若問肯德基成功之道,不得不提到它的一套極為精密的管理體系設計。
而其中,店長則是一家店的靈魂。因為連鎖的本質是老板、公司、投資、固定資產交于店長運營。
店長在連鎖餐飲扮演重要的角色,實行店長責任制,某種意義上說店長就是老板,店鋪的成與敗,店長占有60%的作用
店長的身份
1、公司營業店的代表人
從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經營效益之目標。
2、營業額目標的實現者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業額目標的實現,50%是依賴你的個人的優異表現。
3、營業店的指揮者
一個小的營業店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發揮自己的才能,還要負擔指揮其他員工的責任—— 幫助每一個員工都能發揮才能。
你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
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店長應有的能力
1、指導的能力
是指能扭轉陳舊觀念,并使其發揮最大的才能,從而使營業額得以提高。
2、教育的能力
能發現員工的不足,并幫助員工提高能力和素質
3、數據計算能力
掌握、學會、分析報表、數據]從而知道自己店面成績的好壞
4、目標達成能力
指為達成目標。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力
5、良好的判斷力
面對問題有正確的判斷,并能迅速解決
6、專業知識的能力
對于你所賣西餅、面包的了解和營業服務時所必備的知識和技能
7、營業店的經營能力
指營業店經營所必備的管理技能
8、管理人員和時間的能力
9、改善服務品質的能力
指讓服務更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感
10、自我訓練的能力
要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長
11、誠實和忠誠
3
店長不能有的品質
1、 越級匯報,自作主張(指突發性的問題)
2、 推卸責任,逃避責任
3、 私下批評公司,抱怨公司現狀
4、 不設立目標,不相信自己和手下員工可以創造營業奇跡
5、 有功勞時,獨自享受
6、 不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處
7、 不愿訓練手下,不愿手下員工超越自己
8、 對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講
9、 不愿嚴格管理店面,只想做老好人
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店長一天的活動
1、 早晨開門的準備(開店前半小時)
A:手下員工的確認,出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營業店面的檢查:存貨的復核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況
C:昨日營業額的分析:具體的數目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業額的方法
D:宣布當日營業目標
2、 開店后到中午
A:今日工作重點的確認 今日營業額要做多少
今日全力促銷哪樣產品
B:營業問題的追蹤(設備修理、燈光、產品排列等)
C:營業店進期的食品進行銷售量/額比較
D:今天的營業高峰是什么時候?
3、 中午輪班午餐
4、 下午(1:00~3:00)
A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣
B:對發現的問題進行處理和上報
C:四周同行店的調查(生意和我們比較如何)
5、 傍晚(3:00~6:00)
A:確認營業額的完成情況
B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項
D:進行訂貨工作,和總部協調
6、 晚間(6:00~關門)
A:推銷產品,盡力完成當日目標
B:盤點物品、收銀
C:制作日報表
D:打烊工作的完成
E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)
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店長的權限
1、從業人員的管理
A:出勤的管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律
