導語
餐企管理團隊中的九零后越來越多,他們富有活力、敢闖敢干,直率的性子讓工作減少了很多爾虞我詐,但是不分場合的有話直說也讓老板很頭疼。有的人甚至一言不合就當眾頂嘴,面對這樣的情況,老板處理得不好會影響團結,加大事件的負面影響;處理得好則可以乘機抓住矛盾,修復關系,解決問題。那么,怎樣做才能讓危機變契機呢?我們列舉一個案例,通過對該案例進行分析,給出一些解決此類問題的思路,希望對各位有所幫助。
老劉是一家中型餐企的董事長,最近餐廳的經營不是很景氣,為此他從三個月前就一直在推行一個有關后廚運營成本縮減的計劃,但是三個月過去了還是沒什么效果。于是他召集了公司管理層的人員開會,想要通過此次交流,找到計劃未能取得成效的原因。
會議已經開始一個多小時了,沒人主動發言,氣氛有點緊張,老劉看見這幾個月原材料的凈料率遠遠低于公司規定的標準,他有點生氣,不由自主地提高音量質問廚師長失職,廚師長沒有說話,但是才不到三十歲的副廚師長突然“蹭”地站起來說:
“你又不是不知道,最近走了好幾個廚師,重新招的都是些新手,不是很熟練,刀下沒個輕重,就浪費了點。”他接著說,“不過,你讓我們節約這個,縮減那個,自己卻新裝修了辦公室,聽說還配置了一套好幾萬的紅木家具,這是不是真的呢?!”
……
”
錯誤做法示例:過激、沉默、辯解
在這種尷尬又緊迫的情況下,如果你是老劉,你會怎么做?以下有三種做法是作為一個老板所要警惕不能做的:
A:惱羞成怒,立刻反擊:“自己沒做好工作,反而在這瞎說些有的沒的,上次你跟采購合伙做了一筆假賬,我睜只眼閉只眼沒說而已,你真以為我不知道啊,你是不是不想當副廚師長了?!”
分析:雖然這種情況比較少,但是不排除人在情緒失控下做出過激行為。這時候的你為了掩蓋自己的短處,想法設法找出對方的不足來抨擊和打壓對方,全然忘記你開會的目的是為了推動縮減后廚運營成本計劃的開展,而一心只想著要戰勝對方,甚至想用自己的權力去懲罰對方,來維護自己所謂的尊嚴。這樣的處理方式只會激化矛盾,讓會場變成一個相互揭短的戰場,最后即使你不開除副廚師長,副廚師長也會憤然離職,結果你不僅會損失一個副廚師長,更會讓其他管理者心寒,從此不再坦誠交流,嚴重影響公司今后的運營。
B.沉默不語,不想激化矛盾,并試圖轉移話題:“這個問題我們之間應該有些誤會,不過,我們先擱置一下爭議,會下再討論,先好好把這個會開完,看看計劃沒成效的真實原因到底是什么。”
分析:沉默和轉移話題,在一定程度上能緩解當時尷尬的氛圍,但是卻不能解決問題。副廚師長的反駁不僅僅代表的是他個人的觀點,可能是其他更多人的想法,而且他這一鬧,把裝修辦公室的事情弄得眾人皆知,也擺上了臺面,箭在弦上,不得不發,沉默和轉移話題只會讓大家覺得你心虛,從而坐實了你以權謀私的行為,損害了你的威信和形象,所以在這種關鍵時刻只能正面面對,不能逃避。
C.極力辯解,嘗試弱化矛盾:“沒有這回事兒,我沒有花幾萬塊買家具啊,只是簡單裝修了一下辦公室,也是想通過提供好點的辦公環境,留住公司的優秀人才嘛,大家都是為了公司好,不要生氣,我們坐下慢慢談談。”
分析:風言風語中難免會有一些不實的事實,即使你抓住對方言語中的漏洞,然后極力辯解來弱化矛盾,但這樣做的話,對方肯定不會甘心,覺得你在狡辯,他會努力找更多證據來證明自己是對的。用不了幾個回合,你們就會忘記你們本來是想通過坦誠交流,找到后廚運營成本縮減計劃實施中的不當之處。最后這次會議會變成一場辯論賽,你們都想證明對方的觀點是錯誤的,讓自己要贏,或者是副廚師長暫且不爭辯了,但是卻在大家的心里留下了一根“魚刺”。
通過以上分析,我們可以看出,這些做法不僅不能解決問題,反而不是激化矛盾就是埋下隱患。那么這時候,你應該怎么做呢?
