• 【木屋大事報】二線部門改革刻不容緩,財務伙伴勇當先鋒!

    近年來,木屋的二線人員越來越多,看似后勤部門越來越壯大了,但是,這樣真的好嗎?

    11月底,在2018全國財務計劃會上,老隋給我們分析了一個木屋現狀叫:組織官僚癌變。

    按照這種發展模式,僅過兩個階段,部門人數將呈6倍增長,絕對遠遠高于部門工作量的增長速度。這種現象確實很可怕。

    為什么會產生組織官僚癌變現象?原因有三:

    一.首先部門工作沒有技術支持,大量的工作還是要靠人工完成,效率低下需要的人力就多;

    二.在這種層級組織下,伙伴如果要晉升,要么加人,要么分裂出新的組織,無端制造出新的管理工作;

    三.沒有制定激勵機制,團隊沒有活力,加人卻沒有增效。

    組織癌變帶來的問題:

    而大部分伙伴并沒有看到這個問題,覺得現狀挺好,每天至少有活干,好好表現就能升職加薪。殊不知組織癌變正在大規模占用資源,成為公司發展的障礙。為什么這么說:

    1.近年來,部門人力成本逐年增加,管理成本越來越高,并且不斷產生新的管理費用;

    2.部門官僚化現象嚴重,層級越來越多,不僅增加了部門工作的反應時長,還在制造溝通障礙;部門成員之間缺少相互配合與相互競;再加上沒有合理的激勵機制,員工做好做壞基本一個樣,每個月拿著固定工資,這樣的團隊自然沒有活力。

    這些都是組織官僚癌變給公司帶來的弊端,使得后勤部門在公司發揮不出真正的價值,大河無水小河干,伙伴們自然也得不到好的收入和成長。記得北京財務經理胡玉蘭曾經提出想去一線當督導,因為現在正是她最需要用錢的時候,至少靠自己拼一拼有機會可以拿更多,而如今在后勤總是能看到天花板的。

    癌變在生物學上是指良性上皮腫瘤細胞轉化為癌細胞的過程,而對于我們來說就是組織浪費資源,把勤快人變懶,聰明人變笨的過程。所以二線部門的改革刻不容緩!

    這次在會議上,老隋明確指出了木屋財務部2018年的改革方向。改革舉措剛一提出,胡玉蘭表現的十分激動,似乎終于有了盼頭。那么到底是怎樣的革新舉措讓胡總如此期待呢?

    一.系統IT化

    從明年開始,木屋將全線開始使用金蝶預算系統,報銷系統等,并且還將會把各大業務系統與財務打通。這將極大的提高財務工作效率。利用IT技術,能代替財務伙伴去做一些大量繁瑣的基礎工作,讓伙伴們去做一些更有價值的工作。

    另一方面,IT智能現在能力很弱,只能替代一些簡單的工作,這是事實,但同時,其替代效率高得驚人,其替代面積大得驚人。以財務為例,目前各類軟件技術已經趨于成熟,對金融管理來說,可能影響并不大,但是對記賬流水線來說,影響是致命的。為了不被淘汰,伙伴們要主動學習,以順應市場。

    二.組織架構扁平化

    取消層級關系,建立業務小組,往后只有小組負責人,沒有部門經理、主管之稱。對于部門來說,沒有官僚層級,成員之間相互配合,也相互競爭,有助于激活團隊。對于伙伴們來說,扁平化的管理下我們必須直接面對市場,獨立行使更多的職能,伙伴們在實戰中更容易盡快成長起來,早日獨當一面。

    三.薪酬市場化+價值化

    改革前乙的收入=事務性工作收入

    改革后乙的收入=事務性工作收入+創造性工作獎金

    由圖上可知改革之后部門節省一個管理人員,我們由原來單渠道拿固定薪資變成兩條渠道拿不設限工資,對于基礎的事務性的工作(如:出納、審核、報銷、稅務等)實行市場化,只要愿意付出時間精力可以實現多勞多得;而創造性工作是指什么呢?在現有的模式下,財務部只能算是成本中心,往后我們也可以轉為利潤中心,舉個例子財務伙伴通過控制成本一年為公司省下一千萬,那么就這一千萬就是他們創造的利潤,可以挺直腰板問老隋要獎金。但這也需要財務伙伴熟悉一線業務,而了解業務的方法就是深入門店,緊密結合一線和市場,把財務部和業務部門打造成利益共同體。

    對于明年的改革,我們財務的領頭羊陳小紅、胡玉蘭和歐陽都表示雖然很有信心但是必須一鼓作氣,2018年將改革進行到底,轉型升級,為一線部門提供更卓越的財務服務和支持。

    2018,改革創新將會是所有二線部門的必經之路。改革必將會影響每個人的利益,但只要方向對了,改革只會越變越好,干掉官僚,激發組織活力,創造價值,最終讓公司發展所獲成果讓大家一起來分享。這塊餅現在就擺在大家面前,但是想吃到餅就必須看清公司的實際情況,接受變化,主動打開自己提升自己,為公司創造利益是往后我們在木屋安身立命之本。

    任何一次改革,都是為了共贏,最后希望所有木屋人在木屋早日奔赴小康生活!

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