餐飲店長作為餐廳日常管理工作的一把手,除了要對餐廳進行常規管理外,還有兩項重要工作,那就是給員工開會,以及向餐廳老板匯報工作。餐飲店長該如何做好承上啟下,向下開好會,向上匯報好工作,從而獲得好評呢?
五大會議技巧,讓員工都服你
餐廳店長開會議,主要是為了聽取員工的意見和建議,不斷改進工作,充分調動員工們的積極性。解決餐廳的制度宣傳、員工獎懲、決策傳達、問題通報、鼓舞士氣、戰略動員等問題。接下來分享餐飲店長需要掌握的五大會議技術,讓你的管理順暢簡單起來。
具體性
店長在開會時,需要做好數據具體;目標具體;方法具體;行動具體;回顧具體這5個方面。店長需要告訴員工餐廳的目標任務是多少,做了多少,差了多少,數據的具體性可以讓你更有說服力。
目標的具體性要求讓每一個員工了解達成XX的目標,需要通過什么樣的具體方法和具體分解目標來完成。
當餐廳的業績因為各種原因下滑時,或者當餐廳需要沖刺更好的業績時,店長就需要針對目標業績提出相應的工作方法。
如何針對各種具體情形來達成服務目標,行動的具體化讓店長的工作更加具有執行力,讓員工的行動更迅速有效。
當餐飲店長在表達的時候具備具體的目標、具體的數據分析、具體的實施方法、具體的行動跟進和具體的回顧總結時,相信餐廳的業績目標就成為一個看得到、觸得到、達得成的具體目標,督導對于門店業績的把控也穩在掌握。
達致性
目標一致,才能行動一致。會議的達致性表現在會議的目標、方法和運作等需要獲得每一個員工的認可,達致性還表現在員工目標和總業績目標的一致,目標和方法的一致性。
店長要知道目標最終需要員工來達成,需要員工之間的分工、配合,因此店長在開會時需要多問員工的感受,詢問員工對目標和達成目標的方法是否認同。結合員工的反饋修正目標和方法,最終達成雙方認同、可實現的業績目標和工作方法。
跟進性
店長會議需要跟進,需要通過跟進去檢查例會確定的各項目標有沒有達成,確立的方法有沒有很好的落實。
例會結束后,要讓員工對自己制定的業績目標和其他目標進行簽字確認。
作為店長要針對會議達成的共識,讓員工“簽字畫押”,例會內容的落實才有依據,同時給予員工必要的急迫感、壓力感。確認的東西一定要落實兌現。
學習性
在員工隊伍中挑選出優秀的員工成為榜樣,適時的通過各種形式進行表揚及鼓勵,形成良性競爭氛圍。
利用傳媒效應對表現優異的員工進行宣傳和獎勵,所有的員工將會意識到你在關注他們,并重視這件事,相信不久之后所有的員工都能達到你的要求。
激勵性
打造員工激情從早會開始,激情的打造需要店鋪管理者做好這兩點:當員工有良好表現時,要積極給予回應;語音、語調要鼓勵員工;做一名啦啦隊長。
四大匯報技巧,讓老板認可你
餐飲店長開好了會,做好了日常管理,而有些店長因為掌握了匯報工作的技巧,在工作匯報中表現出色,獲得老板的認可和贊賞;有些店長則是日常管理做得很不錯,但工作匯報不好,而受到老板的批評。那餐飲店長該如何向老板匯報工作才能獲得好評呢?
概括主旨,讓領導明白“是什么”
1、梳理資料和工作。
向餐廳領導匯報工作之前,將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的,要將大概資料做到心中有數;沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時說話有理有據。
2、簡要匯報主要內容。
向餐廳領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓老板在最短的時間內知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。
3、提醒關鍵環節和注意細節。
簡單匯報后,要向老板進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓老板有進一步的認識和理解。
科學匯報,讓老板明白“為什么”
1、擬定科學方案。
匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供老板遴選采納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務推給領導,老板一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。
2、仔細闡述記錄。
向老板匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,也要匯報擬定方案的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄老板對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節。
3、修改方案再匯報。
根據老板的修改意見,做好標注并修改,將修改后的方案再向老板做一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待老板認可后具體落實。
靈活處理,讓老板明白“怎么樣”
1、事前提醒匯報。
有些工作和項目需要老板簽字同意或是親自開會,這種情況下,應事前應主動提醒老板,好讓老板了解。如舉辦培訓班,老板要專門講話,應在講課前一兩天主動提醒老板,讓老板有充足時間準備。
2、階段中主動匯報。
有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向老板做出階段性報告和總結工作,并主動提出下一階段的工作規劃和建議。
3、事后匯報結果。
有的工作只需要老板同意,不需要老板親自出席,若不及時匯報,老板可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束后要及時向老板匯報工作取得的效果,讓老板掌握最終結果。如一個項目的開展需要老板審批,一定要在結束后做好項目的總結工作和亮點展示。
餐飲店長向老板匯報工作的注意事項
1、注重匯報工作的前后順序,宜先順后難。
從聽者的角度出發,一般都不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,匯報工作,特別是綜合性(如月度工作匯報等)匯報時,宜先匯報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。
2、注重匯報工作的重點和思路,宜條理分明。
在匯報中做到條理分明(老板喜歡匯報工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是老板部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。
3、忌匯報內容反復重復。
平時老板已經知道的事情,點明重點和主要標志性工作即可,無需再從頭說到尾,重復說明原因、經過、困難、成果,顯得啰嗦。
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