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餐飲行業“四高一低”狀況日益嚴峻,化解成本壓力幾乎成為所有餐飲企業的共同目標。信息化的最大優勢就是效率化、流程化、標準化,而這種高效能的方式與“向管理謀效益”的需求不謀而合。
此次,吾享云供應鏈就從供應鏈效能優化的角度,為餐飲企業帶來物流、資金流管理的再次升級。
“單店采購”與“連鎖采購”的距離
只有1步操作
PC端吾享云供應鏈與移動端供貨商EDI之間的配合,極大的保證了餐企供貨環節的流暢。但是,“門店訂單審核、采購入庫審核”的兩級審核制度,在操作上存在一定的不便利性和較高差錯率。為了減少人為失誤,同時將“單店采購”模式提升為“連鎖采購”模式,吾享云供應鏈上線了“采購申請”和“采購分派”2個功能,與供貨商EDI形成連動,搭建了“門店申請審核、訂單分派審核、門店入庫審核”的三級審核制度,確保“申請、采購、入庫”環節更貫通流暢,讓這些環節能夠只通過1步操作,3步審核即可完成!
1步操作:門店按需申請
門店在“采購申請”功能下,向門店的采購部門或者中心的采購部門填寫“采購申請單“。實現門店每日物料需求量的上報。門店可以只關心需要哪些原材料,而不用關心向哪個供貨商購買哪些原材料。
自動分派:避免差錯
門店填寫“采購申請單”后,中心可通過“采購訂單”中的【分派】功能,自動將門店申請單中的原材料結合供貨約定的供貨商,分派成供貨商的訂單,并結合供貨商EDI及時由供貨商向門店送貨。
自動生成:門店入庫審核
為了使“申請、采購、入庫”環節更貫通流暢,同時能體現出申請報貨→采購→到貨清點入庫的整體流程,減少中間環節和人為操作帶來的失誤,吾享云供應鏈提供了采購訂單發送供貨商EDI后,自動生成門店“待審核的入庫單”的功能。一方面使門店獲知“申請的貨品已在采購過程中”的信息,另一方面讓申請采購入庫環節能夠只通過1步操作,3步審核即可完成。
店間調撥價稅分離,
成分核算更清晰
吾享云供應鏈提供的采購入庫價格價稅分離功能,幫助企業明確了想供貨商采購時的核算稅率和稅價。此次,為了幫助企業財務更加清晰、全面的掌握調撥給門店的非稅成本和含稅成本,吾享云供應鏈上線了“店間調撥”價格的價稅分離功能。
在調撥入庫過程中門店也可以看到非稅單價、稅率、含稅金額,門店能夠明確核算價稅分離的成本。
優化后的價格檔案,
使用更便捷
吾享云供應鏈的“價格檔案”,在方便企業對一定周期內為采購、外銷、配送、調撥等業務中的原材料提前定價,指導門店的采購入庫、外銷出庫、中心的配送和調撥價格發揮了重要作用。
此次優化,吾享云供應鏈為“價格檔案”增加了過濾條件、批量設置、導出等功能。
增加查詢過濾條件,快速定位查詢價格
在價格檔案主界面,新增了多種過濾條件,企業能夠通過這些條件快速過濾查詢某個門店、某段時間、某個品項、某種類型的價格。
*注:為保證數據信息安全,每個門店的只能查看自己門店的相關價格,無法查看其它門店的價格情況。
“導出”價格檔案,方便核對定價
門店可以根據篩選條件導出價格檔案,并據此方便的核對入庫、調撥、外銷品項的定價。
批量修改,避免手工重復錄入
無論是在價格檔案主列表,還是在添加新的價格檔案的界面,企業都可以找到新加入的“批量修改”功能。通過“批量修改”,企業就可以避免因價格調整導致全部品項重新手工錄入的不便。
接下來,吾享云供應鏈還將為餐飲企業帶來更多提高內控效能的功能!
據小編得到的可靠消息,功能強大的價格檔案將會在7月推出“導入”功能,至于其他更多關于吾享云供應鏈的信息,敬請持續關注天財商龍官方微信!
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