B;服務的管理:以優質的服務吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質量
D:對不合格的管理。一般分兩種情況:
*對不合格的員工進行再培訓
*對無藥可救的員工進行辭退工作
2、缺貨的管理
缺貨是造成營業額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業的具體情況。每隔一段時間,應有意識的增加訂貨數量,以避免營業額原地不動或不斷滑坡
3、損耗的管理
損耗分為內部損耗和外部損耗 ,店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在面包的經營中,每損耗一元錢,就必須多賣出 3~5 元的物品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內部損耗
營業店主要以收取現金為主,是面包店的主要收入。如果在收銀的環節上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業額,其中最大的人為因素是偷竊現金或更為隱蔽的盜竊公司財物。
(1)當店員發生下列情況時,店長應提高警覺,觀察店員是否有損耗動機
*員工沒有請假就擅自離開門店
*店員無證據卻懷疑他人不誠實
*收銀機內零錢過多(或當天收銀不進銀行)
*店員的工作態度異常
*店員抱怨報表難以和現金收支核對起來
*店員抱怨收銀機有問題
當發生以上問題時,店長應及時調查,知道發現問題的根本原因,并迅速解決。
(2)店員誤入歧途時,有幾種表現
*先進短溢,所收現金總是少于報表數額,甚至為了配合現金收入制作虛假報表。
*產品短缺,所收西餅數目或結算核查數目時總和報表數目不符和
*員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入
*員工給顧客找零時,故意少給
*店員監守自盜
*開門和關門時偷竊產品
*下班或輪休時,偷竊產品或現金 當發生以上情況時,第一要抓住有利證據,第二要堅決開除(上報公司后執行)
(3)作業疏忽產生損耗
*價格牌放置或標識錯誤
*帳目檢查錯誤
*店門沒鎖好
*物品有效期已過
B:外部損耗
(1)供貨、搬運或勾結員工造成的損耗
*出貨單有改過的痕跡
*出貨單模糊不清
*在沒有點收之前,產品上了貨柜
*搬運工快速點收自己送來的產品,并留下出貨單
*不讓營業員仔細點收
*產品進入店面時,不通知店員
*搬運工快速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠
*企圖威脅檢查他的店員
*店員私自向車間訂貨
*店員對她的工作不快或對公司強烈不滿
*員工有不尋常的財務壓力
(2)訂貨和驗收不當造成的損耗
*應該訂貨的產品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了
*沒有驗收品名、個數、品質、有效期、標簽
*忘記將驗收好的產品上架
解決的方案
—-訂貨要適量,但一段時間要有意識多訂一些數目,以提高營業額
—-訂貨前,要嚴格檢查存貨量和賣出量
—-參考以前的訂單
—-單筆大訂單,應要追蹤情況
—-核對送貨的出貨單
—-問題產品一律拒收,拒收產品應寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字
—-暫時沒有出貨單的產品,必須記下產品的名稱數目,以便日后核對
(3)退貨處理不當造成的損耗
*面包、西餅的保質期已過的必須退貨
*臟、破損的產品必須退貨
*沒有訂貨而送到的(除新產品,有通知外)必須退貨
*退貨單要和實際數目相符,一起送到總部,不能私自處理
*對由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當事人責任
(4)商品被顧客偷竊的損耗
*顧客帶大型的包進店
*顧客攜帶物品離店,沒有付錢
*顧客邊走邊吃,不付錢
*顧客數人一起進店購物,掩護偷竊
遇到以上情況,店員應隨時注意,主動上前服務,以降低偷竊機會
(5)作業錯誤的損耗
*其他營業調貨產品沒有記錄
*對顧客的賠償沒有記錄
*對顧客的優惠沒有記錄
*臨時退、換貨沒有記錄
*促銷商品沒有記錄
*自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)
(6)搶劫而造成的損耗
防止搶劫是夜間營業的必知事項
*店面要明亮
*收銀機僅保持一定的現金
*夜間燈光要開亮
*保持警覺性
發生搶劫,應注意事項
*聽從劫匪指示
*保持冷靜、不驚慌
*仔細觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、
車牌等)
*事后第一時間報警,維護保持現場,對在場的人,作好劫匪搶劫過
程的筆錄
