同樣的一件事,不同的人有不同的處理方法,不同的方法往往會出現截然不同的效果。比如餐廳最不想遇到的退菜問題。
退菜是每家餐廳都會遇到的問題,如何妥善處理退菜,讓顧客滿意而歸,并且將餐廳的損失降到最低,是每個餐廳店長和員工都該重視的問題。
在一家餐廳,顧客除了點四個菜外,還點了一盤水煎包和一份蔥油餅。服務員將蔥油餅和水煎包同時端了上來。顧客先吃了蔥油餅,結果就發現味道不對,這面怎么是酸的?
他以為是自己的口味有問題,于是再嘗了嘗水煎包,還是覺得味道不對。他點的是蕓豆肉餡的水煎包,不應該有酸味。于是,他覺得是食材有問題,找了服務員,服務員試過之后也表示有問題,當時問是要退還是換?顧客說不要了,退掉吧。
誰知道在結賬的時候,餐廳卻不認賬了,認為自己的菜品沒有問題,不給退款,還說要是真有問題,得去醫院檢查拿出報告才可以負責賠償。
顧客原本是常客,最后因為這件事情鬧得很不愉快,甚至還找到了記者曝光。
以上的案例,因為一個退菜問題得罪了常客,還要遭受輿論壓力,確實是因小失大。那么該如何正確處理退菜問題呢?
顧客退菜的原因有哪些呢?
1.菜本身質量問題(頭發,變質,蟲子)
頭發這個問題解決的方法就是在菜品第一道工序時把好關,然后層層監督。
儲存時間長的菜品應在沒有發現變質前提前促銷,如有異味堅決不能上桌。
蒼蠅、小飛蟲,一般都是餐廳內的紗窗沒有關好,或有漏洞,應在開餐前作好防范。
客人如果發現了這些問題,店方一定要盡快給客人滿意的答復,不要推卸責任,及時處理,妥善安撫客人。
店方在處理內部人員時,也應規定好責任,比方說,頭發是在哪個環節出的問題,退了菜之后,及時拿到廚房分析原因,追責到人,避免糾紛。
2.服務員點菜造成的退菜
一般就是服務員在點菜過程中,因為口音、業務不熟等造成的。
如果遇到這種情況,在客人方面應根據客人的意愿,換菜或退掉,滿足客人的需求。
而在服務員方面,在知道自己犯錯的情況下,應盡量和客人解釋,如果遇到善解人意的客人,你的過錯,他也許會承擔,最主要的是加強自己的業務水平。 餐廳方面也應把這種事情劃分到個人頭上,加強約束。
3.因上菜慢要求退菜
當到店就餐的客人因為餐廳上菜速度慢而提出退菜的要求時,服務員小妹應該如何辦呢?先來看看以下四位小妹的應對:
A小妹:“先生,今天客人比較多,真不好意思。”
B小妹:“先生,我也沒有辦法,后廚剛把菜傳給我。”
C小妹:“是嗎?那幫您退了吧?”
D小妹:“那怎么辦?菜都做好了,哪能不要呢?”
解讀:
A小妹的說法是很多餐廳小妹喜歡說的,上菜晚了,總是推卸說是客人多的緣故,難道這是真正的理由嗎?殊不知這句話傷了多少客人。
B小妹的說法,很顯然是把責任都推給了后廚,那我們這些餐廳小妹們都在干什么呢?客人會理會這些嗎?——不會。他們只關注該上的菜到底上來沒有,至于是誰的責任,這是餐廳的內部問題,客人不關心。
C小妹的說話過于簡單,她并不了解客人的真正想法,就擅自退菜,不但給餐廳帶來了銷售損失,而且也會傷害到客人。
D小妹的說話讓客人聽了很刺耳,這難道是客人的責任嗎?有種挑釁的味道,沒認清主客關系,容易激怒客人。
小妹可以這樣表達:
說法一:先生,真不好意思,給您添麻煩了,其實我比您還急,雖然今天客人非常多,但也不能讓您等這么長時間啊! (先檢討自己,婉轉地提出客人多,易于讓客人理解)
說法二:我知道您這個菜已經等了很久,我剛到廚房看過,讓廚房先做您這邊的菜,馬上就可以送到,我這就去給您傳這個菜,請您稍等,謝謝!
