• 存貨管理 | 庫存也能省錢、省面積

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    一說到提高餐廳收益,大家首先想到的就是“開源節流”四個字,也就是找新的利潤點和控制成本,但是在餐廳的經營過程中,每個環節都不是獨立存在的,要找新的利潤點就要做目前餐廳經營情況的分析,想控制成本的話甚至還要做整個市場的分析,范圍都十分廣。

    只提“開源節流”是不夠的,我們需要往更深層、更細致的方向考慮,挖掘影響餐廳收益的隱性基因。

    前幾期,《餐飲總參》從抓住回頭客、合理定價和人的資源利用這三個隱性方面探討如何實現餐廳收益的提升。

    本期,我們接著來講第四個因素:庫存管理

    01

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    沽清傷人又傷己

    我們先介紹這樣一種情況:顧客在這家經常光顧的店里,記者最喜歡吃的三道菜中有倆道沽清了,可想而知,當時的就餐體驗一定是大打折扣。

    雖然沽清的情況在餐廳里時有發生,但是這種常見的現象卻會對餐廳造成很大損失,一方面是表面的收益流失,另一方面是更為嚴重的顧客體驗上的損害。

    造成餐廳沽清的原因有很多,涉及采購、生產的多個環節,本文中,我們將就至關重要的庫存環節來展開討論,探討如何在避免沽清的同時減少浪費,提升餐廳收益。

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    存貨管理 | 庫存也能省錢、省面積

    倉庫位置與面積

    要想保證穩定的出品,餐廳就得保持一定量的庫存。現在的餐廳房租成本,可以說是寸土寸金,因此倉庫的利用率就必須提升。很多餐廳因此縮小了倉庫面積,這是不對的。

    餐廳應該根據自己企業的類型、店址、菜品種類、營業額、市場原料供應情況、采購方式、訂貨周期等因素決定倉庫的面積。各餐廳的倉庫設計各不相同,但有一些共性可供參考:

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    1.根據需要算面積。餐廳一般要有一周左右的原料物資儲備,可以根據這些物資所需面積規劃倉庫面積;

    2.餐廳儲存設施,包括冷藏室在內,倉庫應當占餐廳整個營業場所的1/10大。儲存面積又可以分為30%的冷藏、冷凍面積,70%的干貨及其他補給品儲存(這一點特殊業態的餐廳要特殊考慮);

    3.還有一種方式是:

    ①冷藏面積應達到每個客人約0.5平方米的要求;

    ②干貨儲存面積應達到每個客人約0.6平方米的要求。

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    除了面積,倉庫位置也要反復考察。

    一般來說,最理想的倉庫位置是在原料進貨驗收場地與廚房之間,三者距離越近越好。

    但是很多餐廳沒有這樣的條件,需要電梯運送原料,或者餐企面積較大,倉庫必須離廚房很遠,那就可以考慮設計廚房倉庫(也叫周轉庫或二級庫),以存放一兩日內需用的原料。

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    03

    存貨管理 | 庫存也能省錢、省面積

    庫存太多太少都不行

    文章開頭我們提到的“沽清”,大多都是因為餐廳原料儲備不足,這也可以理解,餐廳老板們都怕儲存了過多的原料、造成浪費。

    但是,庫存太多或太少,對餐廳經營都會產生影響。

    由于餐飲產品的銷售存在周期性,食品原料的供應存在季節性,原料市場又存在不確定性,因此,要為餐廳確定一個固定不變的存貨數量是不可能的。

    我們應根據本企業的具體情況,確定適當的原料存貨水平。

    在確定原料存貨水平時,經常使用的一種方法就是計算庫存周轉率,衡量食品原料在一定時期內的訂購和使用次數。庫存周轉率也是衡量企業管理效率的一個重要指標。

    存貨管理 | 庫存也能省錢、省面積

    庫存周轉率的計算,可用下列公式:

    存貨周轉率(次數)= 主營業務成本/ [(存貨期初余額+存貨期末余額)/ 2 ]

    庫存周轉率大,說明每月庫存周轉次數快。

    一般來說,食品原料的庫存周轉率為每月2~4次,但并不是所有原料都以同樣速度周轉,許多鮮貨原料每天周轉一次,而有些干貨原料數周甚至數月周轉一次。

    周轉率過快,雖能有效利用資金,但容易造成原料供不應求,而周轉率太低,又會積壓資金,造成浪費。因此,企業管理人員應經常分析庫存周轉率,以保持適度庫存。

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    04

    存貨管理 | 庫存也能省錢、省面積

    儲存質量保證得好

    就能省面積

    倉庫的建設意義就在于儲存產品,保證它們的質量,這不僅意味著要保證菜品不變質,還得保持各種原料的新鮮度和使用價值。這就要求我們嚴格按照基本儲存程序操作:

    1.加速原料存貨流轉。堅持先進先出,先用儲存時間久的原料,把新來的放在后面或下面,并在入庫前對所有原材進行日期標記;

    2.分區分庫。用適當的溫度儲存原料,對儲存區進行分庫,分別設定溫度;

    3.保證適當的通風和空氣流通。讓原料遠離地面和墻壁,保證空氣流通。原料要根據包裝進行區分儲存,將吸收氣味的原料(如面粉),與散發氣味的原料(如洋蔥)隔離存放;

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