• 跟喬布斯劉強東學開會:提高員工激情的秘密在這里!

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    開會是每家餐飲企業都少不了的功課,可是,現實中總會出現這樣的一幕:
    剛開完大會,員工突然就提出離職;
    有的員工平時激情高漲,一到你開會的時候就蔫兒了;
    還有的員工開會時表現特別積極,但在實際工作中根本不按會中要求操作……
    為什么會這樣?
    其實,這都跟管理者會不會開會有關!如果你不能像喬布斯和劉強東那樣,用人格魅力和強大的氣場征服員工,那就學學海底撈實用的開會技巧吧。

    ?餐飲老板內參 王艷艷 發自鄭州

    — 餐企開會重視技巧 —

    餐飲企業因為勞動密集的特點,參加會議的人員多,素質跨度大,開好員工大會往往不是一件易事。在這方面,海底撈算得上是一個表率。

    在海底撈有明確的《會議管理辦法》,足以看出其對會議的重視程度,在他們看來,定期的“員工大會”是輔助日常管理、培訓員工、凝聚員工的一個很實用的工具。所以,每次會前都會做充足準備,包括會議資料和物品準備,提前發布會議通知。

    海底撈

    重視員工感受,表揚與處罰有技巧

    試想一下,不重視員工感受能讓員工對顧客付出真心嗎?

    在海底撈,表揚與處罰被看作是引導員工行為的指揮棒,但這完全不是只點個名字這么簡單,如果你不care這些,你就永遠也不知道,有的員工為什么在一次大會之后,突然選擇離職。

    海底撈的原則是:

    首先,盡可能提名表揚。批評的話,盡量只說案例,不提姓名,而且只公開情節嚴重的,情節輕微的最好私下處理。
    其次,對批評之人的處罰要做到提前溝通,讓員工有個心理準備。
    最后,表揚和處罰都要說出具體案例,以及獎懲的明確緣由。

    此外,在海底撈,經常會舉行一些小比賽,比賽結果會在員工大會上通報,同時設定下期目標。對達到上期目標的進行慶祝,讓沒有達到目標的進行自我反思或由上級領導進行幫助。

    激發員工激情,提倡員工自由發言

    海底撈每次開會時間基本上都在1個小時之內。而且,在會議上,從來不是只有主持人或領導一直在講,而是提倡員工自由發言。說什么都可以,海底撈會將問題收集起來,盡量現場解決,解決不了的,會指定給員工傳達回復的時間。

    對于提出好的問題的員工,還要進行獎勵。發言的順序是從低到高,發言的時候,其他人禁言。

    每次員工大會結束后,有專人對參加會議的人進行抽查,著重抽查沒有參加大會的。

    伏牛堂

    把問題都擺到桌面上,重視會下執行

    最近,伏牛堂創始人張天一學習毛主席的“黨委會的工作方法”深有感觸。

    開會不怕爭吵,真理越辯越明。

    他認為開會需要注意以下幾項:

    首先是會議作風,就是把問題都擺在明面上。“開會就是要拍桌子、打椅子,有任何問題一定在會上反映,不怕沖突,不怕較真,就怕一團和氣或者玩手機無所謂。關起門來吵架,打開門來解決問題。”他認為,要在企業樹立這種會議文化,責任主要在CEO。
    其次,開會不能是一言堂,而要耐心傾聽各方的觀點,這不僅包括會中,還包括會后。大會之前要有小會,全體共識前先有個體共識。
    再次,要避免“抓而不緊”,就是會議上慷慨陳詞,做了一大堆決策,但是沒有明確事項的責任人、時間、進度表,導致會下沒有人執行。所以開會重要,下會后的執行更重要。
    最后,開會要事先通知,讓大家有所準備,知道要討論什么議題,讓全體與會者有所認知、預期。盡量避免頭腦一熱開會,開神仙會。

    跨界大佬開會“簡單粗暴”

    其實,一場會議開得是否高效,除了注意必要的會議流程,很大程度上還取決于老板個人,老板的性情往往能決定一場會議的基調,是輕松活躍的,還是肅殺令人戰栗的。

    但不管是哪一種氛圍,只要員工可以適應,公司運營效率可以提高,就是成功的會議。不過,老板氣場對會議的影響多是只可意會不可言傳,但也不妨觀摩學習下。

    京東

    晨會高效決策,肅殺氣氛令人戰栗

    如果老板雷厲風行,往往他主導的會議也會讓員工緊張。

    在說京東的“劉式會議”的之前,先講坊間流傳的一個段子。一天早會,有同事剛宣布一項產品將上線,電話里就突然傳出劉強東的聲音,他沒有向大家打招呼,而是直接提出有些細節需要改進,并要求立即落實!在座所有人都嚇了一跳,原來老板在美國也會聽早會。

    京東早期,只要沒出差,不管晚上工作到多晚,哪怕兩三點鐘,第二天一早8點30分,劉強東會準時到公司,與幾十名管理人員一起開早會,一般是10~30分鐘,劉強東能夠快速就各方提出的問題做出決策。

    曾在一個例行早會上,劉強東突然對正要離開的管培生們說:“也許你們會覺得高興,因為終于可以在早上晚起半個小時了,甚至你們還會覺得自己很了不起,你們堅持了足足6個月的時間,但你們能想象有個人堅持了13年嗎?這個人就是我。”

    由此可見,“劉式會議”的重要性。在京東,早會制度意味著高效。 通常一個突發事件,在會議上快速部署決策,會后立即一級一級傳達執行,從8點半到9點半,整個集團上上下下基本上就全部了解清楚了。

    因為太過快速,曾有人形容京東早會“肅殺氣氛令人戰栗”。

    不過,隨著規模擴大,放權是必然的。兩年前,劉強東開始主動減少參加早會的次數。他說,“如果管理了十年,還不能放手,這是我的嚴重失敗。”

    蘋果

    制造緊迫感,絕不浪費任何人的時間

    很多人都很羨慕蘋果公司安逸的工作環境,但喬布斯重返蘋果后,這種安逸就一去不復返了。他馬上制定了嚴格的規章制度,還下了大工夫建立富有緊迫感的文化,一刻也不放松地鞭策著所有員工與經理人,對所有人施加極大的壓力。

    粗暴直接的老板除非特別有人格魅力,不然員工很難買賬。

    喬布斯往往直接與經手人對談,而跳過其相關主管,這種行為偏執到,有員工因為他的來電太過頻繁而決定不再接聽電話,如果他打了各種渠道的電話還聯系不上時,就會親自找上門。

    喬布斯的開會風格就是粗暴直接,絕不浪費任何人的時間。

    在一次和廣告公司的例行會議上,喬布斯突然發現了通常不會出現在那個會上的一位女職員,指著她問道:“請問您是哪位?”那位職員解釋了緣由,喬布斯說,“我不覺得你沒有必要參加這個會議,Lorrie小姐,謝謝。”

    是不是很無情?“非直接負責人不參會”和“不去參加沒必要的會議”是喬布斯開會的第一法則。喬布斯也是這么要求自己的——他就曾拒絕美國總統奧巴馬為科技界大佬舉辦的小型聚餐,讓世人一時驚詫。

    還有一點很有意思,喬布斯是PPT大神,但在內部開會時,他一點也不喜歡用PPT。“我需要交流,碰撞,在會議桌上直接把問題拋出來。如果你確實想清楚了要講什么,有沒有PPT應該是無關緊要的;如果你在陳述中離不開PPT,說明你還想得不夠清楚。”

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    統籌:劉曉紅|編輯:閆太然|視覺:陳曉月

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