• 外賣小哥遲到漏單,背差評黑鍋的你該怎么辦?

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    1651 期

    當外賣小哥遲到“賣慘”被識破,一大堆差評你怎么辦?


    餐飲老板內參 代雋豪 發自北京

    1

    外賣小哥送得晚,連累商家被差評

    老王,是一家新開的快餐店老板。有一次接到顧客的投訴電話:老板我的餐怎么還沒到?一個半小時了給退了吧。

    他店里明明早早就把餐交給外賣小哥了,什么情況?老王連忙道歉,趕緊給外賣小哥打電話,結果沒人接。

    過了大約10多分鐘,老王看到外賣平臺彈出了他平生接到的第一條文字評價:將近兩個小時才到!飯涼了,蛋花湯也爆了!是老板的問題還是外賣小哥問題?果斷差評!

    老王氣不過,又打電話給外賣小哥,終于打通了。

    結果外賣小哥理直氣壯:“你這個包裝太不安全了,容易撒,而且我這里單有多,現在正是高峰期,我現在手上還有5個單呢……”

    沒等老王還嘴,電話那頭就掛了。

    老王的經歷不是個例,很多商家都遭遇類似被連累差評、兩頭受夾板氣的問題。

    顧客不管商家是什么原因,只要體驗不好就是差評

    商家被顧客差評,影響平臺排名和口碑。商家也很崩潰:“不知道有多少差評都是外賣小哥配送超時造成的。被坑慘了!”

    2

    個別外賣小哥,對顧客賣慘已成“慣性”

    彬彬有禮又認真負責的外賣小哥,當然占大多數。他們常常會提前給顧客打電話:

    “外賣里的湯撒了一點,實在抱歉,我可以賠您湯的錢。”

    “排隊太多,您的餐要晚一點到,您先等等。”

    “今天下雨,訂單特別多,路也不好走,我可能要遲到一會兒,請您諒解!”

    這些比較敬業、態度誠懇的外賣小哥,即使出了一些小紕漏,消費者一般也能體諒,好好商量,也算是互相理解。

    但有些外賣小哥,電話不接、服務不做,送錯餐還振振有詞,對顧客賣慘、耍心機已經成為“慣性”。

    而他們這么做,一方面也是因為“制度嚴”、“怕罰錢”,造成惡性循環。

    一般平臺對外賣小哥有三大鐵紀——

    ?準點率(比如,超時八分鐘,每次扣3塊;超時半小時,沒提成,還會再罰10塊)

    如果準點率低,并不是扣錢那么簡單,還會影響系統的算法,超時次數過多,系統會自動減少對這位騎手的派單。所以準點率就是生死線。

    ?差評+投訴(一個差評扣100;顧客打電話投訴騎手,一次要罰款300)

    一單配送的傭金大概是5元左右,一個差評扣掉了100,他得再送20單才能賺回來,如果接到了投訴,就相當于明天的活兒也都白干了。尤其是上歲數的騎手,反應不快,經常接到投訴,達到一定數量就會被辭退。

    ?嚴禁刷單。連擊失誤(指剛取到餐就點擊了送達),每次扣200。

    就是因為這樣,個別外賣小哥為了不被平臺罰錢,使出渾身解數跟顧客玩心機,甚至形成慣性,只要發現自己即將超時,就想方設法的找借口。

    一些外賣小哥會先給顧客打電話:“到你樓下了,先給你點確認送到了,馬上就到。”

    問題是:真的“馬上就到”就好了,常常是點過確認,遲遲未到,餐還沒送到顧客手里,差評先到了商家這里……

    3

    避免背鍋,這里教你幾招!

