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企業成立不難,難的是如何讓員工有服務意識,并且能落實到具體的日常工作中去,而且還要在老板在場或不在場的情況下都能保持一定的服務水準。
那么,在要求員工做好對客人的服務工作和建立品牌為基礎之前,作為老板,需要提前做哪些工作呢?
一、人員選擇
在目前所有的行業中,餐飲酒店業的員工對服務的理解和執行較為深刻。酒店餐飲業靠服務吃飯,酒店餐飲的員工在學校、實習和工作期間,不斷地被強調和灌輸服務意識。服務對他們而言,已經融入到個人的習慣中去了。除此之外,其他好多行業還沒有把服務提升到如此之高的地位。所以,可以考慮在酒店餐飲業招聘員工,作為企業的專業服務人員。雖然他們的專業技術存在空缺之處,但是,技術可以學,服務意識可不是一朝一夕所能鍛煉出來的。
二、讓員工親身感受服務
說教是空洞的,親身感受是最直觀的,要想讓員工對服務有更深刻的理解,還得安排員工到公司外部親身感受一下什么是服務,服務不到位會帶來什么樣的感受。正面的感受可安排員工前往一些服務水準較高的場所,例如高級酒店和高檔消費品專賣店等,體會其服務水準;然后再到一些批發市場和低檔招待所,感受一下低劣服務給人帶來的感受,并將兩者進行對比,刺激員工加深對服務重要性的認識。
三、要想員工服務好客人,老板先得服務好員工
在要求員工做好對外部客人的服務工作之前,作為老板,先要做好對員工的服務工作,讓員工感受到什么是服務,服務會給人心理上帶來什么。老板要先建立公司內部的員工服務計劃,針對員工的工作和生活,公司要提供哪些方面的服務設施,或者增加哪些方便員工的措施,總之,先要讓員工感受到別人在服務于自己,這樣再來要求他們做好對外的服務工作,接受度自然要高很多。
四、讓員工從不同角度看待客人
許多員工做不好服務工作,是出于人文因素帶來的排斥心理,心里接受不了別人,尤其是接受不了那些看起來并不順眼的客人,總覺得這些客人本身也不怎么樣,自己憑什么要去服務他們。心理上有排斥,自然很難體現出優質的服務來。作為老板,就要設法對員工進行心理疏導,畢竟金無足赤,人無完人,每個人都有一定的優缺點,看人不能總盯著人家不順眼的地方看,而是要綜合地、客觀地看待他人。必要時,還得灌輸一些與人為善、善心善事之類的觀念,避免員工完全憑借自己的主觀意識來看待客人。
五、尊重員工的情緒
服務也是要心情的,員工在心情糟糕時,實在難以做到笑臉迎接客人,這個時候再強求員工對客人保持一個高標準的服務水平,實在是有些強人所難了。所以,要允許員工在心情不好時,例如家里有事,或者是處于生理規律時,暫時回避一些需要直接面對客人的事情,給員工自己一個緩;中期來調整情緒。
六、關注員工
人是高度復雜的動物,意識在支配人,下意識也在支配人,生理因素在影響人,心理因素也在影響人,若是員工的心理和生理方面存在一定問題,則會直接導致其外在情緒和言談舉止的變化,也就很難實現對客人的優質服務。例如甲亢、更年期、憂郁癥等生理和病理問題,會讓人長期處于一個多疑、焦慮、煩躁、悲觀的情緒狀態。處于這種狀態下?怎么可能做好服務工作,把這樣的員工推到客人面前,讓其做好對客人的服務工作,往往會適得其反。所以,很有必要對相關員工進行集中體檢,及時發現員工在這些方面的問題隱患,以便進行調整。
七、借助設備
對客人的服務工作不一定全部通過員工完成,有些設備器材也可以輔助員工做好服務工作。例如,自動感應門鈴,來客人自動說歡迎光臨,走的時候,能說謝謝惠顧,歡迎下次再來;公司電話的自動應答;在營業場所的安全提醒和溫馨提示。
八、宣傳廣告中慎談服務
有些老板在要求員工做好服務工作后,隨即在相關的宣傳廣告中聲稱能給客人提供如何優質的服務,把服務水準拔高,使得客人抱著一個很高的期望值。結果客人到現場親身一感受,發現與廣告上所聲稱的相去甚遠,從而導致出負面印象。因此,在宣傳廣告上不要過于強調你的服務優勢,提得過高,客人以此作為標準,反而覺得你的員工服務水平和態度不到位。
九、請老師進來上課
老板只是要求,具體如何去做,老板本身也不很專業,這種情況下就該請些專業的人來做培訓。例如高級酒店的服務人員,著名洋快餐店的服務人員等,言傳身教總比一紙規定要好得多。
十、增設服務專項獎金
權利和義務是對等的,員工們往往認為,老板所發的工資,只是支付當前所做工作的(可能還不夠),現在要我們增加對客人的服務意識和提升服務水準,這也是一種付出,可是回報在哪里?若是工資上沒有體現,那么,憑什么再要求我額外付出呢,所以,老板在要求提升服務工作水準的同時,也得頒布同步的專項薪酬措施。
提升員工的服務意識,并做好對客人的服務工作,不是一個簡單的事,更不是一件通過命令要求就能達到的事情,
總之,在要求員工之前,或者說在把服務做成品牌之前,老板要先讓員工明白,什么是服務,哪些是服務的障礙,還有哪些可以輔助提升服務工作的辦法,并讓員工感受到來自公司、老板的服務,以此作為鋪墊和基礎,再來發展對外部客人的服務。
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