為了規避腐敗風險,投入3倍的力量,恐怕只有京東這樣的“大鱷”公司才能支撐。而眾多餐企對遏制貪污同樣重視,但是人工成本已經普遍較高的現在,使迅速高效的完成這一目標成為最迫切的需求!
【小知識】盲盤:2名盤點人員在不知賬存的情況下,同時盤點、在盤點表簽字確認,再由報表人員進行數量核對。是規避庫管人員為一己之私掩蓋庫存管理漏洞的有效手段。
吾享云庫存將這一防范管理漏洞的方法率先引入,成為餐企防貪的首道屏障。
在“權限管理”中,將盤點人員的權限設置為“不可見賬存數量”,即不勾選“顯示賬存數量”。這樣,在整個盤點過程中,實盤人員將無法獲知電腦上的賬存數量,有效避免“對著賬存做實盤”的情況。
除了先進的盲盤功能外,吾享云庫存此次還帶來更多細節提升,全面滿足你的內控需求。
營改增全面實施后,餐飲企業的稅費負擔大幅降低。但是餐飲企業經常面對不同的原料及供貨商,因此稅率會有變化,龐大的進貨數量和繁雜的稅率變化無形中增加了企業的工作量,降低了工作效率。
吾享云庫存此次升級,實現了入庫價格的價稅分離。在原有的價格檔案上,增加了“非稅單價”、“稅率”、“稅額”,幫助企業制定“相同原材料不同供貨商不同稅率”的方案。
另外,中小型連鎖企業用戶,可以直接在入庫單中填寫非稅單價、稅率,系統會根據非稅單價計算含稅金額和稅額,方便后期與供貨商對賬和統計采購入庫成本。
10月8日上線的“營業數據導入或沖減問題排查步驟”功能,使用戶在發現餐飲上傳總額和導入的營業總額出現差異時,可以單擊此按鈕,按照彈出的問題排查步驟進行逐一排查。
同期上線的“接口數據查看”功能更加強大。不僅可以顯示當前餐飲已經上傳的營業數據和基本檔案,還可以用紅色字體明確提示有差異的數據。
當出現數據導入失敗等情況時,可以從餐飲的上傳數據入手,直接在庫存的窗口匯總查看基本檔案和營業數據導入是否存在失敗記錄以及失敗原因。在保證數據準確的同時,節省維護人員排查問題的時間。
實現穿透,意味著只需雙擊就可“直達”想看的報表。這一次,把成本核算的“洋蔥”被剝徹底,吾享云庫存做到了!
舉個栗子
【細剝成本“洋蔥”】
【識別二維碼,獲取報表速攻指南】
為了讓用戶實時了解到報表數據是否更新成功、哪些單據沒有過賬成功、哪些單據正在進行過賬,吾享云庫存增加了“過賬查詢”窗口,并且在主頁上顯示“待過賬”的提醒。方便用戶了解數據動態,并且,可對修改的單據進行“重新過賬”同步報表的顯示。
【小知識】過賬:在吾享云庫存中,這是將用戶已經審核的數據進行匯總、收集的過程,是生成各種報表的“基礎數據庫”。因此那些還沒有“過賬”的數據,是無法在報表中體現的。 為什么要先過賬再出報表:由于庫存與供應鏈的數據量會隨著時間推移而大量增長,報表查詢速度會越來越慢。為了解決這個問題,系統設計了“過賬”機制。過賬是參考數據挖掘技術,在單據審核之后、報表查詢之前,對報表所需數據進行預先整理和計算,從而達到在用戶真正查詢報表時提高查詢速度的目的。 針對用戶不同的打印需求和打印格式,吾享云庫存此次增加了“無限等分”的打印類型。無論多長的單據明細,打印時只有一個抬頭和一個落款。使打印更節省紙張,適合有大量明細的單據打印。 【識別二維碼,獲取詳盡的打印教程】 自吾享云庫存上線后,用戶數呈裂變式增長。為了讓新用戶快速了解和掌握系統的使用方法,云庫存特別增加了“用戶使用手冊”和“快速上手指南”的下載和鏈接,對系統的基本應用進行了詳盡的說明和圖解。 【單擊“軟件說明書”會自動由瀏覽器下載說明書】 【單擊“快速上手指南”,自動彈出“快速上手指南說明”】 不僅如此,作為開放的云平臺產品,吾享云庫存為使用不同前臺餐飲收銀pos的用戶提供了下載對接工具的鏈接。 【單擊“工具下載”,自動彈出下載鏈接】 同時,針對系統最佳瀏覽器為“谷歌瀏覽器”的情況,在登錄頁面提供了適用于多種不同硬件和操作系統的瀏覽器下載,為用戶免去很多下載和安裝的煩惱。 全新升級的吾享云庫存,讓餐企的“大后方”更加安全、便捷,全面護航餐企內控需求。
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