• 漸成餐飲經營新常態,餐飲老板是時候刷新下對“提前預訂”的認知了

    溫馨提示:本文約3080字,燒腦時間18分鐘,筷玩思維記者趙娜發于無錫。

    “下周是媽媽的生日,我們在XX酒店訂一桌吧?”

    “查查電話號碼,打電話過去問問。”

    這樣的消費場景,相信很多人都不陌生。

    過往,消費者更加習慣于用最傳統的電話方式預訂酒席和重要宴請,近幾年隨著餐飲消費的用戶需求升級,越來越多的平臺都有了排隊、叫號等功能,給予用戶便利性的同時讓商家有更多機會提升效能。

    近期,口碑APP推出的一項“預訂”功能引起了筷玩思維(www.kwthink.cn的關注,除了標配最基礎的排隊和叫號功能外,餐飲商家更能通過口碑平臺首頁新增的“預訂”入口,由餐廳直接釋放餐位庫存到口碑平臺,用戶通過口碑APP可以直觀地看到指定日期內可供預訂的桌數,點擊選擇時段、人數即可自助完成預訂和確認,商家則通過系統自動接單、自動確認、自動消耗庫存。

    口碑“提前預訂”的核心是通過分時段預訂,結合點單、預付功能,成為一個和在線排隊、掃碼點餐一樣的常態服務,“預訂”不但會成為商家獲取流量和效益的重要入口,還能實現提前鎖客和延長營銷時段的價值。

    1)、在線閑時預訂會成未來趨勢?

    事實上,預訂席位服務已經在電影行業的在線選座、航空業的乘客在線值機環節中,有了便捷自主的解決方案,但餐飲業的預訂服務一直沒有普及。口碑所做的提前預訂,則是看中了商家固定成本高、閑時不能有效提升上座率的痛點,通過提前預訂和預設折扣時間段的方式,把提前預訂做成了分流引流、增加銷量的工具,這樣才會真正提高商家發力預訂業務的積極性。

    從需求來看,餐飲消費距離人們日常生活最為緊密,由此產生的服務需求市場潛力足夠大,如今消費者在線選擇餐廳、在線點餐已經成為消費習慣,而中間的“在線預訂”環節卻存在缺失,非高峰期的折扣無疑是一個利器。

    據筷玩思維了解,目前在杭州已經有近千家商戶開通了口碑提前預訂功能,并根據每家門店整體運營狀況、空閑時段分布的不同情況來設置不同閑時時段和折扣。

    以日料連鎖品牌“俠飯”為例,一般用餐高峰期集中在中午12點到下午1點半、下午5點到晚上8點,因此設置的預訂折扣時間都在這兩個時段的前后,覆蓋了除高峰之外的所有空閑時段,并給出了5折到8折不等的閑時折扣。

    據俠飯方面介紹,上線口碑預訂僅2周,通過提前預訂和預設分時段折扣的方式,其湖濱銀泰店周末數據顯示,翻臺率提升10%,高峰期延長了60分鐘,客單價提升了8元。創始人梁子帆坦言,預訂的潛在好處有三個層面:1)、日料對于原材料新鮮度要求更高,預訂單的增多,可以減少一些原材料損耗;2)、可把空閑時段的能耗、人耗利用起來,提升效能;3)、上線預訂本身就是在口碑平臺增加了一個曝光渠道,兼顧品牌宣傳和獲客引流,激發了更多潛在顧客通過預訂鎖定訂單的意愿。

    閑時折扣預訂作為輔助手段,給商家帶來了實實在在的流量,與到店人群相比,這部分是純粹的線上流量,未來可以轉化為真正線下流量。顧客通過預訂折扣對餐廳有了基本認知,餐飲商家可通過數據標簽做二次精準營銷。

    2)、提前預訂的內在邏輯

    餐廳預訂究竟應當如何設計,才能讓線上預訂全面激活商家銷售額?這就需要平臺從分流、拉新、提高客單價這三個主要功能去進行設置和模塊重建。

    ①平臺分流

    在快餐、簡餐門店,中午11:30到1點之間是用餐高峰期,用餐客流集中就往往會出現排隊、等餐的情況,而餐廳后廚和前廳服務的承載能力有限,忙中出錯的情況在所難免。

    口碑此前推出的掃碼點餐等功能,一定程度上提高了在高峰期的點餐效率、降低服務壓力和出錯率,而現在,口碑想通過另一個角度“分流”來改善這個痛點,提前預訂便是分流的重要舉措之一。

