如何激勵下屬更加努力工作?上海老牌連鎖企業麥盛莉酒店找有一種新的管理模式,老板們最關注的營業額、毛利率、利潤率等項目有大批員工積極打理,就連洗滌用品、毛巾等酒店平常不會在意的盲區,都有專人主動負責。
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員工承包營業額,底薪作賭注:上海麥盛莉這樣激勵員工
—《餐飲時報》報道
一.主動要地盤自己定價值
從前是老板給員工下任務,員工有各種情緒、抱怨;現在是員工給自己定價值,有能力就拉個隊伍干一場,將自己的想法付諸實現,同時拿到自己想要的成就感和物質利益。員工少了抱怨、多了主動性,老板也省心。麥盛莉酒店首批推出了八個承包項目,有團隊項目、崗位項目、個人項目三類,比如營業額、電費、水費、餐具破損率四項,需要前廳后廚合作承包,屬于團隊項目;毛利率、客戶投訴率屬于崗位項目;包房里的茶杯等由服務員自己打理,因此它的破損率屬于個人項目,洗手間用品(洗滌用品、毛巾、擦手紙)均由一位阿姨管理,這也屬于個人項目。
承包流程:公布項目→員工主動報名→集合成小組→公選組長→討論承包數據、想要的獎金額度、實施方案→上級批準→簽訂承諾書→按照方案執行,小組外成員配合執行→月底驗收、召開成果展示會,并確定下月的承包項目。
規則補充:
我的地盤我做主。一旦確定承包項目,小組所有成員直接對該項目負責,經上級批準的實施方案就是組員的“令牌”,具備要求小組外的員工配合執行的效力。
案例
蘇海:我的地盤我做主
我是一名認真負責的荷工,清楚地記得酒店所有盤子的型號、顏色和形狀,每餐從我手里送走的餐具在回收時總不夠數,這讓我很心疼,于是一直在搜集降低餐具損耗的資料。
機會總是青睞有準備的人。這次搞承包,我一馬當先要了“降低餐具損耗”這塊地盤,并從前廳、傳菜找了兩名小伙伴配合我,又邀請廚師長給予指導,四人共同執行我降低餐具損耗的幾點方案。
我的地盤我做主,自從做了這個項目的負責人,以前不敢制止的違規操作,我現在會毫不猶豫地喊出“Stop”。為了我的一畝三分地,為了我的隊伍,我拼了。
二.人人頭上有項目
首次承包活動只有四分之一的員工參與,大部分人在觀望,活動結束后召開了成果展示會,完成目標的小組如愿拿到現金獎勵。由于對承包流程越來越熟悉,再加上受到現金獎勵的刺激,會上確定下個月的承包項目時,幾乎人人都參與進來,有的員工還參與了好幾個項目,就連洗碗阿姨也帶著原創項目加入到承包陣營中,她們覺得洗滌用品有節省的空間。于是四人合力承包洗滌金,結果當月就輕松完成了目標,每人多收入60元。
三.員工承包營業額本人底薪作賭注
試運行階段,為讓員工了解承包制的運行流程并迅速進入狀態,麥盛莉耀華店前廳、后廚共10名高管首當其沖承包了第三季度的營業額,并如期完成目標,最終每人獲得6400元獎金。之后,酒店專門召開了一場“成果展示大會”,向十位“吃螃蟹的人”發放現金獎勵。這場“真人秀”和那厚厚的一摞鈔票大大激發了基層員工的參與熱情,也直接催生了“無底薪承包機制”的誕生。
案例
承包當月工資翻番
2013年9月,耀華店大廳A區主管小蔡(負責9張餐臺)分得10萬元營業額的任務,她認為自己區域的熟客較多,于是在基數上加碼3萬元,申請承包該區域營業額13萬,承包期1個月。為了打個勝仗,她和所在區域的3名同事提出了“用服務真心換顧客真金”的口號,下班后主動打電話回訪老客戶,問候新顧客,挖空心思為他們提供個性化服務。
有一次,某位客人通過前臺預訂了三桌生日宴,大堂經理分配由小蔡的“轄區”接待。為了給客人提供精準的服務,她和轄區內的同事們做了如下工作:主動致電詢問“壽星”性別、年齡,是否有寶寶就餐等信息,然后提前向酒店申請寶寶椅;自掏腰包買來氣球、彩帶,將場地布置得祥和喜慶;為“壽星”購買彩票一張,藏在椅子的坐墊下邊。客人到店后,小蔡還邀請大廳的服務員一同給客人唱生日歌。這一系列服務讓“壽星”感動不已,點菜時直接把份上的“串燒海捕蝦”換成了位上“小青龍”,單桌消費一下提高一千多元。之后,這位“壽星”成了小蔡的忠實顧客,不光自己訂餐,還為她介紹了六、七位朋友光顧酒店。