*同時通知上級(不要越級通知) ,暫停營業,張貼內部調整之通告
*靜待警方和上級的意見
(7)意外事件造成的損耗
*火災
*水災
*風災
*停電
*打架、斗毆
*人員意外受傷
發生以上之情況,店長應匯報直接上級后,再找相關人員解決問題
4、收銀的管理
*收銀操作不能誤輸,錯輸
*收銀機清零要由店長負責
*收銀的現金如和帳目不符,應找出原因
*收回的現金要安全保存
*收銀要防止個別員工的偷竊行為
5、報表的管理
*報表填寫必須正確,簽名后不能更改
*要仔細,發現涂改要問明原因
*報表錯誤,要嚴格審查
—–哪些賣的好
—–哪些賣的不好
—–找出原因
6、衛生管理
衛生包括店內衛生和店外衛生
A:店內的衛生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會
回頭
B:店外的衛生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動
清潔衛生是做面包的重要條件,現代的面包店競爭越來越激烈,所以,
必須將清潔衛生做的比別人更好,才能吸引顧客。
7、促銷的管理
A:促銷前:
(1) 促銷宣傳單張、海報、POP 等是否發放
(2) 所有店員是否知道促銷活動的各項細節
(3) 促銷產品是否供應充足
(4) 促銷產品價格是否已經改動
B:促銷中:
(1) 產品陳列是否吸引人
(2) 顧客是否注意促銷商品的 POP
(3) 促銷產品的品質是否良好
(4) 店面布置是否突出了促銷氣氛
(5) 整個促銷是否有吸引顧客的效果
(6) 促銷中的收銀是否發生問題
C:促銷后:
(1) 過期的海報、POP、宣傳單張(DM)等是否撤下
(2) 產品是否恢復原價
(3) 促銷是否達到預期目標
(4) 有什么可以改進
8、培訓的管理
對于新店員和不合格的店員必須進行培訓
A:訓練的方式:
(1) 就職前訓練:講授、觀摩、試做、見習、討論、實做
(2) 就職后訓練:指示、 示范、研究、競賽、總結、評分
B:訓練的項目:
(1) 服裝、儀容、禮儀
(2) 正確的服務態度、服務心態
(3) 溝通技巧
(4) 正確的職業道德
(5) 衛生的理解——店面清潔
(6) 各類工具的使用方法
(7) 熟悉各種產品
9、獎懲的管理
對于優秀的店員,要及時進行口頭和物質的獎勵、有時,口頭的鼓勵往往能振奮人心
對于不合格的員工,要及時處罰,包括口頭上的批評,幫助她認識錯誤,以及扣錢的處罰。
獎懲的及時正確,可以幫助店長樹立威信,更好的完成營業任務。
對于獎懲的處置,店長應及時和上級溝通,以得到上級支持。
10、目標的管理
從事營業銷售,一定要制定目標,沒有目標,營業額不會提高,制定目標時要相信自己和整個店面的能力。相信自己可以帶領員工創造別人預想不到的效果。
*大多數人不能達到目標是因為有心理障礙,認為自己辦不到
*目標不能脫離現實
*目標不能徘徊不前
*要從店面是否盈利的角度制定目標
11、情報的管理
A:密切注意四周同行店的動向
B:同行店有什么產品暢銷的,應及時匯報
C:注意人流變化和四周居民的變化
D:收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)
E:收集顧客意見
(1) 來店次數
(2) 從家里到本店有多少時間
(3) 光臨本店的原因
(4) 對本店產品的感覺和建議
(5) 對本店服務的感覺和建議
(6) 對本店不滿的地方
收集情況應不動聲色,留心收集。
收集的情況應及時匯報上級,讓上級可以作出適當調整。
12、突發事件的管理
A:突發事件,店長應保持冷靜
B:以安全第一的原則,阻止事件的發展
C:第一時間通知上級領導和有關部門
D:盡店長職責,維護店面形象和公司的利益
C:在力所能及的范圍里,第一時間獨立處理
13、降低成本的管理
成本分:(1)人員成本
(2)營業成本
A:店面必須時刻注意、電力、水力、電話的浪費
B:在合理范圍里 ,盡量以最少的人力經營店面
C:對于辦公用品、紙張要嚴格控制、專人保管
D:預防突發事件,特別是火災
14、安全的管理
許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的
A:店面安全:防火、防水、防風、防盜竊
B:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷
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店長的考核
1、 營業額完成情況
2、 營業額上升趨勢
3、 店面服務質量
4、 店面的清潔程度
5、 店員的精神狀況
6、 營業損耗的降低
7、 對公司的忠誠度
– END –
來源 | 網絡收集整理
整編 | 餐飲O2O—小貝
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