文丨職業餐飲網程三月
“老板,我想跟你說件事……”
一聽到手下得力干將的這個開場白,每個老板不免腦袋嗡嗡作響,這是員工離職的慣用套路。
有的老板會選擇當鴕鳥,假裝什么也沒看見、沒聽見,心里默默想著他只是一時沖動,讓他一個人靜靜,過些日子就會像沒有都發生過。
卻沒想到過了一段時間,那個員工就直接說要辭職了,連挽留的機會都不給,真是痛煞老板的心!
逃避不是辦法,怎樣讓你的員工放棄辭職的念頭呢?跟著下面三步走,幫你的企業留下“左膀右臂”!
1
不要輕易接受,避免加速離職進程
消極的氛圍和草率的處理方式是員工離職率居高不下的重要原因。
當員工想要離職的消息被大家都知道了之后,容易產生消極的氣氛,其他員工可能會對他產生負面評價,導致最后他可能會因為下不了臺,從想要辭職變成真要辭職。
而且管理者要是輕易接受了他的離職請求,就會容易得出“已經來不及了,他已經決定離職了”的定論,從而接受辭職。
所以,當員工說“我不想干了”的時候,應該要抱著理解的態度,不要太早下結論,而是努力尋求機會,在了解他的真實想法之后再做行動。
2
進行一場高效的面談,用開放式問題提問
接到離職申請之后,先不要輕易回復允許或者拒絕,而是要先仔細了解他的想法,最好的了解方式是面談,引導對方說出內心真實的想法,這場面談應該注意幾點:
1. 時間不宜過短或過長
要根據員工辭職意愿的強烈度來決定合適的面談時間。當感覺對方辭職意愿不是很強烈時,30分鐘至1小時為佳,因為時間過長,可能會讓對方產生負面情緒。
當感覺對方辭職意愿很強烈時,至少2小時最多4小時的面談時間是最恰當的,因為只有確保面談時間充裕,才能達到充分理解。
2. 場所要私密
只有在兩人的單獨空間里,比如咖啡館、辦公室等,才易于創造讓員工吐露心聲的氣氛。這時,最好不好喝酒,喝酒容易意氣用事,可能會讓你錯誤理解對方的意圖,或者答應一些你本不應該承諾的條件。
3. 注意用開放式問題,避免讓對方回答“是/不是”
為了聽到員工們的真實想法,管理者決不能將自身的想法強加給對方,不能自己先預設一些情況,然后提一些封閉式的問題,也就是對方能用“是”或“不是”來回答的問題,如“辭職是因為工資低嗎”、“同事對你不好嗎”等,而是要使用開放式提問技巧。
開放式問題,即“工作后感覺怎么樣”、“現在有什么事讓你不開心”等,如果他離職是想去新的公司,那么也要用開放式問題,讓員工盡可能多地告訴你他的想法,因為你在談話中,不僅可以了解員工對企業的意見,還可能知道員工想要跳槽的公司的某些情況,也就是你的競爭對手的一些情況。
3
決定留與不留,錢不見得是唯一條件
當經歷以上長時間的面談之后,員工已經逐漸明晰了自己的想法,你也大致了解了員工是否真的想離職,以及想離職的原因了。
如果主要是因為情緒和生活上的原因,經過這一次敞開心扉的交流,大部分員工吐槽后會感激于你的傾聽和幫助,或許會放棄離職的念頭,更加積極地投入到現在的工作中去。
但他要是堅持想離職的話,那原因無外乎有兩個:一個是覺得現在的企業實在是不合適,另一個就是想跳槽的公司有更好的條件。
一旦了解了員工的真實想法,下一步的做法就取決于你有多希望留下這位員工了。
如果他的離開不會令你感到特別失落,那就祝福即將離職的員工。但要借鑒離職員工的意見,這可以幫助你更好地挽留其余的團隊成員,并要為后續工作做準備,找合適的人接替他。
如果是一位優秀員工,你要讓他把目前的工作和新的工作機會理智地進行對比,然后強調繼續留任的好處。無論是深造、加薪、獎金還是升職等成長機會,你都要花時間告訴員工,讓對方明白“如果繼續留在公司將會得到什么”。例如,你可以考慮改變員工的工作任務,或者為他提供更多培訓機會等。
但是你不能總寄希望于用更好的條件進行挽留,除非該員工離職將造成巨大損失。因為很多時候加薪有可能會產生“反效果”,提供更好的條件只會帶來暫時的收益,因為這可能會讓員工意識到你一直對他有所保留,他以后可能還會以辭職來威脅,作為未來獲得更高薪水的方法。
職業餐飲網小結:
當得力員工提出要辭職的時候:
管理者不能輕易接受,要進行一場高質量的訪談,注意認真傾聽。準確判斷員工是被新的工作機會“拉走”還是被現工作“推出去”的。
仔細詢問員工的新工作內容,如果想挽留員工,就要解釋繼續留任的好處。要明白團隊中誰是最有價值的員工,懂得取舍。
切記即使感到失落或被背叛,也不要表現出沮喪情緒。
不要立刻討價還價,可能會事與愿違。
如果你認為員工不是真的想離職而是借機“要挾”,不要妥協,好員工影響力越大,一旦散發負能量的時候,害處也是巨大的。
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