• 一到高峰期就亂!多少飲品店被“分工不合理”給耽誤了

    飲店客單量上不去,到底是什么問題呢?為什么會上菜慢或者出餐慢?其實很多時候就是因為人員配置不合理的問題。下面飲品店的用人及培訓技巧,相信可以給大家一些啟發。
    本文轉自咖門(ID:kamenclub),作者:咖門飲力學院
    飲品店單量上不來,不一定是飲品不好喝,問題可能出在“人”身上:
    有的店一到高峰期就“亂”,顧不上點單,進店顧客直接流失;“人不對”,用人和培訓不到位,是很多店都存在的bug。
    具體怎么解決?
    01
    “人不對”,先考慮是否崗位不明晰
    最近,開飲品店的朋友找我吐槽,花大力氣裝修、搞宣傳,但單量一直上不來。到門店一看——
    • 顧客進店要點單,兩個店員背過身搶著做飲品,很忙碌,根本沒看見。

    • 顧客一催,店員也不耐煩了:“你點了不也還是要等。”

    • 然后就沒有然后了,眼睜睜看著顧客去了隔壁。

    崗位分配不明晰,都搶著干就相當于沒人干。
    一個小飲品店,如何合理地安排人力配置,以及科學劃分崗位呢?
    1、不論門店多小,都至少要兩個人同時上班
    首先一個重要原則,就是不論多小的門店,永遠保證門店有至少兩個人同時上班。
    這不僅僅是為了保障門店現金安全,而且可以交替休息,保證其中一個人暫時離開/忙碌時,門店也可以正常運營;門店不忙時還可以有一個人出去叫賣,或者派發試飲。
    根據行業通用的經驗,拿一家小檔口店舉例:
    周一到周五可分為早晚兩個班次,每個班次有兩個店員,在各自的班次上,一個人負責點單,一個人負責制作飲品。
    如果收銀臺前有很多顧客在排隊,做飲品的店員可以幫忙點單,但負責點單的店員要一直駐守在收銀臺前。
    說白了,點完單的顧客可以等,畢竟錢已經花了;但對于還沒點單的顧客來說,收銀臺前如果沒人,可能馬上就出門選擇其他店了。

    2、員工很少的情況下,怎樣應對高峰期?
    一班只有兩個人,怎么應對高峰期?可以在兩班之間設置一段“重疊期”。
    把早晚班重疊的時間段,安排在客流量最大的時候。一個人點單,兩個人制作飲品,再分出一個人作為門店支持,負責補給物料、打掃衛生、傾倒垃圾、派發試飲等瑣碎的工作。
    周末客流量增大,可以多加一個人到晚班或者中班,來專門負責這個崗位。
    如果門店有客座區,支持崗位要隨時關注客座區衛生,及時做好清潔工作。
    3、不要忽略“出品口”,是提升體驗的關鍵
    前兩天在一家飲品店,一個顧客隨手拿起出品口的飲品看了看,發現不是自己的,又放下來。另一位顧客很生氣,質問店員:“疫情還沒過去,你們的飲品就放在這里,被其他人隨便摸嗎?”
    ——可以看出,有一個負責出品的崗位有多重要。
    有一條著名的峰終定律:如果在一段體驗的高峰和結尾,都是愉悅的,那么對整個體驗的感受就是愉悅的,反之亦然。
    出品口,就相當于是門店體驗過程的“終”,對整個體驗影響很大。

