• 快餐大佬鄉村基,是如何高效管理500家直營門店的?

    1514 期

    入局餐飲的人越來越多,餐飲業里 “大魚、快魚” 的商業法則業越來越明顯。

    ◎ 餐飲老板內參 呂杰

    大魚吃小魚、快魚吃慢魚的商業競爭法則,在餐飲業是這樣:

    大小是規模和體量,意味著更大的與供應商談判的權利、更大的品牌話語權以及更大的資源協同效應,往往會帶來更低的房租、更便宜的食材、更低的成本。

    快慢是管理和效率,意味著更高的人效、坪效,更強的資源調度能力,往往會帶來更高的利潤率和盈利。

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    鄉村基如何成為“大魚”、“快魚”?

    擁有2個品牌、500家門店的鄉村基,已是餐飲界的“大魚”,面對激烈的競爭,鄉村基利用信息化、精細化管理,規避“大企業病”,保持體量規模優勢的同時,提高整體效率,成為“快魚”。

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    聚焦人力成本控制

    當下,人口紅利消失、租金成本攀升,“效率”是決定餐飲企業成敗的關鍵。

    鄉村基認識到,租金、食材、能耗等成本依賴于房價、物價和國家政策,具有剛性;而人力成本則可以通過精細化管理、信息化賦能得到優化提升。

    鄉村基的人力成本占比這一直控制在17%,比行業水平低3-5個百分點。

    據鄉村基互聯網事業部總經理孫劍濤介紹,鄉村基從7年前就開始探索利用信息化工具提升組織效率,目前店面籌備、運營管理、財務管控已經完成了“一體化”部署應用,將人效提升滲透到了各個環節。

    在開店培訓環節,之前收銀員、庫管、財務培訓需要2天,2017年系統升級后,目前縮短到0.5天;

    在運營環節,通過智能排班系統,優化了小時工用工數量,同時原來手工排班1天的工作量被縮減到1小時完。智能系統還能有效管控吃“空餉”的行為。

    在財務管理上,鄉村基使用天子星提供的 “api接口中心”,打通業務系統和財務用友NC系統的數據。收入、支出、庫存數據自動入賬,從原來單一品牌200家門店發展到現在雙品牌500家門店,集團財務未增加一人,保持高水準的財務人效。

    在外賣領域,除了與美團、餓了么、百度外賣等主流平臺,鄉村基還引入了400、微信等共6個外賣渠道,每月訂單近100萬單。

    以前,收銀每天將外賣單據錄入收銀系統,每張訂單平均耗時45秒,每月要耗費20000人工時,而人工錄入的準確率只有85%左右。通過使用天子星提供的“聚合外賣”功能,6個渠道的訂單通過天子星“訂單中心”直接進入廚房,訂單數據能自動同步到收銀系統、總部運營系統、財務NC系統,不僅節省大量人工,而且訂單差異率小于0.2%。

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    智慧餐廳將人力成本降至10%

    為了進一步提升人效、優化客戶體驗,結合快餐客流量大、翻臺率高的特點,鄉村基還聯合天子星,在重慶開出了5家“無人餐廳”。

    顧客自助點餐和取餐,聚合支付、聚合外賣以及電子發票的形式,將傳統的快餐服務方式和互聯網的服務相結合,為90后主體的年輕消費者提供時尚便捷的獨特用餐體驗。

    這一模式也進一步將店內的人力成本占比降至10%。

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    餐飲老板自查清單,你是“快魚”還是“慢魚”?

    看完鄉村基向管理要效率的措施,餐廳究竟怎樣系統性提升效率?內參君聯系到天子星CEO康凱,基于多年服務餐飲企業的經驗,他給出如下清單:

    康凱坦言,隱藏在這個清單背后的,其實是一個餐廳或者餐飲企業的標準化程度。餐廳要想走上標準化道路,就必須將產品生產制作、前廳服務管理以及供應鏈管理等最大限度標準化。

    美食是產品和味道的藝術,餐飲則是標準化生產的商業。因為從商業的角度來看,標準化意味著便于復制和管理,快餐企業更容易成為“大魚”和“快魚”。海外餐飲市場的數據也符合這個商業規律。

    美國2016年FSR餐廳(相當于正餐概念)銷售額2541億美元,QSR餐廳(相當于快餐概念)銷售額2219億美元;24家餐飲上市企業中,FSR餐廳11家,總市值276億美元,QSR餐廳13家,市值2629億美元。正餐和快餐的營業額相當,市值卻相差10倍。

    天子星在服務過鄉村基、海底撈、味千拉面、田老師紅燒肉、真功夫、煙臺藍白等眾多大型餐飲連鎖企業后, 2018年正式將標準化程度高的快餐、火鍋作為重點發力領域,打造快餐連鎖信息化服務的第一品牌。

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    全面提升管理效率指南

    康凱認為,快餐行業競爭日趨激烈化。與正餐企業前廳重服務、后廚重口味的單店盈利模式不同,快餐企業應做到前廳、后廚、供應鏈全方位的標準化管理、通過規模擴張提升供給側的利潤空間,通過提高人效向管理要效益。

    天子星也針對快餐企業的業態,提出“易前臺、云后臺”的管理模型。最大程度的釋放人力成本,提高企業的組織效率。

    餐廳前廳環節效率提升?

    餐廳供應鏈環節效率提升?

    以對快餐企業十分重要的門店要貨為例,天子星系統通過記錄門店經營情況,收集SKU、單品銷量等數據,可以智能計算出餐廳所需各種貨品的數量。

    一家擁有20家門店的山西面館,使用“智能預估要貨”3個月后,廚房日盤點率由50%上升到100%;根據大數據算法自動生成的日、周、月要貨單,改變了原有訂貨流程,實現將庫管、成本會計、廚師長職能“三崗合一”每年減少人力支出40余萬元。

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    總結

    美國連鎖餐飲占餐飲業比例達到46%,而中國只有20%,可見,作為連鎖餐飲重要形態的快餐還有廣闊的發展空間。

    在新餐飲時代,作為連鎖企業管理的重要基礎設施,信息化管理系統將會是影響企業發展的重要因素。

    快餐巨頭鄉村基5年來在信息化領域的持續投入將成為鄉村基“千店計劃的有力保障”。

    想成為“大魚”和“快魚”,選擇一個可靠的、能持續創新迭代的軟件系統提供商作為合作伙伴,是未來餐飲企業的重要決策之一。

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    統籌|張琳娟

    編輯|師麗丹 視覺|陳曉月

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