外賣做得久了,各種差錯狀況都會遇到。可能是過年期間生意太好,又人手不夠的原因,最近小編發現很多商家吐槽外賣騎手拿錯餐這個問題。
今天小編就跟各位說一下如果發現騎手拿錯餐的處理流程,避免一個騎手犯的錯,最后商家要承擔兩份損失。
如果是商家自己發現通過對比后臺是否取餐,或者其它騎手反應自己的訂單被別人拿走了。這時候商家第一時間是去看一下被拿錯的餐是被哪個騎手拿走了,并且確定一下他離開多久了。
一般拿錯的餐都是訂單時間教相近,或者同樣的訂單號不同平臺的。
或者美團騎手錯拿了餓了么的訂單,因為餓了么騎手取餐時要輸驗證碼,所以很少出現拿錯餐的問題。
如果是時間較短,在5分鐘以內的話,可以立刻打電話給拿錯餐的騎手,讓他回來換。5分鐘騎手一般不會走遠,或者還在附近別的商家處取餐這時候讓他回來換是比較方便的。因為這個屬于騎手全責,騎手肯定愿意回來取的。
如果商家接到顧客A的電話反應,外賣送錯了,并且已經吃了,退不回來了。跟顧客溝通的結果是,他愿意繼續食用這個訂單,不需要換了,可以讓他直接找客服退款。
這時候,商家應該清楚這個送錯的訂單A,由于騎手全責,商家可以讓顧客退2次款(一定要事先告知)。
這樣跟跟顧客解釋:“由于是騎手自身原因,非我們商家的問題,所以我們收到退款消息后,第一次會拒絕退款,然后顧客這時候再申請客服介入,平臺就會把錢原路退還。”
這里注意,商家一定不要同意退款,不然這個A訂單的損失平臺是完全不賠的。后面商家不論如何申訴都不行。
商家損失的是被拿錯那份訂單B。這個時候,商家應該趕緊把訂單B重新做一份,不要耽誤B訂單的配送。
當兩個訂單都是美團這個平臺的,那么我們處理訂單A這個問題和客服聯系的時候,就直接也把B訂單的索賠申請好。
有一定概率,客服會同意平臺會按照60%~70%的B訂單金額(平臺估算的成本價)返還給商戶。
如果美團錯拿了餓了么的訂單,因為沒辦法跨平臺賠付,客服會給你的個人美團賬戶(消費者版)充相近金額的無門檻紅包。
以上就是處理這個問題的常規操作,另還有
一種騷操作可以讓商家再賺一份錢。
就是如果B訂單重新配送的時間較長,商家可以主動跟顧客去電話說明情況,讓他2次退款(程序還跟上面一樣)。另外讓他再重新下單,并且可以附送他一個小甜品、酸奶一類的。
當顧客重新下單了,這樣商家就可以直接把已經重新做好的B訂單菜品送出。
其實,如果商家本身的生意比較好的話,可以在出餐處放置這樣一個置物架:
按訂單的尾數分類, 并且把每一分類分成兩半,一半涂成黃色放美團訂單,一半涂成藍色放餓了么訂單。
總之,商家一旦發現拿錯餐了,就把握一個原則,如果餐還沒送到,那就和騎手去溝通是退回外賣,還是騎手自己去賠付。
如果餐已經送到了,就主要和A顧客溝通退款問題,和B顧客去談重新下單問題。
所有的退款問題都盡量讓顧客去和客服溝通,平臺客服對顧客更友好。
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