    商家如何將這類問題的傷害減到最小呢?我們總結了一些辦法:

    – ? –

    把外賣小哥當做自己的員工來“服務”

    西貝有一個主張:服務好我們的員工,員工才能服務好我們的客戶。對待外賣小哥同樣如此。

    外賣小哥作為唯一一個能夠代替你與客戶接觸的人,得罪他可真沒什么好處。反而你對他好,帶他像對自己的員工一樣,哪怕只是提供一些水,一句簡單“注意安全”,他會覺得在你這里非常有歸屬感。

    西貝外賣負責人曾說:“雖然騎手不屬于西貝公司,但是他們屬于觸達用戶的部分。所以維護騎手利益,一個是情感利益,另一個是經濟利益。西貝把騎手也看做是伙伴,用對伙伴的態度和方式對待騎手,哪怕是為他們提供免費的水,小的關懷動作總能令他們非常感動。”

    他們會在冬天為騎手準備熱水、熱粥,夏天準備綠豆湯、西瓜,先照顧好騎手,再讓騎手服務好顧客。

    – ? –

    優化出餐,給后廚分門別類、制定目標

    優化出餐流程,可以從源頭上大大提升配送速度。我們會經常看到很多騎手會在店里等外賣,原因是餐廳還沒有將餐品做好,這就涉及到餐廳的出餐效率問題。

    配送時間=騎手取餐時間(后廚配菜時間)+騎手配送時間+等客戶取餐時間

    金百萬的廚房是開放式的,細心的顧客會觀察到,后廚有三個牌子“美團外賣通道”、“餓了么通道”、“百度外賣通道”。這樣的動線劃分,既可以提高出餐效率,又可以避免弄混各平臺的訂單,大大節約了外賣小哥的取餐時間。

    除了優化后廚動線,提高人效也可以提升出餐效率。有一個做沙拉的品牌,他們給每一個后廚配菜的員工設定目標,規定一小時最少切14公斤黃瓜,每兩個員工每天最低配夠120份餐。正是因為這種將任務下放到每一個人,每一個小時,才能保證一個高出餐率,減少騎手等餐的現象。

    – ? –

    提高餐盒品質,把“粉坨”、“粥涼”問題考慮在內

    四有青年采取將粉、湯分離的方法進行包裝,餐盒上層為粉,下層為湯。這就避免了因配送超時而導致的“粉坨”事故。

    連咖啡的外賣包裝也是一大特色,用一個立方體的盒子包裝,盒子底部是杯子的凹槽,盒子內部采用的是具有保溫材質的錫紙。也能盡可能的避免了配送超時導致的熱飲變涼的問題。

    ?

    單獨為配送問題設立專門的客服

    有些商家在菜單列表中加上了一道“菜”,該菜品標價為0元,菜名為:如遇到送餐慢、飯菜變涼等問題請撥打:xxxx電話。

    這樣單獨為因配送的問題設立專門的客服,就能將差評消除在根源。其實顧客寫差評無非是想找一個地方發泄情緒,直接打電話溝通,也許情緒很快就能得到化解。

    ?

    惡劣天氣謹慎接單,或設置預案

    有一句話叫:惹不起我還躲不起。如遇到大雨大雪大風,這樣的惡劣天氣,可以謹慎接單。

    惡劣天氣外賣小哥的運力肯定是嚴重不足,尤其是南方常有大雨,電動車電瓶進水后無法配送,只能再找其他同事轉單,這樣一來超時是肯定的了。

    如果你是一個喜歡“迎難而上”的商家,也不是沒有辦法:

    把湯粉面類的菜品全部下架,只上架蓋飯類不易出現事故的菜品;如遇到突降大雨,導致堆壓單子的情況,可以第一時間關店,消化訂單之后,派專人給顧客打電話解釋。

    此外,遇到天氣原因導致的訂單負荷過大的情況時,美團外賣、餓了么等平臺也會自動調整商家可配送范圍的距離,還會上調配送費用,通過價格干預的手段減少下單的用戶。

    “為外賣小哥背鍋”的問題,做外賣的老板們多多少少都經歷過。你有哪些好辦法,或者奇葩經歷、不吐不快?來留言區,大家聊聊!

    ·end·

    輪值主編|笑凡 視覺|劉晶晶

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    轉載原創聯系:首席小秘書 微信 neicanmishu

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