第 1417 期
上菜慢、顧客埋怨、員工急眼……很可能是你的餐廳排班出了問題。
本期《開店100問》,就帶你看看那些員工少效率高的餐廳,都是怎么“聰明”地排班的?備戰小長假,這份排班表你用得著。
”
■餐飲老板內參孟蝶發自上海
先來看兩個場景 1 用餐高峰期之前,員工或站或坐、無事可做玩起手機。 2 用餐高峰期,服務員在為一桌客人點單,另外兩桌客人呼叫要紙巾、加啤酒,可服務員分身乏術。
很多餐廳都能看到這兩個場景。因為餐飲的特殊性,員工真正高效工作的時間,最多也就6個小時,其他時間基本處于待命狀態。
員工待命狀態時,餐廳付出了人力成本卻沒有收益。員工超負荷工作時段,又容易造成員工抱怨、服務質量下降、效率降低。這個矛盾如何解決?
合理的排班系統,可以讓員工在單位時間內高效工作,提高員工滿意度、減少離職率,隨之降低企業招聘、培訓成本,提高用工效率。
01
|基本姿勢|
常見的幾種排班制度
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一班制:一天內員工同時上班、同時下班。
優點:工作時間內沒有交接班。
缺點:工作時長較短,一般適用于后臺服務的行政、后勤人員。
兩班制或三班制:目前餐廳最常見的一線人員排班制度,員工分成早晚兩班或早中晚三班,每班工作8小時。以普通中餐為例,早班主要服務午餐高峰期,晚班主要服務晚餐高峰期,中班在午餐高峰期前到崗,補充服務午晚兩餐的高峰。
優點:較好地滿足餐廳運營和預準備工作。
缺點:班次增多,需要進行排班整體協調。
平衡式上班制:這種排班方式較靈活,員工每天的工作時間不一定需要達到8小時,可在一周或一月內調整平衡,平衡后平均每天工作8小時即可。
優點:人力配備可與工作量相匹配,保證在營業時間內有充足的人力。
缺點:管理較為復雜,員工上下班時間無規律,需要隨時進行協調和管理。僅適用于兼職員工或補充服務的員工。
彈性工作制:近幾年引入餐飲業的新制度,把員工上班時間分為核心工作時間和彈性時間。核心工作時間內,員工必須到崗,一般是3至4個小時;彈性時間內,員工可在管理人員協調下自由選擇上下班時間,兩部分時間相加達到8小時即可。
優點:既能滿足運營高峰的需求,又給員工足夠的時間自由支配。
缺點:管理協調工作量大。
02
|劃重點|
教你幾個衡量人效的公式
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餐飲業所追求的“人效”,較多是在關注“人均產值”。
人均產值的常用計算公式為:
云食傳媒聯合創始人李林虎介紹,中國餐飲企業的管理有不少是借鑒了麥當勞、肯德基的管理模式,而大多數餐飲企業的排班系統也都是從麥肯排班系統演變而來。
盡管目前餐飲業態豐富、品類眾多,門店運營時間長短不同,但有基本的排班注意事項是通用的。
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首先餐廳要確認崗位標配的數據,一般分為服務組、生產組、管理組,以崗定人。
“以崗定人”,是從運營角度考慮需要哪些流程、哪些崗位,根據運營需要設定崗位,能者上、庸者下,避免員工消極怠工,是一種較為科學、便于管理的用人方法。
而具體排班時,需要參考幾項數據——
營業額、客流量(部分餐企還會參考客單價)。根據這幾項數據進行排班預估,根據餐廳崗位安排適當數量和類型的員工,在恰當的時間和崗位,實現最佳人效、使顧客和員工都滿意。
排班管理人員進行營業額和客流量預估時,一般可參考之前三周或四周的數據,結合其中可能出現的特殊情況。
以普通中餐為例,一般以營業額為參考數據進行人均產值(人效)評價:
這個工時還可細化到每個小時,即:
不同餐企、品類的人均產值各有高低,以普通中餐為例,人均產值在75元至100元。
如果低于75元,則人效偏低,可進一步調整排班制度。如果高于100元,則人效較高,需要觀察員工是否超負荷工作、是否影響工作效率和狀態。
03
手把手教你排班步驟
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04
可節省人工成本的小技巧
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1、采用分班制度
久如香品牌市場部總監張春云介紹,可以安排員工將每天的工作時間分段,比如午晚餐的歇業時段可以讓員工不上班或安排少量員工值班,節省工時。
比如主營午晚餐的中餐、正餐店,在兩頓飯時間的歇業時間可以讓員工下班休息,保證運營時段及時到崗即可。
2、使用兼職工、小時工作為正式工的補充
比如兩班制的餐廳,在午晚餐高峰時可聘請一些兼職工、小時工補充忙時的用工需求。這樣既能滿足高峰運營所需,又不必增加正式員工所需的勞保和福利待遇。
但使用兼職工、小時工等計時員工需要注意培訓,盡量讓計時員工也能熟練工作。
如果企業培訓能力強,還可以參考麥肯的小時工制度用工。
3、一人多崗
對于按照崗位定員或設備定員的員工,在工作時間有時會出現無事可做的情況,可以考慮一人多崗。
但使用一人多崗時,也要安排輪崗工作學習,掌握一人多用的技巧,進而提高人效的提升,還要注意不同崗位之間的動線,以方便、高效為重。
4、以獎勵機制,促使員工主動滿負荷工作
通過技術培訓和獎勵機制,提高員工的勞動定額,從而使同樣的工作量由較少的人員完成。但要注意員工不可超負荷工作,疲勞作戰也會影響工作效率和服務質量。
真老陜創始人郭青杰說,尤其是快餐類門店,從上午開始運營到晚上打烊,員工很容易疲勞上崗,在制定機制時也要注意分別制定工作量或工作時間的上限和下限。
5、根據客流量錯峰上下班
對于生意火爆、全天高效運轉的小店,可以選擇根據客流量安排員工錯峰上下班。
眷茶熙地港店店長安鵬介紹,眷茶的高峰期一般是臨近中午持續到接近晚上的時間段,因此店鋪采用“每半小時或一小時增加一名到崗員工”的排班方式,員工陸續到崗,工作滿8小時后下班,在每天中間時段的客流高峰期保證最充足的人手即可。
你在餐廳排班方面有什么心得?歡迎在評論區跟我們交流。
“開店100問”往期回顧
①開一家店需要多少錢? ②怎么選合伙人?
③如何給菜品定價?
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