最近,在茶顏悅色寫給伙伴的官微里,我發現這個品牌正在有計劃地做人員培訓,一出手就像是“系統作戰”。
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要服務周到,先管理周到
隨便走進一家店,下雨天有及時傘;常年預備小藥箱;對出品不滿意,消費者擁有“一杯鮮茶的永久求償權”。顧客路過要口播歡迎詞,對頭回光顧的顧客還要反復解說“用這個吸管先把碧根果和一半奶油挑著吃……”對一個有千名員工的連鎖品牌來講,要追求每家店都細致、耐心、面帶笑容等人性化細節,是個挑戰。可以看出,茶顏悅色正不斷在管理上做嘗試:
1)青苗培訓:是對新人培訓體系的擴展補充,參與的員工需要經歷上課、寫日志、導師回信、參加結業考試等一系列環節。
學習的主要內容是工作技能,并加強對公司文化的了解和認可。
用一整天時間講品牌價值觀;講店長要具備4點能力:標準、凝聚力、有學習力、主人翁精神;講門店工作流程,如何處理客訴、做值班管理、設備維修、處理人員變動等。
和星巴克早期的發展思路一致:主抓店長培養和新員工培訓,先做好最容易失控的兩端。
星巴克在正式定位為連鎖咖啡品牌后不久,就開始制定垂直化的職業發展路徑和基層員工培訓體系,進行職業技能、店面運營、人員管理相關的培訓。(傳送門:為什么50萬年薪挖不走星巴克店長?)
這是一個針對門店伙伴設置的獎勵機制。根據業績和QSC(品質、服務和清潔),對門店伙伴進行考核,達標一個月獲得一顆麥穗,連續多月獲得麥穗的員工能兌換旅游等獎勵。
據茶顏悅色公眾號中發布的,已經有連續6個月獲得麥穗的員工,完成了去海南的旅游。
“十一”、“五一”黃金周結束,對門店表現突出的行為進行現金、獎品或者課程的獎勵。
獎勵的對象也是多層次的,主要集中在服務做得到位、辛苦付出、績效優秀等多方面,有團隊也有個人。
獎勵的內容充滿人情味,比如對于帶病加班、主動加班,或突發狀況留在店內駐守過夜的員工,獎勵的是帶薪休假。對于一個月出勤300個工時以上的,獎勵小米手環,提醒他們注意身體。
作為一個旅游城市,長沙在小長假會迎來旅游高峰,一些獎勵機制既是對員工的慰藉,也在說明“員工的努力公司看得見”,進一步激發積極性。
1)推出寶寶補貼:有寶寶的員工,可以根據要求申請專享補貼。
2)小愛計劃:向內部招募團隊,每個團隊每月可為有需要人員提供五百元溫暖金,幫助一些需要幫助的對象。
這些額外的關懷,潛移默化將品牌價值觀傳遞給員工,勝于一些口頭上的會議傳播。
茶顏悅色將9月10日定為感恩日,這一天,員工可以對所有幫助過他的人表達感謝。
企業管理也需要儀式感,在阿里巴巴,員工有“1年香3年醇5年陳”的說法——把員工當成酒一樣去“釀造”,根據入職的不同年份時長有不同叫法。
阿里巴巴會在每年分四個季度,將全球各地的五年陳伙伴召集到杭州總部,一起參與五年陳授戒儀式。在一個有品牌標簽的特定日子,用一種儀式感召集員工去感恩,這一天一定是品牌凝聚力最強的一天。像阿里參與五年陳的,很多都是當時一起入職的同事,能夠堅持五年已經形成一種鏈接。
華為任正非有句名言,“資源是會枯竭的,唯有文化才能生生不息 ”。
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服務要精細標準化,更要“柔性指標”
提起做管理,餐飲品牌都很喜歡學習海底撈、星巴克,希望可以激發伙伴發自內心的微笑和熱情。
“客戶說豆漿我不喝了,不用加了,不行,必須給你加上。最好笑的是手機套。有的客人說不用,服務員說我給你套上吧,客人說真不用,結果他趁你不注意的時候,把手機抓過去給你套上。”
海底撈用KPI考核,管理做得足夠精細。但KPI會失控,人的行為會失常。看得出來,茶顏悅色在努力保持標準和人性之間的彈性。
柔型指標的概念是指:在一個合理大范圍內,不是對當下即刻發生的情況打分,而是對時間發生的前因后果以及行為初衷進行評判。
門店的狀況永遠不是培訓手冊能概括全的,要保證每一個員工都熱情、又要在突發事件面前隨機應變,把品牌價值觀滲透下去、員工積極性調動起來。這需要一套比標準化更難執行的制度。
對此,茶顏悅色設置5個小組輪崗評定,一個月至少評定8次,取平均成績,使結果更客觀。
同時設置“政委”,以價值觀為核心導向,成為與運營團隊、QC團隊并列的第三團隊。三個團隊不斷協作、相互制衡,保證伙伴權利被更好地衡量和保護。
互聯網新工具也在被借助,茶顏悅色給內部伙伴閱讀的公眾號上,詳細介紹公司的每一個細節。不用開會、不用層層傳達就能掌握內部發展動態。
比如,每個品牌都有價值觀,都會告知伙伴。但那幾個詞之下的意義如何界定、在什么范圍內是符合的、什么范圍內是不符合的?
茶顏悅色在推文上,每篇文章下都會對價值觀進行分級,結合具體案例進行評定。
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結語
在打造好的服務、體驗這件事上,茶飲業值得站在“巨人的肩膀上”,反復推敲,建立更細膩的方法和制度。茶飲業進入“深耕”階段,在“管理深耕”上,你的品牌進行到什么階段了?
8月28日,創飲Talk第4站將在成都舉行,書亦燒仙草、茶百道、小龍坎旗下飲品品牌龍小茶等負責人,將現場分享其品牌的發展邏輯。
統籌|政雨 編輯|孫超 視覺|江飛
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