• 【天財商龍云供應鏈】14項新功能發布,管理效率再升級

    產品經理說

    天財商龍云供應鏈產品經理 趙瑩

    云供應鏈作為高效成本管控的核心,對餐飲企業和供貨商工作的降本增效有著重要作用,因此,我們此次發布了多項提升效率的功能,為管理升級再添新動力。

    1

    電子秤對接 直配入庫單、統配入庫單電子秤稱重

    直配入庫單和統配入庫單與電子秤進行對接后,可直接下發稱重/取消稱重,并且可在電子秤中直接錄入,至此,云供應鏈所有功能性單據均與電子秤完成對接。

    2

    門店EDI我的常購功能

    門店自采申請、門店直配申請、門店直配訂貨增加“我的常購”功能,按照業務員的購買頻率選擇訂貨商品。這樣,業務人員就不必每次從龐雜的原料中挑出要購買的品項,大大節省采購時間。

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    3

    直配訂貨單,郵件合并發送功能

    供貨商在進行郵件收單的時候,經常會是一個店只處理一封郵件。但如果門店有補單或者分別下了多單,就可能出現供貨商漏單的情況。

    通過此功能,可以實現多張訂貨單合并成一封郵件發送給供貨商,從而減少供貨商漏收郵件的問題,也避免了門店要貨不能及時配送的狀況。

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    4

    門店庫存管理 單據的自定義列功能

    已審核后的單據,用戶可以根據自己的實際業務場景,設計專屬的入庫單顯示列,增加單據的顯示列數量,方便查看與自己相關的內容,使單據功能直接聚焦自己最關切的事項。

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    5

    供貨商EDI 貨品匯總,可同時導出金額和數量

    月末與餐飲企業對賬,一直是供貨商十分關注的。我們此次在供貨商EDI上線的“貨品匯總功能”,可以實現按金額導出郵件,使供貨商可以根據導出的郵件分別與各餐飲企業直接對賬,大大提高對賬的準確度與便捷度。

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    6

    門店/中心外銷出庫單 可選是否成本價配送

    客戶進行外銷業務時,可以選擇按照成本價外銷,還是按照價格檔案外銷。實現了通過系統設定滿足個性化需求。

    7

    應收應付 主界面加勾選應付金額合計

    月末核對往來賬款時,只需將要合計金額的單據選中,系統將自動計算出被勾選的單據的總金額,避免了依據單據號手動核算總金額的不便。

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    8

    MRP方案 增加不考慮上下限、可管理結構限制

    由于之前MRP預估必須要對品項設置庫存上下限方可使用,此次我們優化了MRP預估算法,增加不考慮庫存上下限的預估方式,使預估數據更加靈活,滿足餐飲企業多樣化的使用場景。

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    9

    采購管理 增加單據解鎖功能,同門店報貨單

    為了確保數據準確,云供應鏈系統支持在采購開單分派單據時給申請單加鎖,避免分派單據時出現改動數據的狀況。但是加鎖后未分派,或分派后又取消分派的狀況下,加鎖單據要在分派界面下進行反審核,在一定程度上增加了操作步驟。

    因此,我們此次在自采申請單和中心采購申請單界面增加了解鎖功能,使解鎖步驟可以在單據主列表中快捷進行,這樣就在確保數據準確度的同時提高了工作效率。

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    10

    門店EDI 自采申請單界面優化

    1)去掉品項類別菜單,擴大品項明細錄入的界面,使錄入方式更高效便捷

    2)將所有品項的數量錄入框都顯示出來,不再需要點開再錄入

    3)優化界面風格,節省操作步驟,屏幕顯示更多品項

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    11

    門店EDI 盤點單錄單錄單體驗優化改進

    將盤點分類、未盤品項等填充為默認值,減少單據錄入步驟,提高工作效率和使用體驗。

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    12

    PC端采購訂貨單 功能操作欄浮動擴展

    伴隨單據功能逐漸強大的,就是各項功能按鈕的增加,因此我們將采購訂貨單據的按鈕顯示列表改為浮動擴展,鼠標移入時展示更多功能操作項,使用體驗更高。

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    13

    報表無須過賬,也可準確查詢數據

    以下報表無需過賬即可查詢:門店統配收貨對賬表、門店報貨收貨統計表、門店采購訂單明細表、門店采購實收明細表、門店采購實收匯總表、中心采購訂單明細表、中心采購實收明細表、中心采購實收匯總表、中心統配收貨對賬表、中心統配出庫統計表。

    14

    門店EDI 盤點單錄入品項實時保存

    門店在錄入盤點單的過程中,有可能在錄入一部分之后因為各種因素導致的錄單終止,此功能上線后,門店EDI可以實時保存已錄入的數據,即便錄單突然終止,之前錄入的記錄也會保存下來,不會因盤點數據的丟失而造成重復錄單。

    其他功能優化

    1. 采購管理、外銷管理、中心庫存日志、生產加工、精益管理,系統設定,日志功能完善

    2. 參考信息窗口增加伸縮功能

    3. 外銷和采購成本的對比報表

    4. 【外銷管理】- 外銷訂貨單打印以及部分單據的打印新

    5. 【盤點單】盤點診斷,加一個本期實際成本為負,就是盤點賬存為負數問題

    6. 【外銷管理】【應收應付】【對接食尚購】-外銷退貨單審核流程改造

    7. 門店自采訂貨、門店直配訂貨單的打印新

    8. 【采購開單】- 門店自采申請、門店直配申請和中心采購申請合并時按照檔口、品項排序

    9. 連鎖配送臺賬報表增加稅率

    10. 【精益管理】-MRP預估,增加規則,已審核的統配出庫單

    11. 【統計查詢】生產的系列報表增加理論與實際數量的對比、分差率;成本差異用量報表也需要數量分差率

    12. 【財務接口對接】增加關于“審核日期”的數據獲取方式,與現在根據“業務日期”獲取方式需要進行互斥處理

    13. 【日志】- 中心統配出庫單價格從價格檔案獲取,修改后進行日志記錄

    14. 【生成計劃】導入生產計劃生成的生產加工單業務日期應當取生產計劃單據上的業務日期

    15. 【報表中心】門店報貨明細表增加單據業務類型列。

    16. 【采購管理】-發單記錄日志,只要觸發過發單按鈕就記錄日志

    17. 【連鎖配送】門店報貨分派,分派確認界面,在品項后面增加報貨單位

    18. 【員工信息】-員工接受通知,更改后將之前的關系去掉

    文案 | 王琦

    編輯 | 吳陽陽

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