• 【參展指南】CCH2019展商注意事項,必讀!


    尊敬的各位展商:

    您好,我們十分榮幸地歡迎貴公司前來參加2019第七屆CCH廣州國際餐飲連鎖加盟展。


    本次展會將于2019年8月23-25日在廣州廣交會展館B區10.2-13.2館舉行,各位展商報道、搭建、布展工作將于2019年8月21-22日(21日僅限特裝展商入場搭建)展開。


    如您在布展以及參展的過程中遇到難題,主辦方及展會服務商將為您提供最大的支持與幫助。


    開展在即,為保證各位展商能順利參展,小編整理了一份注意事項,請您務必仔細閱讀以下內容↓↓↓

    1

    布展須知


    01.展商報到時間


    特裝展商報到時間:2019年8月21日-8月22日9:00-17:00
    標展展商報到時間:2019年8月22日9:00-17:00

    (其他時間不允許車輛駛入展館)

     

    02.展商報到地點


    廣交會展館B區二樓13.2館門口 展商報到處          



    03.證件辦理


    (一)參展商證:供各參展商在展會期間進出展館使用,每9平方米配3個參展商證。


    1、參展商證使用期限:2019年8月21日—25日 9:00—17:00;

    2、辦證所需資料:《CCH2019參展企業報道函》.


    (二)布(撤)展車證:

    原則上標準展位不配布(撤)展車證,如確有需要,由參展商到展館現場服務點辦理,并繳交100元押金。車輛必須服從現場工作人員指揮,按指示牌指引地點停放。

    1、布(撤)展車證使用期限:

    2019年8月21—22日  9:00—17:00

    2019年8月25日  16:00—20:00

     2、辦證需提供車輛行駛證復印件、特裝施工許可證。


    (三)放行條:展會期間在現場服務點發放,憑放行條從展館內運出或拿出展品。


    (四)辦證(展商證)地點:CCH餐飲連鎖展組委會辦公室

    8月21日起到中國進出口商品交易會展館現場服務點辦理 (海珠區閱江中路380號 )


    04.注意事項


    ● 布(撤)展車證:所有布展貨車,需憑停車證進場。車證統一在組委會服務點申領,領取車證時需繳納100元押金、開具押金條。車輛必須服從現場工作人員指揮,憑押金條、車證退還押金。


    進入二層展館車輛限長13米(含13米),限重5噸(含5噸),限高3.8米(含3.8米),超長、超重、超高車輛須在展館方指定的停車場卸貨、過車。


    小轎車、面包車及0.6噸以下的小貨車須到地下停車場停放,不允許駛入展館。地下停車場有電梯運送展樣品,停車費用自理。


    ● 對統一搭建的展位、配置的展具,各參展企業和布展單位一律不得拆裝改動,更不能帶出展館。否則口頭警告、暫扣進館證件、強制恢復原狀,所產生的費用及后果全部由參展企業自行承擔;


    ● 參展商不得在展位鋁制支架和展板上釘孔、噴涂、鋸裁和使用發泡雙面膠類強力粘膠,否則,破損的鋁制支架和展板須由有關參展商照價賠償。展板500元/塊,鋁柱500元/支,扁鋁500元/米;


    ● 展館內墻壁、展板、通道柱子上用發泡膠粘貼或在標攤用即時貼裱底的,一經發現,給予口頭警告,責令違規者恢復原狀,并支付每平方米500元(不足1平方米的按1平方米計)的清潔及維修費,同時立即取下粘貼物;


    ● 場館的用電由場館電工負責監管,接線工作必須由場館電工負責,禁止私自接電。標準展位(含標準改裝展位)不允許安裝自帶照明燈具,不允許申報插座作為自帶照明燈具的電源;嚴禁私自亂拉亂接,申請的電源插座須嚴格在所允許的最大容量500W內使用,不得插接超出允許容量的電器設備,嚴禁自帶插座板串接使用,違者大會將視為對安全供電構成隱患而予以查處。如因用電量超負荷而導致燒毀保險絲,更換保險絲按20元/次收費;


    ● 布撤展期間,如需從展館內運出或拿出展品,需到13.2組委會服務點領取放行條。


    ● 布展期間人員混雜,貴重財物請各參展商自行妥善保管。


    2

    參展須知

    01.展覽時間


    2019年8月23—24  9:00—17:00

    2019年8月25      9:00—15:30


    02.展覽地點


    廣交會琶洲展館B區二樓[廣州市海珠區閱江中路380號]


    03.注意事項


     需要現場制作飲食的展商,現場制作人員需攜帶個人健康證,并在操作過程當中須配帶口罩及一次性衛生手套;


    請妥善安排物流及人員行程;


