有一件小事很多年了我一直都沒有忘記。那次在一個小飯館吃飯,有一個服務員向老板請示一件事如何處理,老板大聲吼叫,這是服務員授權范圍內的事,問他干嘛!目前這個店還在,我經常去那里吃飯,菜品如何并沒有記住,但這件小事給我的啟發卻是深刻的。這個啟發就是要防止員工逆向授權。
在管理上,上級領導對下級員工進行合理授權是非常有必要的。我們講得更多的是如何防止員工越權,但是有另一種情況卻有時會被忽視,那就是員工有授權不用,事事請示,這就是逆向授權。
出現這種情況主要原因是:
1.授權不明確;
2.員工能力有限或不負責任;
3.授權后上級領導經常干預員工權限內的事。
員工逆向授權的后果就是:
1.老板很忙,員工私下閑著樂;
2.員工創造性受到打擊,得過且過;
3.決策由均老板做出,決策風險過度累積。
因此,老板不是越忙越好。太忙的領導一定要問自己"我被員工逆向授權了嗎"。
店長就是老板
多年經驗,我發現了一個問題:當店少的時候,老板就是店長,很多問題可以及時得到解決。再有能力的老板也搞不定成千上萬的顧客
因此,他們意識到“店長就是老板”,并且一定要讓每個店長也認清楚自己的這個角色。那么,怎么樣才能把店長打造成老板?海底撈做了以下工作:
除此之外,還有一系列的機制做支撐。
員工授權的秘密
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眾所周知,海底撈的服務員權利非常大。為什么要給服務員授權?
餐廳在日常經營的過程當中,會發生很多瑣碎的事情,比如客人抱怨。
這些事情,多多少少都會影響到客戶的就餐心情,也就是影響客戶滿意度。
這個時候,顧客是需要安撫和補償的,但是由于現實中服務員受權利所限,必須去請示領班或者經理,領班或經理來了還要詢問事情的經過,甚至被其他事情所牽絆不能及時來處理,導致顧客更加生氣,矛盾開始升級。
所以,在這類問題的處理當中,決定顧客滿意度的關鍵是:態度和速度。因為不管是誰來處理,無非就是采用換菜、退菜、打折、免單等常規手段,把這些權利放給服務員,讓他們更快速的處理,不是更好嗎?
而且還可以拉近服務員與客人之間的距離,讓他們和客人成為朋友,讓壞事變成好事。
|案例| 服務員美榮,在服務客人的時候,不小心弄翻了客人的啤酒,把啤酒灑在了客人的褲子上。美榮非常不好意思,趕緊給顧客道歉,但是這個顧客也沒說什么。美榮為了表示自己的歉意,趕緊讓水果房的阿姨給她做了一個果盤,送到客人的桌子上。除此之外,在結賬的時候,她又摸出了50塊錢對客人說:“實在對不起,我犯了這個錯,我要承擔責任,這個錢就拿給你做衣物的干洗費吧!” 這個客人當時就說:沒有關系,這個褲子反正我也不喜歡了,等回去了我就會換掉……
事后,店經理表揚了這個服務員,而且把她的服務案例納入到公司的案例庫,供其他服務員學習。這個員工也非常高興,覺得為公司做了一個小小的貢獻,自己也很有成就感。
那么為什么還有很多餐廳的經營者,不給服務員這個權利呢?
但他認為,這個擔心完全是多余的,因為:任何一個人都不敢說自己能夠正確把握使用授權的度,而且通過他們二十多年的經驗證明,基本上沒有發現員工會無緣無故的使用授權。第二個擔心吃單的問題,這是會發生的,但這是極小概率的事件,可以忽略不計。
因此,海底撈堅持要給服務員授權。因為,他們真正的看清了“成本背后的成本,利潤背后的利潤”。
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