為他們的資源只在那些誰都知道的繁華地帶,而我們需要的地點至少要滿足幾點需求:1.有人流,而非車流。2.有上下水。3.租金便宜,無轉讓費。4.面積大于5平方米,小于15平方米。

    考察的地址分為幾類:

    1、超市。通常有上水無下水,面積有的很小,租金有的將近1萬/月,客流多但不一定會消費。

    2、商場。同超市一樣不會受季節變化影響,租金每天每平方米幾塊錢,工作日人會少,競品多很難突出自身優勢,而且要求30平方米起,房租季付。

    3、街道。必須要找到有人流的地方,通常有上下水,裝修花費大些,易受天氣影響,付款期可協商,容易受到街道或城管管制。

    4、學校。費用最貴,很多都要轉讓費,還有5萬交學校的保證金,房租也不便宜,受寒暑假影響。綜合考量,我們最終選擇了街道,低調的,保險的,房租也是不便宜的,租金一個月6666元,押一付六。

    第二個階段:開始各種造了!

    2013年11月10日 多云

    所有的設備我們前期設定在一個可接受的總體價格范圍內,然后上淘寶挑選,但依然感覺,每天都在花錢,錢都不是錢了。在店內討論裝修,我們第一次出現意見不統一的狀況。

    另外兩人爭論得不止不休,如果我也參與爭論的話恐怕事情就很難推進,所以只能選擇一個我更傾向的辦法。因為考慮到有可能換店址的情況,我更傾向軟裝修,希望能通過便宜的裝飾材料裝扮門頭和店內。但目前覺得我們基本的路子是對的,把錢花在了門頭,店內幾乎沒怎么用錢,并且重要的是水電部分。

    裝修時發現,因為房子自身條件的諸多問題,致使便宜的材料沒法使用,裝修局限性較大。門臉也小得可憐,卻被過多的想法賦予了2個小門,設計以失敗告終。

    (自行設計的門頭草圖)

    2013年12月3日 陰

    房東是個當地人,后來聽說他因為想漲房租把之前的租戶趕走了,稍稍有些后悔選址太過草率。他象征性的給了我們一個免費的裝修期,就再也沒出現過。

    之后遇到的問題是:說好的下水,因為街道不同意在街邊打地道通下水道而必須拿桶接水,人工每天倒出去;說好的網線,因為和隔壁之間不是承重墻沒辦法打眼,線拉不過去;城管強制拆除探出的燈箱,房東沒打招呼只跟我們說沒事;但隔壁房東店的燈箱占了我們的門頭,他卻不想拆。

    經歷了這些,開店只是變得麻煩了些許,想辦法倒也沒妨礙運轉。

    (工人安裝燈箱中)

    2013年12月16日 多云轉晴

    招人這段時間我們幾乎陷于停滯。沒人怎么辦?每天一睜眼就出去兩百多塊,等于白天一天的工作白干了。

    我們在趕集、58上發了各種貼子,約見了各種人,但始終沒看對眼,很多人也因為實體店還沒出來而覺得我們不靠譜。這是最難的時間點,因為大部分人都回家過春節了,北京面臨著空城的狀況。

    我們甚至周末混跡于各類人才市場門口蹲著,那是最苦逼的一段日子,胸前掛個牌子,注意只招人不賣身,凍得渾身沒有知覺,然后作為一名“老板”,還被一群來京務工人員看不上……

    幸運的是,這時一個傳奇的人物出現了。我們把他定為店長,一個對奶茶店運營經驗豐富的帥鍋。頭腦聰明,少言,對奶茶行業無所不知,所有的產品配比一看即會,甚至把用料的克數全部變成了幾勺來計量。

    另外還找到一個18歲的小孩,沒有工作概念,但還算比較聽話,算算光倆人工資我們每月就要背上將近5千元的壓力。所有的成本加一起,每天至少要保證收入415元以上才算不賺不賠,而這時的存款已經花到六位數了。

    (凌晨兩點接貨)

    2013年12月20日 五六級大風

    開業前記憶猶新的是接貨的夜晚,從七點等物流等到凌晨兩點。在寒風中一箱一箱的數著貨物,頭頂樹上還掉著烏鴉屎,到后來手指凍住還要摳出一箱箱的罐頭數數,以致劃出很多口子。雖然是最艱苦的一晚,但卻在這個夜晚找到了自己當老板的感覺。

    貨物都運來了,也發現盤下的8平米小店,僅僅滿足我們日常操作是不夠的,沒有留出足夠的貨物碼放空間。于是一個人一部分任務,背回家里,店里產品缺貨時,再一點點運過去。

    而店里留下的貨物碼到了天花板上,出現的問題就是,不好找。甚至因為產品分散各處,很難統計庫存,無法保證貨物的充足,總部因為加盟商眾多發貨時間至少要提前10-15天,因此也無法統一原材料的訂貨時間。

    我們因此制作了表格,每天關店前填寫,內容包括衛生、原材料使用情況等。

    第三個階段:心理防線被一次次打破

    (總部參考價格的宣傳單頁)

    2014年1月5日 晴

    在路人問了將近一個月之后我們開業了,沒什么特別的感覺,只是覺得第一次收顧客錢特別不好意思,一個勁地說謝謝。

    開始干后覺得開店的節奏是非常重要的,掛上燈箱后有路人開始問是否已開業,結果一個月過去了,開始有人問,是不是關門了?等到開業時,大家似乎已經沒有多大期待了。

    開業頭一個月根據另外一個合伙人制定的優惠活動也很簡單,買二贈一,還用很小字寫上只能贈小杯,還是指定款。一個月后不得不改變優惠策略,卻讓很多人失去了興趣,也失去了新開業留住客人的時機。