    展期人員混雜,貴重財物請各參展商自行妥善保管。


    3

    撤展須知


    01.撤展時間


    2019年8月25日 16:00—20:00



    02.撤展注意事項


    1、2019年8月25日15:00之前嚴禁撤展,若發現提前撤展的特裝承建單位,將列入大會不良記錄名單,并取消特裝資質認證資格,三年內不得參與大會特裝承建;


    2、撤展過程中,展品、展具及材料的保管由參展單位自行負責,如發生丟失或被盜,責任自負;租賃展館展具的單位,請到現場服務點辦理退還手續及領回相應押金;


    3、撤展務必迅速、干凈、徹底。各參展單位在上述規定時間內應將所有物料搬離展館,棄置的布展材料也須自行清出展館并運走;


    4、對在規定撤展時間以后未辦理加班手續并尚未撤展或無人看守的展位,大會將專門組織清理,所丟失的物品及展板、展具等大會不負任何責任,所涉及的特裝展位垃圾押金不予退還;


    5、撤運特裝展料的車輛憑布(撤)展車證于8月25日16:00后進入展場,車輛須按工作人員的指揮依次進入展館,車輛進場裝貨后須立即開出館外,未輪到的車輛按工作人員的指揮將車輛停放在指定位置排隊等候。


    6、所有由主場承建商提供或租用的展具、設備,使用單位必須完好無損歸還給主場承建商,損壞照價賠償;


    7、嚴禁使用展館內自動扶梯運送任何貨物、設備或家具;原則上參展商不得雇傭館外臨時搬運工,若有需要,可雇傭館內穿著服務標志的搬運工;


    8、撤展務必迅速、干凈、徹底。各組團單位督促參展企業于展會閉幕后,在規定時間內將展品搬離展館,棄置物也須自行清出展館并運走,撤展過程中展(樣)品及材料的保管由參展商自行負責。如在撤展規定時間以后及未辦理加班手續的尚未撤展或無人看守的展位,大會將專門組織清理,所涉及的展位清場押金不予退還。如果要在展板或鋁材料上張貼廣告,請到租賃處購買地毯膠和不脫膠,5元/個。撤展前請自行清理干凈,不要在展板上打釘、鑿洞,不準帶走租用展具。有任何疑問請與主場承建商聯系。


    9、撤展時一律禁止任何人手拖垃圾出展館或將垃圾堆放在通道處,必須在各自展位內將垃圾清除并裝車運離展館范圍,否則組委會有權扣除垃圾清潔押金。


    03.退押金流程


    1、電箱押金:由展館電工負責檢查該參展企業展位電箱及統一拆除,如無任何損壞則由電工在“押金收據”上簽名確認,參展商憑此簽名確認的“押金收據”到展館現場服務點退電箱押金;如發生損壞則視情況進行相應扣除電箱押金;


    2、清場押金:由現場服務點工作人員負責檢查該參展企業展位撤展情況,如清潔完畢則由工作人員在“押金收據”上簽名確認,參展商憑此簽名確認的“押金收據”到展館現場服務點退押金;如清潔不完全或場地設施受到損壞,則視情況進行相應扣除押金;


    3、如在展會撤展完后未能在現場及時清退特裝展位電箱押金及清場押金的,請致電廣州博覽會主場服務辦公室(電話:020—34250968)辦理相關手續,由此而產生的手續費由參展商自行承擔。



    4

    保險服務


    為轉移意外損壞及傷害帶來的各種不確定風險,為響應和諧社會維穩工作的順利推進,為避免或減輕事故發生之后的社會和言論壓力。


    (展臺保險)由于參展單位、承包商和代理造成的展品、參展單位及其他方的所有物及任何形式的損失、傷害 或其他類型的損害,展館方及主辦主場不負任何責任。展館方及主辦主場對參展單位在展覽期間和由展覽產生的任何業務或商業交易不負任何責任。


    參展單位須承擔賠償因參展商違反規則導致的一切損失。參展單位必須為展位和展品辦理保險,保險范圍必須包括(但不僅限):偷竊、火災、自然災害等。如有保險理賠要求,參展單位必須將保險單出示給主辦方推薦的保險公司進行審核。


    主辦方根據與參展單位之間的財產關系(包括索賠損失) ,保留對參展單位在展覽地點的所有財物 行使留置的權力。為滿足本地區及展會本身的實際保障需求,本次展會單個展臺保障保額要求不低于以下標準:

     

    承保范圍

    賠償限額

    總計賠償限額

    展覽場所建筑物,各種固定設備及地面,地基損失

    單次賠償限額為人民幣:100萬

    累計賠償限額為人民幣:300萬

    累計賠償限額:1000萬

    雇請工作人員的人生傷害,所引起的撫恤金,醫療費與其他相關費用

    累計賠償限額為人民幣:350萬,每人累計賠償限額:60萬

    第三者人員的人生傷害,所引起的撫恤金,醫療費與其他相關費用

    累計賠償限額為人民幣:350萬,每人累計賠償限額:60萬

    每個特裝展位必須將搭建商,參展商(定做方)列為被保險人;免賠額500元。

    保費:36方(含36)以下:450    37-200方:550   201-500方:750   501-1000方:1200


    5

    酒店管理


    1、大會安排廣州克萊頓酒店為住會酒店(發票第三方開具)。接待住會時間為2019年8月21—25日,住會天數4天起,住宿標準如下:廣州克萊頓酒店(四星級標準)標準雙人間358元/天(含雙人早餐,展會期間展館至酒店免費專車接送)。


