餐謀長?導讀:餐廳顧客投訴的原因很多,遇到投訴都是很頭痛的實情,但是絕大部分實情鬧大都是處理不當造成的。
那么,餐廳工作人員應該如何處理或者避免因投訴將事情嚴重化呢?
北京的某烤肉店,顧客正在用餐,突然服務員將剩余的酒精甩到她的衣服。顧客的外套和裙子都受到不同程度的損壞。
雖然事后服務員進行了道歉,并且承諾為她購買新的衣服,但是顧客覺得他們道歉沒有誠意,最后顧客將事情鬧大要求在微博上道歉,并且賠償精神損失費。
餐廳覺得顧客小題大作,都已經道歉和答應賠償新衣服了。為什么還要這樣子?無論是服務員還是店長都覺得很委屈。
其實案例中的事情很常見,服務員不小心損壞顧客衣服或者弄臟衣物。遇到顧客心情不好或者就像案例中那樣要求公開道歉,遇到脾氣好些的估計也就是道歉了事。
但是,顧客投訴就不能避免或者減輕沖突嗎?
所有的事情都是有解決辦法的,下面幾個要點希望大家能記住:
一、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓顧客感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三可以及時防止顧客的“負面污染”對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。
二、態度好一點
顧客有抱怨或投訴就是表示客戶對產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是你的門店虧待了他。
因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與顧客之間關系。反之,若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低顧客的抵觸情緒。
三、語言得體一點
顧客對產品和服務不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。
在解釋問題的過程中,措辭要十分注意,要合情合理,得體大方,不要說傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與顧客溝通。即使是顧客存在不合理的地方,也不要過于沖動。否則,只會使顧客失望并很快離去。
四、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽顧客的抱怨,不要輕易打斷顧客的敘述,也不要批評顧客的不足,而是鼓勵顧客傾訴,去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當耐你心地聽完了傾訴與抱怨后,當他們得到了發泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。
五、補償多一點
顧客抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該產品后,他們利益受損。因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上(如更換產品、退貨或贈送禮品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。
在補償時,如果客戶得到額外的收獲,他們會理解你的誠意而再建信心的。
六、層次高一點
顧客提出投訴和抱怨之后都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響顧客期待解決問題的情緒。
如果高層次的領導能夠親自處理或親自打電話慰問,會化解顧客的許多怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別。
顧客投訴并非沒有良藥,但是也不是一個方法用到老的,隨機應變,適當安撫顧客很重要。但是最好的辦法就是,餐廳盡可能將服務和菜品做好,讓顧客沒有投訴最好。
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