在啟動承包模式之前,小蔡每月工資在3500元。9月份完成承包目標后,小蔡和她的三位同事底薪被取消,按照5%的提成比例,每人當月平均工資為6500元,即13萬元的5%,漲幅接近1倍。小蔡的勝利給那些仍處于觀望和猶豫中的服務員注射了一劑“強心針”。目前所有服務員都已經參與到承包中,當起了“小老板”。
四.基層承包高層力挺
試運行階段有一項規則:承包人或承包小組對承包項目直接負責,經上級批準的實施方案就是負責人的“令牌”,具備要求管理層、高層配合執行的效力。正式運行時,酒店將以上規則完善為“高層支持機制”,實施流程為:承包方案獲得批準后,承包人的直接上司承諾“力挺”承包人,保證協助承包人完成目標,并約定自我懲罰方式。若未達成,需按約定實行自我懲罰。
這一點小小的變化將過去的承包人找高層開“綠燈”升級為高層主動給承包人打開“綠色通道”,使得工作更便利,成功率更高。
涼菜主管走馬上任后,他的三位直接上司——集團行政總廚、集團涼菜總監、耀華店廚師長提出支持項目:協助涼菜主管完成目標,并各自拿出一個月工資作為“承諾金”,如果做不到,這筆錢自動轉為“活動基金”上交財務部,用于“扶貧濟困”,幫助企業中的困難員工。三位高層押上現金是為了把自己“逼上梁山”,毫無保留地幫助承包人實現目標。為此,他們做了大量工作:與承包人分析以前的投訴案例,研究改進的方法,連續一周開會到凌晨時分;涼菜總監主動給承包人“牽線搭橋”,介紹其去知名的連鎖酒樓取經,學習先進的管理經驗……
在三位高層和承包人的通力合作下,耀華店涼菜部門連續三個月未收到一例投訴,實現了承包目標,B男順利“扶正”,高層人員所押的一個月工資也均返還給個人。
五.對賭機制繳納承諾金拴牢員工心
為了增強管理層對企業的向心力,麥盛莉酒店開展了“對賭機制”,實施流程為:用自己的錢把自己與企業捆在一起,人心自然就定了,不再想著互相推諉、踢皮球,而是琢磨用什么辦法才能完成目標。
案例
麥盛莉共江店從管理層到基層都排斥“對賭”和“承包”機制。其他幾家分店都出現好幾個成功案例了,共江店還是“紋絲不動”、“猶疑不前”。為了啃下這塊硬骨頭,王八零主動提出進駐該店并擔任“發改委”主任,自掏5萬元承諾金與集團“對賭”,其目標是“共江店三個月內全面落實‘承包’機制”,在他的帶動下,共江店店長、廚師長等共5位管理層人員“跟賭”,其承諾金分別為3萬元、2萬元、5000元,總金額共計14萬元。
通過觀察,王八零發現共江店的員工分為三種類型:一、高執行力型,占比26%;二、觀望猶豫型,占比41%;三、無所謂型,占比33%。針對不同類型的員工,他制定了“三步走”策略。
首先,將無所謂型員工平分成兩批,一批調往耀華店,觀摩承包運營模式,同時將耀華店的部分員工調往共江店,向共江店的留守員工做示范,引起高執行力員工的興趣,吸引他們加入;
其次,給高執行力員工確定承包目標時動了一點點“手腳”:將8萬的營業額指標調低至7.5萬,承包人只要加碼5000元,便正好等于原來的基數指標,實現難度不大,當月承包人果然就順利完成目標;
第三,召開成果展示大會,讓實現承包目標的員工分享經驗。看到承包人每月收入較之前猛增,觀望猶豫型員工、無所謂型員工也會產生嘗試的愿望,主動參與到承包中,否則就會被同事孤立,或者遭到企業的淘汰。
最終,他用時79天,讓該店人人頭上都有了承包項目,酒店也遵守“游戲規則”,原額返還了幾位管理人員的承諾金。
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