• 麥肯錫解決問題七步法(圖文版)

    善于解決問題的能力通常是縝密而系統化思維的產物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會扼殺靈感及創造力,反而會助長靈感及創造力的產生。

    步驟一:清晰地陳述要解決的問題

    清晰地陳述問題的特點:

    • 一個主導性的問題或堅定的假設

    • 具體,不籠統

    • 有內容的(而非事實的羅列或一種無可爭議的主張)

    • 可行動的

    • 以決策者下一步所需的行動為重點

    • 首要之務是對問題的準確了解

    步驟二:分析問題

    切勿低估團隊合作對解決問題的價值

    步驟三:去掉所有非關鍵問題!

    步驟四:制定詳細的工作計劃

    工作計劃的最佳做法:

    • 提早:不要等待數據搜集完畢才開始工作

    • 經常:隨著反復仔細分析數據而修改、補充或改善工作計劃

    • 具體:具體分析,尋找具體來源

    • 綜合:同項目小組成員一起檢測,嘗試其他假設

    • 里程碑:有序地工作,使用80/20方法按時交付

    步驟五:進行關鍵分析

    需遵循的原則:

    • 以假設和最終產品為導向,不要只拘泥于數字-要題問“我要回答什么問題?”

    • 經常反復地進行假設和數據分析,不要繞圈子

    • 盡可能地簡化分析,不輕言使用大的線性計劃之類的工具

    • 仔細分析之前估算其重要性,開闊視野,不要「見樹不見林」

    • 使用80/20及簡便的思維方法,別鉆牛角尖

    • 從專家那里得到數據,經常給出比“圖書館數據”更清晰的指導方向

    • 對新數據采取靈活態度同項目小組共享良計

    • 對困難有所準備,勇于創新

    盡可能選擇簡便的問題解決方式…

    …并避免復雜,間接或推論的方法

    對準「夠精確」的目標即可,不需完美

    尋找明顯事物

    一定要充分利用其他人的經驗…

    …并設法找專家來導引你的分析工作

    進行檢查以保證結論同事實相符…

    …隨著跡象的增多,準備重新修改你的假設

    放眼未來,迎接分析方面將遇到的困難…

    同項目小組共享良計

    永遠尋找開創性的方法…

    仔細將你的工作紀錄成文件

    步驟六:綜合分析調查結果,并建立論

    步驟七:說故事(陳述來龍去脈)

    準備故事圖解:畫出你所持論點的完整結構,以每張圖表上方的訊息文字串連成一個合乎邏輯又具說服力的故事。

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