• 別讓神一樣的排隊,落入神經病一樣的排隊管理

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    第 1279 期

    先講一個前陣子全網流量王《人民的名義》里,有關排隊的細節。

    為了讓排隊的上訪群眾快點離開,“聰明”的信訪辦把接待窗口設計得矮到腰部以下,訪民貓腰久了吃不消,就趕緊說完事走人。此設計大大提高了接訪效率,但結果民怨人怒,讓達康書記知道了,不作為的區長孫連城進了“干部回爐班”。

    這件事告訴我們——排隊是效率需要提高的指示燈,也是對待客戶理念的放大鏡。

    放到商業世界里,排隊管理的水平,直接顯示了商家的段位,也影響著顧客進店的第一感。

    從海底撈到喜茶,每一家排隊神店都有自己的邏輯,然而,你若不理解其中的精髓,“神邏輯”就會變成“神經病邏輯”。

    餐飲老板內參虎萌發自北京

    1

    | 入門級|

    就餐區和等候區進行分隔

    下圖是蘇州某購物中心的一家餐廳,把門店入口處的一片區域劃做了等候區。因為受餐廳格局限制,門口處的這片區域做就餐區的話,一來會打亂餐廳整體動線,二來此區域與其他就餐區中間隔著收銀臺,空間整體感會受影響。?

    注重坪效的餐廳,會認為這樣做浪費了可用的營業面積。這種做法不一定適用于所有餐廳,但示范了排隊管理的第一關鍵點:把等候區與就餐區進行分隔。

    等位顧客進入就餐區等候,會造成雙方的尷尬與不適。排隊管理的首要原則就是:不能影響就餐顧客的用餐環境,也就是不能“趕客”。等候顧客守在餐桌旁等別人吃完離開,容易因搶座位出現排隊管理混亂,也會造成餐廳動線堵塞。

    |加分項|

    提供較為舒適的等候區環境,傾向寧靜、雅致的布置,色彩、燈光也盡量柔和。座椅、茶水是基本配置。

    用餐高峰期時,一般餐廳會播放快節奏音樂,暗示顧客快吃快走以提高翻臺率。但等候區要播放慢節奏的舒緩音樂,緩解等候顧客的焦躁情緒。

    也可以利用等候的碎片時間,在等候區做一些企業形象推廣的細節設置

    2

    |初級|

    提供免費零食與飲料

    很多餐廳會為等座顧客提供免費的零食和飲料,雖然贈品質量參差不齊,但這也是操作簡單、成本較低,又有一定誠意的餐廳管理排隊的初級招數。這種做法大概是從海底撈傳開來的。

    大概七八年前,鄭州市東大街的海底撈就已經這么做了。這家店臨街,當時一二層是用餐區,等座顧客都被安排到了三樓。三樓擺滿了類似大學食堂的固定座椅。現場有兩種零食、兩種水果、兩種飲料,不限量供應。

    有專門的等候區域,有質量中上的免費零食飲料,也有井然有序的排號機制。這是排隊管理的初級技能。

    不過值得提醒的是,海底撈是在一不差錢、二不缺顧客的情況下使用這種排隊管理方式,其實并不適用于普通餐廳。

    |加分項|

    很多餐廳的等候區,零食飲料難吃難喝、東西撒得滿地都是,不僅沒有緩解等候顧客的焦躁,反而影響了餐廳的形象。

    不如提高免費零食、飲料的質量,由等候顧客根據需求不限量索取,避免不必要的浪費。

    海底撈的等候區還有免費美甲、免費擦鞋和一些游戲設置,但數量偏少。排隊等座的同時,再排隊做免費美甲,想想都頭疼。建議餐廳如果提供免費游戲、娛樂設備的話,盡量充足一些。現在很多第三方愿意與餐廳合作,免費提供。

    3

    |中級|

    讓顧客“忘記自己在排隊”

    很多人都有過坐長途汽車或乘坐飛機出行的經驗,長途汽車和飛機上都會播放電影。一部電影的時長約兩小時,實不相瞞,內參君曾為了看完一部完整的電影,沒有在離目的地更近的中間停靠站下車,而是堅持坐到了終點站。

