此刻,我們應該閉上雙眼,用心去聆聽,
因為明天我們將要看的更遠。
只有算清這三筆賬,餐飲從業者才能做到心里有數,才能在經營中做出正確的決策。
一般來餐廳現金每天有進有出,如果入不敷出就需要再次注資,那什么時候才不必再注入現金呢?這需要計算現金平衡點。
餐廳每月現金收入只要能彌補工資、水電、租金和原材料等需要用現金支付的開支,就不需要再投入現金,此時的營業額就是現金平衡點營業額。折舊、待攤費用等雖并不需要用現金支付,但它們使每月的支出費用增加從而使總利潤減少,這種變動只體現在賬面上,實際支出并沒有花出去。
例如,某餐廳裝修費30萬元,設備費15萬元(折舊期按5年計算),店鋪籌備期所產生的工資、交通和辦公等費用都計入開辦費,計5萬元,以上投資總額為50萬元。
餐廳每份菜品平均售價15元,平均變動費用5元,開業后每月水電費1萬元,工資2萬元,房租2萬元按月支付,那么,現金平衡點計算如下:
(1)設備費和裝修費計入固定資產
一般可按5年計折舊,每月折舊額為:
(設備購置價+裝修費)/(折舊年限×12)=(30+15)/(5×12)=0.75(萬元)
(2)開辦費要計入待攤費用
一般在開店前一次性付清,可分5年攤完,每個月的攤銷額為:開辦費/(攤銷年限×12)=50000/(5×12)=833(元)
(3)店鋪每月需支付的固定費用
一般來說就是折舊、各項攤銷及水電費、工資和房租的總和:折舊+攤銷+水電費+工資+房租=0.75+0.0833+1+2+2=5.833(萬元)
該餐廳每月需要支付現金總額為5萬元。
(4)計算菜品的邊際貢獻
單位菜品邊際貢獻(平均毛利)=平均售價-平均變動成本=15-5=10(元)
邊際貢獻率(毛利率)=邊際貢獻/平均售價=10÷15=67%
(5)計算現金平衡點銷售量和營業額
現金平衡點銷售量=現金支付費用總額/菜品平均毛利÷30=50000÷10÷30=166.67(份/天)
現金平衡點營業額=現金平衡點銷售量×單位菜品平均售價=166.67×15=2500(元/天)
即每天營業額為2500元現金就能維持店鋪的正常運營,不需要再注入新的資金。當然,保持此數永遠也收不回投資,更談不上利潤了。
盈虧平衡點是企業不賠不賺時的銷售額(或銷售量),也就是每天最少賣多少錢才能不賠錢。
仍以上個案例為例:
盈虧平衡點銷售量=固定費用總額/菜品平均毛利÷30=58330÷10÷30=194(份/天)
盈虧平衡點營業額=盈虧平衡點銷售量×單位菜品平均售價=194×15=2910(元/天)
也就是說如果每天營業額為2910元就能不賠錢,這樣保持下去5年內可收回全部投資,中途不用再注入資金,但是最終將沒有任何利潤。
投資的最終目的是要獲得令人滿意的利潤,而不是保本經營。餐廳什么時候才算獲得了滿意的利潤呢?不能等到年底或月底才知道,因為那時已經是結果了,無法改變。
因此,需要有一個能夠實時監控的指標,以隨時了解餐廳的利潤是否讓人滿意。這個指標就是利潤滿意點,也就是能實現令人滿意利潤時的營業額,通常以天為單位。
利潤是否客觀可以用投資回收周期界定,投資者可事先設定一個指標,即在多少個月收回投資比較滿意。餐飲市場風險很大,通常在一年內收回投資是非常好的情況,如果預期一年內收回投資,那利潤滿意點是多少呢?
上個案例中,餐廳總投資50萬元,如果希望在12個月內收回投資,此時的預期日營業額的計算方法如下:
利潤滿意點營業額=投資總額/預期投資回收期÷30÷毛利率+盈虧平衡點=500000÷12÷30÷67%+2910=4983(元)
如果餐廳能一直在利潤滿意點每天營業額4983元上運營,第1年就可收回投資,余下4年是盈利期,5年總利潤可達200萬元。
盈虧平衡點、現金平衡點和利潤滿意點之間存在如下關系:現金平衡點<盈虧平衡點<利潤滿意點。現金平衡點是餐廳的生死線,如果餐廳低于現金平衡點運營,就會發生現金流不足的問題,甚至很快就會倒閉。
盈虧平衡點是盈虧臨界點,低于此點餐廳就會賠錢。利潤滿意點是最終追求的目標,只有達到此點,才可能獲得滿意的利潤,餐飲業者一定要會算這三個點。
成功的投資者會密切關注每天、每月的營業額,緊緊盯住營業報表。
如果營業額達不到盈虧平衡點,就趕緊想辦法開發客源,提升營業額,爭取早日扭虧為盈;
如果營業額達不到現金平衡點,就趕緊測算靠現有資金能支撐多久,必要時須籌集資金以應對不時之需;
只有營業額達到了利潤滿意點,才可以略微放松一下緊張的神經,輕松地喝上一杯咖啡。
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