    具體來說,商家可以拿出一定的折扣放在非高峰時間段,吸引顧客在這些時間前來消費。以大眾餐飲品牌“外婆家”為例,目前已經將多個時間段設置成可預訂,并可享受8折優惠。

    通過主動讓利的折扣方式,讓一部分消費者愿意避開高峰期到店,對于門店來說輕松將客人分流,從而延長次高峰時長,減輕門店在高峰期的出餐和服務壓力。

    對于顧客來說,這種動態折扣更具吸引力。通過在口碑APP上提前預訂,按照約定時間來店消費,可享受平時不會有的折扣,這讓一部分對用餐時間要求不強烈的顧客愿意嘗試,不僅避免高峰期在店外等位,還能夠節省開銷,一舉兩得。

    ②引新客,提增量

    對于商戶而言,通過閑時來做預訂折扣,也是一種吸引客人的方式。餐飲是一個顧客會多方比較的生意,在做購買決策的時候,除了對比目標餐廳的菜品品質、性價比、服務,還會比較哪家折扣讓利更多;在各方面條件類似的情況下,消費者往往傾向選擇能夠給出折扣的商家。

    同時,閑時次高峰預訂的服務,并不需要其他投入,只需要商家在口碑平臺開通一個接口,便能有效利用非高峰期的空閑桌位和空閑人力。

    設置一定的折扣是一種常見的線上引流方式,而通過預訂環節來引流,則是一個新鮮的入口,特別適合平時并不經常打折的優質商家,比如杭州的許多頭部品牌很少做團購,不愿意給全時段折扣,但卻愿意做閑時次高峰的引流折扣。

    將預訂和團購做對比其實我們就會發現,在團購模式下,即使顧客在高峰期吃飯,商家都得按照折扣價售賣,但不少消費者都是到店才下團購訂單,也就是說,很多時候并不是線上的團購帶來了線下流量,而是線下流量轉化到了線上,這對于商家其實是一種損失。而口碑在平臺上設置了時限,提前三十分鐘關閉預訂通道,減少了商家的營銷誤傷,從而很好的實現了線上預訂的引流模式。

    ③不損傷客單價,結合門店運營提高營業額

    口碑的提前預訂功能開通后,杭州的外婆家、綠茶、一席地、澳門豆撈等頭部商家紛紛上線這一功能。從預訂訂單和消費訂單來看,商戶雖然給了折扣,但整體客單價提升了5%。

    由于大部分商家平時幾乎沒有折扣,顧客了解到優惠信息后愿意帶更多人來吃飯,也會更積極地消費。有些大品牌的運營團隊會根據店內沉淀的顧客流量特點進行分析,和平臺一起摸索出折扣方案,在不同時間段設置彈性折扣,充分把空閑時間的效能利用起來,提高上座率,從而提升門店的營業額。

    在筷玩思維看來,商家放出空余桌的數量也需要有一定的考量。為了避免放出的餐位不足,商家可以根據歷史銷售數據、菜品庫存適當預估預訂餐位數量,并進行及時調整,而不是完全通過拍腦袋決定;消費者提前預訂點餐下單是一個提前鎖定的過程,對于商家也是一種保證,而在顧客端,為了避免出現餐位被訂后顧客不來就餐,浪費餐位資源,平臺也設置了一定的押金和處罰機制來保證預訂的有效性。

    事實上,最理想的方式是平臺和商家POS能夠動態聯動,商家的實時數據可以通過數據模型來計算,得出每個時段應該放多少預訂餐位,而這就涉及到口碑的整個商業操作系統。目前口碑正在打造包括引流、預訂、點餐、收銀、后臺以及供應鏈管理等多功能的餐飲信息化系統,提前預訂正是整個系統中最亮眼的一部分。

    對于口碑而言,預訂的目標是從商戶品牌的維度做運營,其核心還是在未滿桌的時間空檔,如何去填充空出來的桌子,幫助商家覆蓋固定成本,這樣的功能對于商戶來說是更具吸引力的。

    結語

    口碑提前預訂業務除了“高效預訂”的理念外,更多的則是“引流價值”及與智能餐廳的“連接”效應,不僅實現了業務流程的線上線下一體化,更打通了線上線下流量的互通;消費者自助線上預訂不僅解決了預訂的需求,更能享受到實實在在的實惠。在雙向的利好前提下,才能規模化的迅速將預訂消費理念推廣開來。

    口碑的提前預訂功能上線后,在線預訂已經不再是傳統預訂的簡單功能替代,而是能夠切實提升效能、增加營業額的工具。最終,預訂服務將會是餐飲經營中的常態。

    口碑的提前預訂標志著餐飲數字化建設已經到了新階段,是繼“在線外賣”、“智慧餐飲”之后餐飲業依靠信息技術對業務進行再造、提升價值的新舉措,因此,商家也需要將線上預訂提升到產品品牌戰略高度,作為一項新的服務功能讓自身在線上競爭中搶得先機。

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