深吸一口氣,平靜一下心情,說:“很好,謝謝你提出這個問題,我想大家可能會覺得我提出了成本縮減計劃,卻裝修辦公室的行為,有點“只許州官放火,不許百姓點燈”的感覺,對嗎?對此我覺得非常抱歉,可能有的地方是我做得不對,也可能是因為跟大家缺乏溝通,那我們先來討論一下辦公室裝修的事情。大家有目共睹,辦公室的設備有點老舊,甚至影響正常工作了,我的確是批準了裝修辦公室的項目,但是對于這個項目的成本和預算我不是很清楚,所以我們需要立刻核查一下。”
這時,你立即讓財務把辦公室裝修的預算報告拿出來,“預算報告在這兒,我看了一下數據,的確有些是不必要的,我為我在批準項目前沒有認真核查預算表示很抱歉,這是我的失職。不過,現在正好可以乘著大家都在的機會,我們一起來討論一下,大家也談談怎么樣從公司的各個方面控制成本,不僅僅限于后廚、辦公室,我覺得裝修辦公室的預算可以縮減一半……”
”
解析:四步化危機為契機
在日常管理中,很多老板可能都會遇到如案例中一樣的情況,你的下屬當眾頂撞你,如果你稍有不慎就可能處理不當,所以我們往往會選擇逃避或者不理智對待。怎么樣才能讓自己大膽面對,處理得當呢?遵循下面的四個步驟,可以讓你在這種關鍵時刻,輕松把這種人際關系的危機變成解決問題的契機:
首先,保持理智。每當人覺得自己正在受到攻擊的時候,都會下意識地采取人類面對危險時最原始的應對方式——暴力對抗或者轉身逃避,在這過程中,你的腎上腺素大量釋放,受到這種激素的影響,你的大腦開始調整任務級別,把血液從大腦“調離”到四肢,以便做好戰斗或者逃跑的狀態,而你的腦部負責思維的部分卻因為缺血而無法正常思考,不能保持理性是遇見這種現象的正常反應,所以要先深呼吸,調整好自己的情緒,確認自己是理智的之后,再處理事情。
接著,明確自己的目的。當關鍵時刻起了沖突,人往往會做出一些錯誤的選擇,反抗或者逃避,很容易忽視自己的初衷,為了防止自己說出一些不理智的話,你必須明確自己的真實目的。你不是為了戰勝對方,也不是為了懲罰對方,而是要解決問題。這時候你應該冷靜下來,捫心自問:“我的真正目的是什么?”“怎么做才能實現我的真正目的?”“我不希望怎么樣?”“怎么才能避免我不想要的結果?”
隨后,分清主次矛盾。隨著交流的不斷變化,問題的主次矛盾也在不斷變化,只有抓住并先解決主要矛盾,次要矛盾才能迎刃而解。就像夫妻之間為買冰箱產生分歧吵架一樣,只要男人提高嗓門,矛盾就變成女人所說的你為什么吼我?而男人此刻再怎么講道理都是沒有用的,因為隨著對話側重點的變化,主要矛盾已經從買什么冰箱變成到底男人有沒有吼女人,所以此刻男人應該安慰而不是再討論買什么型號的冰箱了。案例中當副廚師長拋出裝修辦公室的問題之后,主要矛盾由后廚縮減成本計劃遲遲沒有做出效果,變成了管理者不以身作則,假公濟私裝修辦公室了,要真正推動計劃的實施,必須要用有力的話語和行為來消除質疑,最終解決問題。
最后,拿出解決方案。經過控制情緒、明確目的、分清主次矛盾之后,事情逐漸明朗,你們開始心平氣和地談話,但這時候不能僅僅局限于人際關系的緩和,而是要“乘勝追擊”,拿出解決問題的方案,經過一場敞開心扉的交流之后,下屬會變得非常坦誠,這時你可以一改往常開會時的命令型決策方式(領導主導決策)為顧問型的決策方式(領導和下屬商量),此時最容易達成共識,會帶來巨大的統一性和高質量的決策方案。
這幾個步驟看起來復雜又費時,但是老板應該下意識地訓練自己的思維方式,這樣在真正遇到問題的時候才能又快又好的解決問題,而且這種思路不僅可以用于當你的下屬當眾頂撞你的情況,還可以用于任何一種關鍵時刻的對話,比如各種商務談判的場合、處理家庭矛盾時。
文:景麗
來源:餐飲經理人(canyinjingliren)
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