    餐廳也可以這么做,用娛樂和游戲填滿顧客的等候時間,讓顧客“忘記自己在排隊”。不僅如此,如果能把企業文化或特色菜品融入娛樂和游戲,那就更妙了。

    鼎泰豐通過櫥窗式廚房,展示員工現做黃金18褶小籠包的步驟。對于顧客來說,就像看一場精巧的表演秀,有的甚至會掏出相機拍照。這就在很大程度上減少了顧客等待時無所事事的不耐。

    南京大排檔在等候區安排演藝人員現場彈唱民間小調。耳邊的小調聲韻和身邊穿梭著身穿民國服飾的店員,讓顧客恍如置身舊時茶樓,提升了顧客就餐的美好體驗。

    還有一種更高明的做法是:讓顧客主動愿意排隊。

    內參曾報道過的大渝火鍋,推出錯開午間用餐高峰的“全年午市6.8折”的活動。晚半小時用餐,就有6.8折的優惠,不少顧客就專程為午市折扣而去排隊。(相關閱讀:)

    辣尚癮餐廳推出的等座政策是:凡是等位的客人,兩人就餐就送12元以內的菜品,四人就送25元以內的,六人就送35元以內,八人就送45元以內。根據就餐人數,贈送不同菜品。等待的時間有實實在在的補償,顧客感覺得到了實惠,就愿意等位。

    為等位的顧客贈送菜品其實很常見,但切記,如果贈送的菜品很常見,價值感不高,多數顧客并不會買賬。所以,怎么贈送讓顧客既得了實惠,自己也不虧本,像上述辣尚癮餐廳就做了很好的示范。

    |加分項|

    如今市場上有不少排隊軟件提供商,從排隊、點菜到結賬都能通過APP或微信完成。顧客排號之后可在餐廳附近逛街,快排到位置時提前通過APP或微信、短信提醒顧客返回。商家還可以節省部分等候區域的成本。

    需要提醒的是:這種做法更適合品牌號召力強的餐廳,別讓顧客逛街等候的時間里,卻被其他餐廳截胡了。

    4

    |高級|

    用系統性的思維看排隊

    分析餐廳的運營過程,可以發現:顧客等候的時間是從排隊等待餐位開始的,到等待找零而結束,其中等待的時間和內容各不相同,但都是等待。

    時間對顧客重要,對餐廳同樣重要。因為餐廳盈利多是由單位時間內的營業額決定的。所以,在有限的時間里,要想營業額最大化,就需要運營效率最大化。

    排隊管理只是提升運營效率的一個方面。試想,因排隊等位失掉的顧客其實就是實實在在的銷售額。

    這就需要餐廳優化每個流程,包括營業區和等候區的設置、動線設計、餐臺和餐位的比例設計、人員分工、服務流程等等,這些條件環環相扣,影響著整體運營效率。

    比如,優化菜單設計。菜品的呈現、結構、推薦菜等,好的菜單降低客人點單時間的同時又可以提升銷售額。

    再比如,優化服務流程,降低消費時間。比如提前開始服務。在等位的時候,為顧客送上餐單,先點菜,待其座位一定,即傳出餐單,縮短顧客在餐桌上的等待時間。

    外婆家這樣做了以后,得出的數據是,人均消費時間至少減少5–10分鐘。鼎泰豐的做法是每碟一吃光,馬上被收走,然后不斷給顧客加水,無形中加快顧客的就餐節奏。還有的餐廳承諾顧客一定時間內吃完有優惠。

    |加分項|

    要提升排隊管理的效率,其實說到底是一個系統工程。不是用一招兩招就可以的。比如點餐、收臺、服務流程等都影響著排隊的有效管理。所以,運營者要用系統思維的方式去看問題。

    其實無論餐廳門店多少、規模大小,一家餐廳采用精益管理進行調整后,都能大大提高運營效率。從第一家店開始就用相對規范、成熟的模式進行管理,就是人們常說的“贏在起跑線”。

    《中國餐飲報告(白皮書2017)》

    5月11日正式發售

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    統籌丨張琳娟

    編輯|王艷艷 視覺|尚冉

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