產品經理說
云供應鏈作為高效成本管控的核心,對餐飲企業和供貨商工作的降本增效有著重要作用,因此,我們此次發布了多項提升效率的功能,為管理升級再添新動力。
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1
電子秤對接 直配入庫單、統配入庫單電子秤稱重
直配入庫單和統配入庫單與電子秤進行對接后,可直接下發稱重/取消稱重,并且可在電子秤中直接錄入,至此,云供應鏈所有功能性單據均與電子秤完成對接。
2
門店EDI我的常購功能
門店自采申請、門店直配申請、門店直配訂貨增加“我的常購”功能,按照業務員的購買頻率選擇訂貨商品。這樣,業務人員就不必每次從龐雜的原料中挑出要購買的品項,大大節省采購時間。
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3
直配訂貨單,郵件合并發送功能
供貨商在進行郵件收單的時候,經常會是一個店只處理一封郵件。但如果門店有補單或者分別下了多單,就可能出現供貨商漏單的情況。
通過此功能,可以實現多張訂貨單合并成一封郵件發送給供貨商,從而減少供貨商漏收郵件的問題,也避免了門店要貨不能及時配送的狀況。
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門店庫存管理 單據的自定義列功能
已審核后的單據,用戶可以根據自己的實際業務場景,設計專屬的入庫單顯示列,增加單據的顯示列數量,方便查看與自己相關的內容,使單據功能直接聚焦自己最關切的事項。
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供貨商EDI 貨品匯總,可同時導出金額和數量
月末與餐飲企業對賬,一直是供貨商十分關注的。我們此次在供貨商EDI上線的“貨品匯總功能”,可以實現按金額導出郵件,使供貨商可以根據導出的郵件分別與各餐飲企業直接對賬,大大提高對賬的準確度與便捷度。
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門店/中心外銷出庫單 可選是否成本價配送
客戶進行外銷業務時,可以選擇按照成本價外銷,還是按照價格檔案外銷。實現了通過系統設定滿足個性化需求。
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應收應付 主界面加勾選應付金額合計
月末核對往來賬款時,只需將要合計金額的單據選中,系統將自動計算出被勾選的單據的總金額,避免了依據單據號手動核算總金額的不便。
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MRP方案 增加不考慮上下限、可管理結構限制
由于之前MRP預估必須要對品項設置庫存上下限方可使用,此次我們優化了MRP預估算法,增加不考慮庫存上下限的預估方式,使預估數據更加靈活,滿足餐飲企業多樣化的使用場景。
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采購管理 增加單據解鎖功能,同門店報貨單
為了確保數據準確,云供應鏈系統支持在采購開單分派單據時給申請單加鎖,避免分派單據時出現改動數據的狀況。但是加鎖后未分派,或分派后又取消分派的狀況下,加鎖單據要在分派界面下進行反審核,在一定程度上增加了操作步驟。
因此,我們此次在自采申請單和中心采購申請單界面增加了解鎖功能,使解鎖步驟可以在單據主列表中快捷進行,這樣就在確保數據準確度的同時提高了工作效率。
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門店EDI 自采申請單界面優化
1)去掉品項類別菜單,擴大品項明細錄入的界面,使錄入方式更高效便捷
2)將所有品項的數量錄入框都顯示出來,不再需要點開再錄入
3)優化界面風格,節省操作步驟,屏幕顯示更多品項
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門店EDI 盤點單錄單錄單體驗優化改進
將盤點分類、未盤品項等填充為默認值,減少單據錄入步驟,提高工作效率和使用體驗。
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PC端采購訂貨單 功能操作欄浮動擴展
伴隨單據功能逐漸強大的,就是各項功能按鈕的增加,因此我們將采購訂貨單據的按鈕顯示列表改為浮動擴展,鼠標移入時展示更多功能操作項,使用體驗更高。
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報表無須過賬,也可準確查詢數據
以下報表無需過賬即可查詢:門店統配收貨對賬表、門店報貨收貨統計表、門店采購訂單明細表、門店采購實收明細表、門店采購實收匯總表、中心采購訂單明細表、中心采購實收明細表、中心采購實收匯總表、中心統配收貨對賬表、中心統配出庫統計表。
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門店EDI 盤點單錄入品項實時保存
門店在錄入盤點單的過程中,有可能在錄入一部分之后因為各種因素導致的錄單終止,此功能上線后,門店EDI可以實時保存已錄入的數據,即便錄單突然終止,之前錄入的記錄也會保存下來,不會因盤點數據的丟失而造成重復錄單。
其他功能優化
文案 | 王琦
編輯 | 吳陽陽
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