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餐具管理通常是餐飲管理中的薄弱環節,餐具破損不僅降低了菜肴的品質,增加了餐廳低值易耗品的費用,更重要的是影響了餐廳的形象。那么如何讓餐具的破損率降到最低程度呢?
如何降低餐具破損率
一、職責分明最關鍵
明確部門內部各崗位在餐具管理中的職責,是做好餐具管理與控制工作的關鍵。
通常餐具自然損耗率為千分之三,即餐飲部當月營業收入的千分之三,例如,該月份營業收入為100萬,則餐具自然損耗費用為3000元。餐具損耗控制在此范圍以內的,由餐廳承擔;如有超出部分則由前廳(含傳菜)、廚房、刷碗間三大區域按4:5:1的比例(考慮人數多少)承擔。
上述自然損耗不包括客賠和員工賠償金額,為杜絕損壞餐具隱瞞不報的情況發生,堅持“誰打破誰負責,無人負責再公攤”的原則。如有客人損壞餐具應在第一時間上報當班領班,如當班領班不在,應上報當班主管,由其處理是否要客人來負責賠償,并在事后主動到負責當班的主管處登記報損表;如員工在工作當中不小心損壞了餐具,應先將破損餐具清理并立即通知當班的領班過目,事后主動登記報損表,責任人當天就要按盤子的成本價把錢上交到財務,而這個盤子的記錄也就從盤存數量中銷掉,財務部在月底盤存時將予以剔除,不再計入自然損耗中。前廳經理和廚師長每人手中一份餐具報價單。
◆洗碗間:
1、在清洗過程中,餐具必須分類、按規格擺放,按秩序清洗;
2、清洗好的餐具必須按規格大小分類,整齊疊放;
3、使用筐裝餐具時,不能超過容量的三分之二;
4、洗碗間領班監督洗碗工按規定清洗,發現破損,立即開出報損單,如未及時報損按洗碗工個人損壞處理;
◆傳菜組:
1、營業時間傳菜組必須協助服務員將用過的餐具傳回洗碗間;
2、傳菜部在傳餐具過程中要小心謹慎,防止滑倒損壞餐具,操作時做到輕拿輕放,具體由傳菜領班監督;傳菜在上菜過程中,發現餐具破損,應立即把菜品退回廚房,不得上菜。
◆前廳服務員:
服務員在服務和收拾餐具時,認真做到輕拿輕放,杜絕魯莽操作,并嚴格做到大、小餐具分類擺放,由各區域領班負責監督,發現損壞,追究責任,并開出破損單;
◆每月1日進行餐具盤點,匯總一個月破損的餐具在公告欄向所有員工進行展示;
◆在餐具的使用過程中,各部門員工要加強責任心,如發現有不合格的餐具要及時更換,避免將破損餐具上臺面而影響餐廳服務品質;
◆各部門發現的破損餐具,在每天營業結束后由專人統一交洗碗間,由管事組作記錄,便于財務收集數據;
◆客損的餐具按成本價的兩倍賠償,員工損壞的按成本價進行賠償;
◆凡是損壞的餐具都有必須做好記錄,由領班開單到財務,再由財務開單到庫房由領班領取補充;打損、破損餐具后,要把破損的餐具交給部門經理妥善保管,便于財務核實。
二、環環相扣很重要、互相監督有必要
“環環相扣、疏而不漏”–為嚴格杜絕破損的餐具上臺面,各個崗位都要達成共識:廚房出品不用破損的餐具→傳菜員不傳有破損的餐具→服務員發現破損的餐具不上桌→洗碗工不清洗有破損的餐具,發現破損需上報領班追查原因后,再清洗入柜,不向廚房提供有破損的餐具。在哪個環節發現破損的餐具,各級領導追究責任到底,找出原因和責任人,具體由前面及管事的主管負責實施。
“互相監督、相互制約”–為確保上述措施得到落實,各個環節之間要形成相互監督的機制:菜肴從廚房出品后會先經過傳菜間,在傳菜間,傳菜的服務員如果發現盤碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由各檔口指定人員登記。如果在傳菜間的服務員沒發現,傳到了廳面,而上菜的服務員在菜肴端上桌之前發現了,也可做同樣退回廚房。而只要菜一上桌,破損責任就由前廳承擔(服務該桌的服務員)。客人吃完飯,服務員收臺后將碗盤送到洗碗間,洗碗工在清洗過程中發現破損餐具后,先挑出來放一邊不洗,只洗完整的。等到開餐結束后,前廳派一個主管做好登記,把放在一邊沒洗的盤子數清楚記上,這部分破損歸廳面。而只要進了洗碗池的盤子,哪怕是洗了一半又發現有破損的,也要歸洗碗間。洗碗間清洗后的餐具進行消毒,每天晚餐結束后,廚房的值班負責人清點洗好的餐具,如有破損,要歸洗碗間。
有了以上制度措施,餐具破損率的降低并不一定能一蹴而就,特別是在嘗試餐具管理變革的初期,甚至還會有員工因為承擔了賠償而產生抵觸情緒,因此,需要管理人員加強餐具管理必要性的培訓,使員工認識到餐具破損對餐廳品質的影響,讓員工認識到餐具管理的重要性,從而將這項工作堅持下去。
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