• 如何更好的處理顧客投訴?


    做服務業,特別是餐飲,有時候只是顧客的一個投訴,就會造成店面的巨大損失,所以,如何處理好顧客投訴,是每一個餐飲老板、店長、服務員的必修課。


    上周,火鍋餐見老板群里一位老板提出問題“如何解決難纏的客訴問題”,天南海北的同行積極發言、出謀劃策,為了更深層次解答問題,火鍋餐見也邀請了22年餐飲從業經驗,跨界餐飲集團董事長助理鄭敏鄭總,為大家做了一次關于客訴的深入分享,今天我們一起來回顧下:




    01

    你真的理解客訴嗎?



    鄭敏認為,客訴是個偽命題!客訴都是被標簽而來的。


    消費者的就餐過程,是對店面產品、服務、環境體驗的全方位感知,只是有些感知被講出來,有些沒講出來,但餐飲人如果把顧客講出來的意見都當成客訴的話,就會在心智層面里自然而然地排斥、抵觸、對立。

    餐飲老板們嘴里說著“顧客提意見是為了店面的提升”,但現實中員工是這么認為的嗎?


    如果你的培訓沒做好,上傳下達沒做好,員工就只在意他們自己的情緒,不會在意你的生意。


    顧客提意見發展到最后成為客訴、甚至事件,往往不是因為事情本身,而是在處理事情過程中的態度和方法。


    所以,在處理客訴之前,從業者必須扭轉觀念——顧客不一定是對的,但我們需要他們,必須以積極的心態去面對。




    02

    顧客投訴的原因



    做餐飲,被顧客投訴的原因有很多,但最常見的是以下6種:


    產品有異物:如菜品里發現頭發、小蟲子、蒼蠅、布料纖維等;


    服務技能、態度:服務人員冷漠臉、不熱情,顧客一問三不知;


    環境衛生:主要是餐具、公共衛生區域;


    服務速度:顧客一個要求,半天得不到解決,如上菜速度、取餐具速度等;


    管理問題:可具象到針對某件事店面整體的處理流程和態度;


    承諾不兌現:如營銷做的優惠活動,顧客到店不能兌現。




    03

    顧客投訴的心理活動




    顧客投訴時的心理也有很多,大致可以分為三大類:好意提醒型、希望補償型和發泄型。



    我們以產品出問題為例來說明


    A

    好意提醒型


    一般以女性為主,她們認為自己內心是大愛的、幫助你成長的,一旦你反駁她們,她們內心層面會上升到你玷污了她圣潔的心靈的高度。如果處理不當,她們就會較真,甚至會有連環反應。


    正確的處理方法是:

    向她們真誠致謝,能送個小禮物最好。


    B

    希望補償型


    大部分提出意見的顧客核心出發點都有這個心理,處理的原則就是“唯快不破”。



    處理方法:

    ① 快速做出反應 ,詢問是退還是換。

    ② 把有問題的產品撤下來放到顧客能看到的地方。

    可以想象一下,你在餐廳吃了碗面,里面有根頭發,老板說給你換一份,轉身端回廚房,一會又給你端出來一份,如果證明這碗是新做的?

    ③ 順手“毀尸滅跡”也很重要,防止顧客拍照上傳到網絡上進一步擴大影響。

    ④ 全團隊必須為這份有問題的菜品開綠燈,當接到前廳反饋某張臺菜品出問題時,無論廚房、傳菜還是其他相關部門,都必須為這份餐開綠燈。廚房不能因為沒有單子不出餐延誤補餐。

    ⑤ 剛開餐的可以再送一個菜品表示歉意,就餐快結束的可以直接告知把這個菜免單,或者直接告訴顧客結賬時有折扣。一定不要把客訴留到結賬的時候處理。


    如果異物比較嚴重,那你給的處理結果一定就不是換或則退這么簡單,內部要有快速反應機制,知道出大問題找誰!


    C

    發泄型


    這種類型的顧客有自身的原因、也有我們餐廳的原因。


    帶著情緒來消費的顧客,進門那一刻稍加留意是能感受到的,一切稍微謹慎一點,別讓我們成為他們發火的導火索。如果有,只要真誠致歉,問題都不大!


    歸結來說:提意見的顧客都需要被尊重、有補償、受重視、給解決!




    04

    處理客訴的技巧




    處理客訴有什么技巧?


    A

    傾聽顧客訴說


    先處理情緒,再處理事情。傾聽顧客訴說,讓顧客發泄,只有在顧客發泄完情緒后,她們才會聽進你的話。


    B

    充分道歉并表示誠心


    有人會說,我們又沒有錯,為什么要道歉。我們道歉道的是沒有給顧客提供更好的就餐體驗,一句“不好意思,讓你吃個飯還吃得不開心”會讓顧客心理舒服很多。


    C

    穩定顧客情緒


    可以收集信息,過程中要表示同理心,有些語句可以用:“對,要是我我也會很生氣,你說的我能理解”等等,期間可以用小本子記錄,一是表示重視,二是可以讓顧客放慢語速,語速一慢,情緒自然就會下來。


    D

    給出解決意見


    給出顧客1種或2種解決方法:你看這樣……行不行?


    E

    尋求顧客意見


    如果對方仍不滿意,問問他的想法:那您覺得咋樣處理更合適呢?


    心理學里有一條講:不是就是!如果顧客說:這都不是錢的問題。各位請注意,這估計就是錢的問題。


    F

    跟蹤服務


    把顧客的不滿意留在顧客出門之前。




    小 結

    100個不滿意的顧客中,只有4%向你抱怨,正確處理他們會再來;96%不向你抱怨但他們絕不回頭。所以,如何解決客訴,從一定角度代表了你門店的留客能力。


    餐飲人容易本我思維,發生問題時需要先判斷如果自己是當事人,自己希望要個什么結果?能否做到給顧客超預期的感受?你能否做到讓顧客覺得你比他更在意他?讓優秀的客訴處理成為推動管理的風向標。




    統籌|巖巖

    編輯丨阿寧

    視覺丨李青超 馬亞丹

    法律顧問丨李欣華

    火鍋餐見編輯整理,轉載請聯系授權

    (部分圖片來源于網絡)

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    原創文章,作者:火鍋餐見,如若轉載,請注明出處:http://www.kmwhg.com/73210.html

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    上一篇 2019年1月21日 07:40
    下一篇 2019年1月21日 11:28

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