    前期預熱時間也有些短暫,給附近人群發傳單就堅持了兩個半天,到后來屋內還摞著三四捆的單頁沒發出去。加之開業極不給力的活動,以致到第二個月后半月才開始逐漸好轉,有了回頭客

    總結經驗,很多事情的實施在于自己沒有據理力爭,而是遵從了其他人的意見。合伙人之間的協商最難掌握的是度,除了專業度,就是協調度。

    (制作飲品的原材料)

    2014年1月18日

    開業后因為店內營業額并不理想,我們沒有按之前一樣實行盯店發工資的策略,因為老板都是兼職,開始出現弊端。

    先是員工工作不上心。開店時間經常晚點,有些材料比如珍珠需要煮制,十分麻煩,店員甚至不會去做,顧客經常被告知珍珠奶茶賣光。還有諸如找錯錢、上班睡覺、調料撒得滿冰箱都是也不擦等問題。

    盡管開業前我們特地在店里裝上攝像頭,三人沒事時通過手機軟件抽查,但依然存在監管漏洞,店長甚至摸透了我們每個人空間時間的規律。話說回來,即使發現了問題,卻因為招人困難我們只能委婉地提醒,也不能過多要求。

    其次是合伙人之間的推脫。沒有了工資的驅動,到底誰去盯店成了問題,即使后來出臺每月公開盯店時間表,彼此之間卻多少都會有些心理不平衡。更何況后來發現,有合伙人請假卻是去忙自己的兼職,有的甚至總說加班或出差。生意越不好,似乎大家在店里花的心思就越少。

    (店內操作間)

    2014年2月1日 正月初二

    春節放假前最后一天,我和2號一起盯店,她突然告訴我一個消息:店長聯系不上了。

    我立刻就蒙圈了。沒有打招呼,沒有任何交代,剛發完工資,電話立刻不通,甚至水杯放在店里都沒有拿走。盡管我們能感覺到他早晚會走,但這樣的不辭而別實在太過突然。而這樣一個時節,一時半會兒都很難招到人。像“專家”一樣的店長似乎已經成了店里的主心骨,突然少了這樣一個人物,未免讓人心里沒底。

    我們立刻調整安排,取消倒班制,給小孩漲工資,周末則三個人輪流盯。少了一個人的工資似乎輕松很多,但我們三個人在店里耗費的時間越來越多,也經常影響到第二天白天的工作,引起了身邊人的不滿。

    (為了迎接春暖花開布置的門頭)

    2014年3月28日 陰轉晴

    眼看春天快來了,我們的產品又面臨著新一輪的調整,相應貨物的需求量及宣傳活動也要進行調整。為了避免每次訂貨的各種不便利性,我們開始轉移訂貨渠道,從新發地購買材料裝進加盟品牌的盒子、罐子里。

    這時,市面上其他品牌的產品都開始升級,之前勾兌產品的店面開始被淘汰,我們也位列其中。因此新的經營項目成了我們需要考慮的事情。是上鮮榨果汁還是上現磨咖啡、現磨豆漿?是依舊做夏季飲品還是增加炸薯條、炸雞塊等小吃?三個沒有經驗的人各抒己見,到最后也沒拿定主意,終究還是被要繼續投入的成本牽絆住了。

    第四個階段:被迫收尾

    (自己制作的側面展示板)

    2014年4月15日 多云

    這是最難受的一個月,我相信也是創業后遇到各種問題的一個時段。店里唯一的小孩玩消失聯系不上,好不容易找到說是家里人不同意做這個工作被關起來了;白天沒人盯,只能持續關店;房東出現開始提醒后半年租金要續交了;渡過淡季,營業額卻并沒像預計一樣提升;合伙人之間溝通不順暢;瞞著父母創業被發現,和家人感情僵持;面臨要和對象結婚等等。

    終于我下定決心提出離開,自己也沒想過會這么早堅持不下去。有些事情該停止的時候就不應該讓它繼續,雖然這是自己對于第一次創業逃避的說辭,但自己也確實無力應付各種狀況的產生,最初的決定仍然太過理想化。不是不可以理想,而是自己各方面儲備不足,雖然做到了說干就干,卻還未到時候。

    和合伙人吃散伙飯時,其中一個姐們哭了,不知道什么原因,但我們彼此的心情都很復雜。除了加盟商的不靠譜,房租成本高得離譜,還有讓我忍受不了的大量耽誤在討論上的時間,結果還不甚令人滿意,宏觀的事情做了小氣的決定,微觀的事情卻極為重視。

    (創業以來一直從這個小窗口望向外面的街道)

    2014年5月20日 微風

    我徹底從合伙狀態中解除了,上交了賬本、現金,改了和房東、加盟商之間的協議人,并且和合伙人最終協商按之前商定退出的條款,給他們半年的緩沖期退還我投資金額的一半即可,并且不要利息。

    回憶過去一段失敗的創業經歷是件很難受的事,因為這種復雜的心情里包含著后悔、激動、煩躁、幸福、不服等各種情緒,仍然想要創業,卻又害怕再次主動把自己埋進坑里,如果第一次創業是沖動,第二次再去做,就絕對是真心喜愛了。

    現在,我仍然在期待著第二次的創業。

    編輯:內參小然君

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    蔡顥波

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