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2014年新年剛過,舜和集團推出了員工管理新舉措——設立“舜和五大員”, 這是在“行政體系”之外設立的一套由“一線員工任職、為一線員工服務”的、全新的“服務員工、培養員工”的組織體系。此舉的創意人就是舜和集團董事長任興本,對此,《餐飲時報》進行了專訪。
舜和管理新舉措——行政體系外設“五大員”
舜和集團最近推出員工管理新舉措——在“行政體系”之外設立“舜和五大員”,即組織委員、宣傳委員、學習委員、生活委員、文體委員,而且規定,所有委員必須由一線員工任職,任何有“行政職務”的管理人員不得兼任。
董事長任興本講,此舉有四個意義,一是可以成為一線員工和企業溝通的渠道,讓員工有自己表現和發聲的機會;二是培養儲備年輕干部;三是可以分擔部門經理主管的工作;四是讓一線員工有事可做、有責可當,更愿意留下來。
《餐飲時報》采訪“班主任”——任總是如何想到這個方法,他說,前段時間舜和集團進行績效改革時發現,各店部門經理、主管都更多地肩負經營的責任,在關心員工生活、組織員工活動等方面時間就少了,于是想到要建立一個行政體系之外的、專為員工服務的組織體系,于是就建立了“五大員”。他說,這是基于兩方面的考慮:一方面“五大員”會在組織各項活動鍛煉中成為領導的好幫手,另一方面員工還感覺倍受重視,成為后備管理人員。
目前,不僅舜和旗下各分店的各部門都選舉出了“五大員”,而且集團總部也成立了“集團五大員”,“集團五大員”負責組織分店“五大員”開展活動。
一、“舜和五大員”崗位職責
組織委員:
負責溝通員工思想,建立員工檔案,負責部門考勤、績效考核及組織部門會議的召開。
宣傳委員:
宣傳委員同時也是本部門的文化報通信員,負責設計文化宣傳欄,收集報道本部門的好人好事,協助評選部門先進典型案例參加酒店評選。
學習委員:
負責本部門的學習、培訓工作,編制部門培訓考試試卷,整理保存培訓檔案。
生活委員:
關心員工日常生活,負責收發《員工餐滿意度調查表》,協助領導解決家庭困難員工的實際性問題。
文體委員:
承辦本部門組織的各項文體活動,帶領部門員工積極參加各類比賽,培養本部門文體活動愛好者。
二、“舜和五大員”任期
第一屆“舜和五大員”的任期為一年;本屆任職時間為2014年3月1日至2015年2月28日。
三、“舜和五大員”激勵措施
舜和酒店將“舜和五大員”的成員列入企業重點培養對象,優先提高其成員的福利待遇(外出參觀、學習);各酒店每季度評選一次先進“舜和五大員”進而參加集團評選,獲得集團年度評選勝出者將獲得2015年一季度出國旅游獎勵。
四、工作要求
“舜和五大員”需根據部門工作的實際情況,編寫本崗位的“管理六大模塊”;每月召開“舜和五大員”會議,保證充分發揮其作用;組織學習“舜和五大員”先進事跡,推動工作深入開展。
圖為:五大員榮譽證書
圖為:現場選舉五大員專業委員會
圖為:任總公布集團五大員專業委員會名單
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