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客人在餐廳吃飯發現菜里居然有根頭發,非常憤怒,提出投訴!那么處理此類投訴,服務員應該怎么辦呢?首先要真誠地向客人表達歉意,表現出虛心接受批評的態度,并時刻關注客人的感受,要知道關心人比關心事更重要。
案例:菜品中出現頭發,怎么處理?
很多服務員會這么應對:
1、是嗎?我看看,好像不是啊。
解析:這種說法極易激怒客人,擴大事端。
2、不可能!我們把關很嚴的。
解析:很多餐廳服務員都喜歡說“不可能”這三個字,讓客人聽了很不舒服,非常容易激起客人的怒火。
3、哦,真不好意思,我馬上給您換一道。
解析:這種說法看起來好像沒什么問題,但實際上過于簡單,也許客人暫時能夠接受,卻一定無法留住客人的心。
原因何在:
產品的品質與服務的質量直接關系到客人的滿意程度,產品出現了異物固然會令客人強烈不滿,但是服務的質量多少可以彌補工作的失誤。餐廳菜品中出現異物其實是最令客人反感的事情,各家餐廳也都想出了很多辦法來杜絕此類事件的發生,甚至有的餐廳讓所有的廚師都剃了光頭。這種處理辦法精神可嘉,可解決問題的癥結還是在于每個服務員的服務用心程度。
就本案而言,出現這樣的問題一定要真誠地向客人表達歉意,這個時候我們需要表現出虛心接受批評的態度,并且關注客人的感受,要知道先關心人比關心事更重要。在溝通過程中與客人交談,從中得知客人的實際需求,在這個過程中需要特別仔細地傾聽客人說了些什么,需要我們做些什么,比如,是更換一份新的菜品,還是送上一個果盤等。細致的安撫工作有利于下一步解決客人投訴的實質問題。若客人擔心我們的食品會令他產生不適,要對客人提出的特殊要求表示理解并盡量滿足。
培訓指南
餐廳主管這樣為服務員示范:
1、先生,真不好意思,給您添麻煩了,沒事吧?我這就給您換一道菜,您看可以嗎?(探詢客人的實際需求與想法,若沒有特別要求)我這就給您換一道菜,真的很抱歉!為了表達我們的歉意,這是我們贈送給您的果盤,請您品嘗。謝謝您的支持與理解!
2、先生,真的很抱歉!您先不要著急,這是我的錯,都怪我當時沒有幫您把好關,讓您不開心了,您看我這就給您再重新換一道可以嗎?
3、先生,真的很抱歉,給您添麻煩了。我這就給您換一道菜,您看可以嗎?(探詢客人的實際需求與想法,若客人有特別要求,能滿足的我們要盡量滿足,不能滿足的要么請示經理,要么向客人解釋說明)
4、這個……(表現出為難狀)發生這樣的事情我也很難過,我更希望能讓您滿意,只是您提出來的要求的確讓我很為難,要不這樣吧,我盡量幫您……(根據情況來定,請示經理或由經理出面處理)。
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