• 觀點|一部手機搞定餐廳數據化管理,最終要以問題為導向

    對餐飲人來說,經營餐廳,第一需要增加客流,提高營業額;第二要考慮節流,實現最終賺錢。

    在這個移動互聯網時代,怎樣通過數據化管理,提高產能并增加營業額?

    8月11日,由紅餐網主辦,中國餐飲品牌創始人大講堂、紅餐商學院聯合主辦,武漢刻度信息協辦的2016餐飲財富智慧分享會在重慶舉行,刻度信息COO匡東說,其實用一部手機一個APP就能把數據化搞定了。

    2016餐飲財富智慧分享會(重慶站)

    互聯網

    增加門店客流入口,提高產能

    做單店,需要盈利后才會做擴張和復制。不管什么樣的餐廳都分為前廳跟廚房,前廳做客流,廚房做產能。客流方面,傳統做法是做打折,門口掛個牌,但現在信息化時代做法已經變了:前廳需要有更多的客流,廚房要生產更多的產品,最終才能盈利。

    互聯網時代,增加了門店客流量入口,比如團購平臺、媒體宣傳,如社交類媒體微博、微信,還有直播平臺,上次重慶一位企業家引進超模直播,在線3700萬人觀看,直播的勢能非常可觀。

    互聯網時代讓所有的銷售沒有了邊界,這也為餐廳產能的增加指明了方向。比如深圳有家企業,目前實體店面50家,外賣店面150家,甚至還有做了產品延伸,把產品做成半成品在線上銷售,產能大大提高了。

    ▲武漢信息刻度COO 匡東

    第二個問題是節流。節流是什么?這其中包括采購管控、流程優化、程序管控、物流管控、成本結構的分析、資源優化、安全管控、產能挖掘。在實際管理場景中,我們需要做好從產品到品牌到定位,到市場、營銷、口碑,最后形成互聯網傳播,形成了整個開源,最終通過內部系統管理體系的構建。

    未來我們需要通過互聯網工具,把所有原來認為最不靠譜的事變成現實。在互聯網時代需要具備的是運營能力,互聯網所有產品都可以實現你的需求,只是你不知道而已。

    建立標準

    形成企業體系,開多少店都沒問題

    如果一個企業光用IP技術,或者說工具,能解決企業信息化問題,但是最終需要人做。解決人的問題,就是解決組織的問題。這需要企業文化、機制、復制能力、運營體系、企業愿景、激勵體系,以及效益成本的提高。

    一些企業剛開張的時候做得很好,甚至做到10家店,可最終為什么沒有做到50家乃至100家?第一,餐飲企業沒有建立標準,比如服務流程、管理流程,執行管理流程、崗位架構的管理體系這種流程。我們建立了好的標準,最終形成企業自己的一個體系。

    第二,優化組織,提高組織效率,降低我們的管理成本。有了標準體系,有了組織、管理的成本降低,最終要做什么?還是回歸到人,也就是執行體系,以后做督導體系,員工做什么?只做你檢查的東西。有了督導體系,我們開始商量分錢的問題,最終這個企業就形成了一個有效的環比。當把這個分清楚后,你開店的數量還會受區域影響嗎?

    要解決人的問題,第一要找到管人的方法。經營企業是經營什么?就是經營人,最終落到管理,一定不是在管,最核心的地方是在理。傳統所有管理制度是一個三角形,老板高高在上,橫向管理,縱向溝通。在這種時代之下,管理是倒三角,總部幫助門店、區域做服務的。

    構建經營體系

    實現人才孵化以問題為導向

    關于人才孵化我有三個觀點:

    第一,自律性規范。

    指的是員工自發按照公司流程做。所有的員工都是好的,只是你沒有說明白,所以他根本不知道做到什么樣你才滿意。他也不知道到底應該負什么樣的責任。建立了這些標準后,通過系統讓員工非常清楚我們的標準是什么。

    第二,督導性規范。

    以前餐飲行業面所謂的督導,就是總部到門店逛街,稱是“巡檢”,門店為了招呼這些總部大人,請吃請喝。最終檢查的結果,第一沒有實時傳送,第二沒有最終形成一個體系。

    第三,第三方性規范。

    能否通過平臺收集到客人反饋的信息?大眾點評能跟客戶互動嗎?不能,全是事后,管理是要把問題解決在萌芽之中。比如我到一個餐廳吃飯覺得不好,一定讓他把經理叫過來提意見。但現在的年輕人只是去線上把他的感受講出來,你最多去后臺上做一個回復,跟他沒有任何連接。

    解決這些問題,我們需要構建企業經營體系,另外要考慮到目前的管理團隊的心理承受能力。愛學習是一件好事,可有很多企業學的時候,沒有結合自己實際情況。現在五家店,去參考有一百店做得很好的企業。你要搞清楚你的階段在哪里,我們都以目標為導向,其實更多應該是以問題為導向。

    移動互聯網

    數據化高效管理餐廳,開多少店都沒問題

    我們有款APP產品,每個人一個帳號,分為老板層,管理層、員工層。上面的工作時序,讓管理層清楚員工一天的工作狀況,明天要做什么事情,上級、平級、下級全都知道。上司可以在上面實時對員工的工作進行評論輔導,有什么事項寫完立馬可以超送給他。

    員工像考駕照一樣的,在手機端去進行學習、考試,最終考試成績排名一目了然。可以非常清楚讓員工知道,三天應該學會什么,一個月應該學會什么,店長三個月應該考核什么,而且利用上班碎片化的時間完成,因為員工下班以后只有一個樂趣就是玩手機。

    每天晚上員工做了衛生沒有,通過這個系統,可以做到還原現場,上傳的相片上面有他的水印,他的名字和地點。最終這些檢查結果將發給總部上司,同時發給其他小伙伴,大家都非常清楚,最后按月、按周、按年統計巡檢結果。

    原來快餐行業里面,做得好不好有兩個指標,一個是營業額,第二考核行為指標。你用什么考核他的行為指標?原來的行為指標全是文字紙質的東西,沒有追蹤。而借助這個APP,客人一評價,你的店長、老板會立馬收到,在客人還沒有出門前,都可以在手機端上跟他進行對話。

    人力成本,物料成本,設置管控,全部在手機端可以實現,如果他超過了,還沒有完成它就會報警,如果最近做得比較好就可以做喜報,而不用老板看各種報表,看完之后不知道高低,然后把財務總監叫來問情況。

    真心迫切的希望我們所有企業家,能夠在本土孵化,走向全國,乃至于走向全世界。

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