餐謀長?導讀:任何事情都不能做到面面俱到,餐廳同樣如此。日常的經營中難免會遇到顧客投訴,當有顧客投訴發生時,經營者可能會覺得不安、困擾、麻煩,甚至想置之不理。但是,在這個資訊發達的年代,一件顧客投訴處理不當,就可能會無限發酵,最后成為一支破壞商譽的暗箭。
與其埋頭苦思自己哪里做的不夠好,不如聽聽顧客意見。所以,遇到客戶投訴,莫慌!這不是壞事!如果沒有應對投訴危機的頭緒,遵循下面四步驟原則,應該也能化解積分。
一、面對投訴,誠心接受
符合顧客預期的服務是“滿意”,超出顧客預期的服務是“感動”,而當店家服務低于顧客的最低要求時,就可能會發生顧客投訴。因為顧客對服務有期待,才會不嫌麻煩地提出建議。如果顧客連抱怨都懶得提,只在心里留下不好的印象,那么店家就連挽回顧客的機會都沒有了。因此,面對客訴,更應該謹慎積極地處理。
二、不管對錯,先道歉是王道
道歉時一定要認真回應客人的話,關心客人的感受,多做一些連后續處理都兼顧到的回應,才能讓顧客消氣。
三、了解問題,讓客戶“發泄”
面對投訴時,道歉之后就應該不反駁、不插嘴地聆聽顧客的意見,以聆聽的態度,讓顧客暢所欲言,并理解顧客真正的想法。其實,顧客見你真誠以對,在抱怨、抒發情緒的過程中,就已經化解了一般的怒氣,大事化小、小事化無了。
四、拿本做記錄,對顧客表達謝意
對客戶投訴的處理原則,除了先前提到的道歉與傾聽之外,還有一個必須要做的事情就是記下重點,在記錄的過程中,可以掌握一些重要資訊。例如,當顧客抱怨“上菜等很久”時,可以順便確認一下等待的確切時間;或是客人抱怨“服務態度很差”,也可以詢問是哪位服務員或是哪里的服務不周到。
一邊聆聽,一邊記錄整理資訊,能讓客人感覺到你的用心,而且事后要改正問題或處理事件,你也會有所依據。
當投訴處理告一段落,應當將問題、處理方式及最終結果整理成報告,作為組織內部的共享資訊,防止同樣的問題再度發生。
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