    如果是檔口店,可以學習1點點:
    飲品做好后,不會放在顧客可以隨意接觸到的區域,如果顧客還沒來,就打包好放進冰箱冷藏,保障口感也保障安全;取飲品時,店員會把飲品、吸管等全部裝好,雙手遞給顧客,囑咐飲用方法,并在顧客離開時向顧客致謝。
    如果是帶有客座區的門店,可以將奉客及打包飲品的工作,同時劃分給負責門店支持崗位的店員,門店足夠大的話,甚至可以像喜茶一樣,專門分出一個人負責叫號和打包。
    這一步看似浪費人力,實則能大幅度提高出品效率,提升顧客感受。
    4、怎樣讓員工保持好狀態?學星巴克靈活輪崗
    在星巴克,每個伙伴固定在一個崗位的時間不會超過兩個小時。
    門店班次上的值班主管,及時觀察店員狀態,適時調整輪崗,保證每個店員不會長時間都在一個崗位上,避免產生消極、疲憊心理。
    02
    “人不對”,也可能是培訓不到位
    崗位明晰了,就要有相應的培訓。
    根據我的觀察,飲品店培訓有幾個經常踩的“大坑”:
    • 只讓員工背配方,不試飲每一款飲品的味道;
    • 不培訓員工的服務標準,以及問題解決模型;
    • 培訓的時候有標準,門店運營的時候卻難落地。
    咱們來一條一條找對策:
    1、實操>理論,員工一定要“多喝”
    在培訓飲品制作的時候,不能局限于背誦配方,要讓店員親自進入吧臺制作,還要品嘗店里售賣所有飲品,描述并記錄每一款產品的味道和賣點。
    這不光有利于熟練制作,還能以親身體驗來幫助銷售,在以后為顧客做推薦的時候,才能避免一問三不知或是說得生硬。
    2、結果導向>原因解釋,直接給出最佳解決方案
    飲品店很常見的狀況之一,就是做錯飲品,不論是糖量、小料還是點錯單,都時有發生。但當錯誤已經發生,怎么解決就是對門店的考驗。
    △解決問題就是對門店的考驗,圖片來自喜茶
    首先,顧客都是結果導向型,如果做錯了,不要解釋原因,先致歉,然后直接給出最佳解決方法,而不是追究到底在哪個環節出現了錯誤,這會延長顧客等待時間,加重不耐煩情緒。
    其次,要當場解決問題,就要給到店員以及經理一定的權限。比如在奈雪,顧客不滿意的飲品,可以要求重做一杯。能立即解決的問題,不要等到顧客投訴以后再花精力去解決。
    3、制度or人情,參考茶顏悅色的“柔性指標”
    在很多茶飲店里,店員不多,大家也彼此熟悉,有時犯錯誤了,很難嚴格執行標準,完全做到“對事不對人”;但是看人情看資歷,又會傷到其他員工的心。
    茶顏悅色推出了一套“柔性指標”,大致可以理解為,在一個合理大范圍內,不是對當下即可發生的情況打分,而是對時間發生的前因后果以及行為初衷進行評判。這樣就能更好的平衡制度和人性化。
    03
    “人不對”,可能壓根就沒選對人
    在星巴克,每個門店每個伙伴都有自己的“熟客”,伙伴會記得熟客的喜好,會加微信,甚至成為好朋友,這些熟客會專門沖著某個伙伴去門店消費,極大增加了顧客粘性。
    由此可見,一個優秀的店員,能給你帶來的利益是源源不斷的。相反,一個“天生不適合”的店員,即使投入再多,也很難成長,最后耽誤的是彼此的時間。
    但找到一個對的員工絕非易事。

    朋友圈有一個飲品店老板,經常發招聘信息。他抱怨說,總是招不到人,入職的大部分員工也沒多久就離職了。在招聘上沒少下功夫,培訓成本也很高,但是人就是招不來也留不住。
    有一個幫助門店篩選應聘者的小竅門,就是麥當勞、肯德基都有的OJE(崗前試工)。
    讓面試通過的人先來參加兩天的OJE,以觀察在實際營運過程中的表現,是否真的合適要應聘的崗位,這兩天的工資按照小時計薪。
    要注意的是,OJE期間也是要提供健康證的,這一點千萬不要大意。
    總結下來,飲品店里“人”的問題,還是在考驗老板的用人能力。
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