    2、大會于2019年8月23日開幕,報到日期為8月21—22日,代表可根據自身要求選擇報到日期,住會結束日期是8月25日中午12時。


    廣州克萊頓酒店地址:廣州市天河區員村椰林路9號(近科韻路站地鐵A出口),距離展館約5公里,車程15分鐘,打車20元左右。


    3、住會人員請將住宿費(匯款單上注明)一次性全額匯至我公司帳戶。大會預定房間數有限,額滿為止。

    4、會務接待由我司獨立承擔,從未委托任何單位及個人代理接待。請住會代表認清接待單位,以免造成不必要的損失。住會代表可免費得到大會相關資料。

    5、聯系人:陳小姐  13660208065      郵箱:3186712086@qq.com

    戶名:羊軍志

    帳  號:  6228 4800 8431 5359 715

    開戶行:中國農業銀行廣州東圃支行


    6

    交通指引


    1、地鐵–展館


    地鐵8號線琶洲站A出口(推薦出行方式



    2、公交車–展館


    琶洲站:229路、239路、262路、304路、461路、582路、763路、b7快線、大學城專線3路、高峰快線59路、高峰快線77路



    3、自駕車–展館


    導航定位“廣州國際會展中心B區”即可。


    4、機場–展館


    ① 廣州白云國際機場T1航站樓出發:機場南站 – 地鐵3號線北延段,體育西路下 – 換乘地鐵3號線,客村站下 – 換乘地鐵8號線,琶洲站A口出,時間約43分鐘,票價8元。


    ② 廣州白云國際機場T2航站樓出發:機場北站 – 地鐵3號線北延段,體育西路下 – 換乘地鐵3號線,客村站下 – 換乘地鐵8號線,琶洲站A口出,時間約43分鐘,票價8元。


    5、火車站–展館


    ① 廣州火車站出發:距離展館17公里的距離,乘坐2號線(往廣州南站的方向)至昌崗站,然后轉乘地鐵8號線(往萬盛圍的方向)到達地鐵琶洲站 (選擇A出口)。


    ② 廣州東站出發:距離展館10公里的距離,乘坐3號(往番禺廣場的方向)至客村站,然后轉乘地鐵8號線(往萬盛圍的方向)到達地鐵琶洲站 (選擇A出口)。


    ③ 廣州南站出發:從南站出發,乘坐2號線(往嘉禾望崗的方向)至昌崗站,然后轉乘地鐵8號線(往萬盛圍的方向)到達地鐵琶洲站 (選擇A出口)。


    ④ 廣州北站出發:乘地鐵9號線,高增站下 – 換乘地鐵3號線北延段,體育西路下 – 換乘地鐵3號線,客村路下 – 換乘地鐵8號線,琶洲站A口出。


    溫馨提示:廣州站、廣州東站距離琶洲國際會展中心更近。外地品牌商及投資人,建議在廣州站或廣州東站下車,以減少您的出行時間。


    大會組委會為了更好地服務各參展企業,特提供服務商聯系方式供您參考!展會期間,如有需要,請與以下服務單位聯系洽談,為了您的順利參展,請務必提早咨詢!


    ?組委會辦公室:

    電話:(020) 8200 3189 


    ?大會主場承建商:

    10.2號館:

    聯系人:一元展覽-符小姐  13268068963

    11.2號館

    聯系人:創爾森展覽-曾先生 18688810076

    12.2號館:

    聯系人:昊明展覽-黃小姐  18826433346

    13.2號館/9.2號館:

    聯系人:昊明展覽-劉小姐 18826250353


    ?大會推薦展品運輸商:

    (國內聯系單位:廣州金怡展覽服務有限公司)

    聯系人:梁錦常先生 020- 8355 9738, 8355 8653

    (海外聯系單位:金怡國際展運有限公司

    聯系人:伍卓賢先生 852-2563 6645


    ?大會指定廣告印刷服務商:

    廣州裕航印刷科技有限公司

    聯系人:廖先生  13682286420或18102677285


    ?大會承建安全保險服務商

    安誠財產保險股份有限公司

    聯系人:林文古 020-89200400或 139 2223 5990


    ?冰箱租賃:吳先生 13825000254




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    原創文章,作者:今日新餐飲,如若轉載,請注明出處:http://www.kmwhg.com/67565.html

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