奶茶店外賣經常會遇到這種顧客,點少糖的最后嫌不甜,差評;點一杯珍珠奶茶沒有珍珠味,差評……
差評,對于外賣商家來說,真的是兩個格外扎心的字眼,特別是碰見奇葩的差評,有些商家回復直接懟回去。
當然,從服務的角度上來說,這樣回復肯定是不行的,顧客的差評,往往是兩方面的原因,無論是哪方面的原因,都不要硬碰硬,好好溝通最重要。
那如何處理差評呢?掌握回復差評的4點要素,有機會挽回顧客的心。
1
回復及時
當收到差評時,及時回復對顧客會給顧客留下“負責任”的好印象,證明你重視顧客的不滿,可以緩解顧客情緒。
2
安撫情緒
收到差評時,首先換位思考一下,對于給出差評的顧客有情緒是難免的。作為商家,先不必急著辯解,而是先以溫和的態度去安撫對方的情緒,真誠的表達我們的歉意,服務用不用心,瞬間就能看出來。
3
客氣禮貌,稱呼到位
關于對顧客的稱呼,主人、上帝、先生、女士、陛下、小公主、客官……很多詞匯都可以選用,但是需要切合評價環境使用。比如客觀事實嚴重惡化,評價顯示用戶非常生氣,切勿使用輕浮用詞,盡量先生女士正式些,或者是討好式的稱呼。
4
提出解決方案,并承諾改進
客觀原因產生的差評,一定要說明原因,并提供相應的解決措施。有些差評并非都是商家的錯,但也不能直接懟回去,可以禮貌的解釋清楚,如果顧客不理解,可以主動問顧客的要求。
一般在解決問題時,最好是要求顧客留下聯系方式,打電話溝通會顯得真誠,好評也要積極回復,要感謝顧客的購買,經常互動拉進與顧客之間的距離。
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