說法三:先生,不好意思,由于您點的這道菜是燉菜,為了保證菜肴的味道,時間是要長一些,大家請看……(把菜的特點介紹出來,在介紹中將此菜上桌,若客人還不想要或沒有吃的意思)要不我把這道菜打包吧?大家回去也可以品嘗一下。真的很不好意思,耽誤大家了!
4.客人自身情況
這種事情發生的機會不是很多,要針對不同的客人。總之遇到類似問題時,客人要急于了解餐廳方面的處理意見,如果不能給予滿意的答復,會影響客人的心情;但也不是客人提到的任何不合理的要求都要滿足,需酌情處理。
退菜之后,每家餐企都應該有相應的管理制度和總結反思,并且責任到人,盡量減少退菜的情況發生。具體應該怎么做呢?
退菜管理規定
1、全月的退菜率不得超過1%。
2、收銀員或點菜人員輸入錯誤造成的退菜金額,未造成損失的由責任人按菜品售價的30%進行賠付,造成損失的全額賠付。
注:“未造成損失”指客人所點菜品因沽清、出品太慢造成退菜但廚房未做,未造成菜品成本損失;“造成損失“指因菜品質量問題導致客人投訴退菜,已造成菜品成本損失。
3、收銀人員每日打印退菜報表經駐總、前廳經理和廚師長簽字認可后上報出納處。
4、由于收銀人員的過失導致的退菜,由出納員根據公司退菜賠償規定收取退菜賠償金。
5、店內收銀人員應按正常程序輸入單據,不允許為躲避營業中出現的退菜數據而擱置長時間不入,這樣無疑會影響收銀結帳速度及工作效率。
退菜責任分類
1、廚房責任
廚房按退菜嚴重程度分為A、B、C、D四級;
A級為責任事故,如菜肴中有異物(頭發、蟲子、繩原料未洗干凈等)、原料變質、不新鮮等。
處罰:責任人(檔口)按菜品售價的60%賠償,主管連帶賠償金額的20%(賠償金額包括造成打折、包賠折扣部分)。
B級為技術問題:如菜肴過咸或過淡、烹制得過老或不熟、數量不足、超時等。
處罰:責任人按菜品售價的60%進行賠償,主管連帶賠償金額的20%(賠償金額包括造成打折、包賠折扣部分)。
C級為超時問題 :在廚房制作過程中壓單、忘記起叫、忘記做、壓菜或傳菜不及時、備料不足、制作慢、丟單、備叫菜品未起叫就做、菜品質量不過關、二次加工等造成的超時而退菜。
處罰:由廚房相關責任人負全部責任。
D類情況:因操作不規范而造成菜品二次制作等造成的上菜超時。
處罰:由相關責任人負責按菜品售價的60%進行賠償,部門負責人不負連帶責任。
2、前廳部責任
A類情況:菜品表面出現異物,上桌前未及時發現,服務員按菜品售價的60%進行賠償,中備相關人員按40%賠償;
B類情況:凡在規定時間內菜品沒上齊,服務員應在2分鐘內催菜(電話或對講機),如催菜不及時而造成退菜的,服務員按菜品售價的80%進行賠償,部門負責人連帶20%的責任(包括折扣部分);
C類情況:因點錯菜、漏點、漏輸單、輸錯單、菜單寫得不全或不工整、海鮮單上沒寫時間或寫錯時間、上菜時打翻、上錯菜、壓單、忘寫“備叫”、餐中加菜上傳不及時、壓菜或傳菜不及時造成的超時而退菜的,相關責任人負全部責任,按菜品售價的60%賠償,不追究連帶責任(進行賠償時包括折扣部分);
D類情況:因操作不規范而造成菜品二次制作等造成的上菜超時的,由相關責任人負責按菜品售價的60%進行賠償,部門負責人不負連帶責任。
整編自網絡
編輯 | 紅餐網_劉茜
廚房被退菜應該這樣解決!立即去執行!
給顧客主動退菜,邀請他們參觀后廚還送禮
顧客嫌上菜慢要退菜,餐廳該怎么處理呢?
餐廳菜品沒有問題,但是顧客要求退菜該怎么處理?
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