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如何把各分店的服務個案經驗在企業內進行全員推廣,并形成標準的服務案例來進行培訓?眉州東坡是這樣做的:定期把各分店有代表性的服務案例收集起來,把每個事件拆分成“案例名稱”、“事件經過”、“處理經過”、“預防措施”四方面,不僅在員工早晚會中進行反復培訓,還打印出來貼在員工通道,讓每個人隨時都可學習和借鑒。
*未問清客人特殊要求
一客人點了一碗干擔面,上菜時客人抱怨面太軟了,他喜歡吃稍硬一點的。點菜員點菜時沒有詢問客人特殊要求,導致客人不滿意。
處理經過:
服務員立刻向客人道歉,馬上讓廚房為客人重新做了一碗,并加贈了一杯飲料。服務員給客人真誠的說:“我已經深深把您印在腦海里了,保證下次一定讓您吃到您滿意的面。”客人聽了特別高興。
預防措施:
1.點菜員點菜時一定要多給客人幾個選擇題,如加辣還是不加辣,面硬還是面軟等等。讓客人多選擇,就會減少意見,增加滿意度。
2.加強記憶客人的特殊要求,尤其是熟客的要求。
*打翻客人啤酒
大廳服務員給客人上菜時不小心將客人的啤酒打翻在地。
處理經過:
服務員首先向客人道歉,然后為客人另外贈送了一瓶酒,而且贈送的酒水比客人點的價格還貴一點,效果很好。
預防措施:
以后服務員工作中要增加一項,就是要隨時關注客人的酒水所在位置,如發現客人將啤酒放在地上,第一時間幫客人放在餐桌或者餐柜上。
*催菜
大廳的一桌客人點了一道泡椒牛蛙,廚房電腦打印機卡機了,沒有出單子,導致較長時間沒上菜。
處理經過:
客人催菜時我們趕快與廚房聯系溝通,發現廚房沒有單子,立馬找到廚師長說明情況,并第一時間給客人制作了一個果盤作為贈送,客人很滿意。
預防措施:
1.前廳應與廚師長溝通,要求廚師隨時檢查打印機是否正常出單。
2.服務員要有效催菜,跟蹤菜單走向。
*等位時間過長
周末,客人特別多,等位時間也提前了。其中有一桌8位的等位客人,因為大桌翻臺慢,該客人等了將近1小時還是沒有桌位,客人很是不滿。
處理經過:
我們一直在安撫客人,不斷給客人傳遞里面客人的買單信息;大桌客人買單后,我們以最快速度收臺,免除等座客人的包間費,贈送松果盤。
預防措施:
1.給等位區客人做好解釋工作,隨時告知客人叫號情況,讓客人知道大廳的用餐情況。
2.告知客人等位的估計時間,讓客人有心理準備。
*不給包間費
客人結賬時因消費不到此包間的標準,需要付包間費,但客人拒付包間費,而且語言生硬,態度很不好。
處理經過:
詢問清楚領位組在訂餐時是否告知有房間費;立即到包間給客人解釋清楚收取包間費的原由,讓客人理解;客人也承認自己知道有此費用;我們建議客人增加物品達到標準。
預防措施:
1.領位員一定要告知客人此項費用;2.服務員點菜時要再次婉轉告知;3.遇到客人不滿意時,服務員態度要端正,并及時上報上級。
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