• 只靠15分鐘的班前會,就開了200家分店!五個步驟一學就會

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    召開班前會(又稱早會),是餐飲以及酒店管理工作中一項必不可少的內容,它關系著員工的精神面貌、管理者與員工的溝通以及各部門員工之間的溝通質量。把班前會開好,就能夠使每位員工更好的進入工作狀態,增加團隊凝聚力,讓管理事半功倍。

     

    那么,究竟什么樣的班前會才是“好”的呢?今天我們帶來一些深度剖析和案例供您學習。



    1

    班前會的步驟和內容并無定式



    每一家餐廳都有著自己獨特的班前會形式。


    比如西貝每天會開兩個班前會,分別是上午10點半和晚上高峰期前,大堂和后廚分開進行。大堂的班前會開場先播放音樂,打造儀式感,然后列隊進行儀容儀表的檢查:工牌是否別在正確位置、圍兜的蝴蝶結是否平整對稱等。檢查完畢后,管理人員會帶領員工一起熟悉當天的客流目標銷售目標和顧客體驗目標,并對具體對策、改善點進行講解。



    西貝的班前會屬于“實用主義派”,而另一個流派則以精神上的激勵為主。比如木屋燒烤的班前會,選在商場人流量比較大的時候召開,每天進行舞蹈表演,注重員工的精神面貌展示。班前會的主要內容之一是對優秀個人進行表揚,事無巨細,比如哪位員工點單時特別熱情,表情到位,笑容溫暖都會成為表揚的內容。



    這兩家餐廳以及他們的班前會都屬于優秀案例。由此,我們可以發現班前會的內容并沒有“定式”,可以說反映了不同老板各自的管理風格

     

    然而,大部分餐廳的員工對于班前會并不滿意。調查顯示,很多餐廳員工都覺得班前會時間過長、講話拖沓、內容空洞。如果班前會不能達到促進業務水平的目的,反而會降低員工的積極性,這就是為什么我們要重視它,不能流于形式,敷衍了事。



    2

    世界第一的班前會


    日本的電視節目“未來世紀JAPAN”曾經介紹過一家居酒屋“Teppen”的班前會,號稱世界第一的班前會。



    這家居酒屋創業于2004年,至今僅有15年歷史,卻已經在全世界擁有超過200家分店。他們的生意秘訣,就是其獨特的班前會,每年光是報名參觀學習班前會的專業人士,就高達一萬人!

     

    Teppen的班前會,不光是為了店鋪的銷售目標,更大的目的是幫助員工找到屬于自己的價值觀、自信心和可能性。餐廳的工作,和在工廠以及辦公室里的工作不同,每天都需要和大量的客人接觸,是和人息息相關的工作。所以一位熱愛自己的工作、熱愛生活、有明確目標的員工,他在服務當中展現出來的熱情和態度,和僅為了完成任務聽從指揮的員工自然是完全不同,帶來的效果也是不同的。



    “幫助員工找到自己的生存價值,

    從而自然激發他們的動力,

    再讓他們用這種活力去感染顧客”。

     

    Teppen正是秉持著這樣的理念,才創造了世界第一的班前會。



    3

    Teppen班前會的五個步驟


    這套世界第一的班前會,一共分五個步驟進行。

     

    第一步:熱身

    全員列隊站好,一齊保持安靜數秒。然后握拳,感受力量,逐漸集中力量。在領班的帶領下,齊聲喊出口號。大聲喊過口號后,閉上眼睛深呼吸,吸氣時想象自己吸入的是正能量、鼓勵的話語、積極的話語;呼氣時,呼出負能量和自卑感等負面情緒。



    不要小看這套動作。在這樣的身體動作后,人的大腦會獲得更充足的氧氣,自動調節交感神經,進入準備好工作的狀態。呼吸時進行的心理暗示,對調節情緒有著積極作用。

     

    第二步:表達訓練

    領班每次會設定一個主題,由三位員工就該主題進行一分鐘的小演講,演講完全即興。主題一般為“自己將來想要實現的目標”、“為什么來到這里工作”、“工作對于自己的意義”等等。演講內容不要求多么精彩專業,而是更重視員工表達自己、發現自己真實的想法,并在表達中獲得自信。

     

    唯一的要求是,每個人的演講必須用最大聲量,充滿熱情。



    第三步:第一宣言

    所有人閉眼,想象自己想要實現的“第一”的目標。

    在管理人員發布號令后,所有人舉手,快速按次序大聲說出自己想要實現的第一宣言。

     

    “今天我要做店里最有魅力的女服務員!”

    “今天我要最多的顧客好評!”

    “今天我要做這家商場里笑容最棒的員工!”

     

    第一宣言不必是過高的目標,過大的野心,讓員工選擇一個小目標,在大家面前說出來,成為所有人共同的承諾。這樣員工的作業流程就不再會乏味,而是多了一個每天都不一樣的努力方向。



    第四步:服務用語訓練

    由領班起頭,全體員工一起大聲練習服務用語。

    “歡迎光臨!”

    “謝謝您!”

    “請問您需要什么?”
    “祝您用餐愉快!”

     

    在這其中也可以穿插一些給人帶來積極情緒的詞句,比如:

    “我們今天一起努力!”

    “笑容服務!”

    “互相幫助!”


    通過實際練習服務用語,可以讓員工掌握更好的發聲方法,在之后接待客人時自然大方,聲音響亮熱情。

     

    第五步:結語

    由管理人員簡短的對所有員工說一些鼓勵的話語。當天的目標、對個別員工的表揚也可以在這里進行。

     

    第六步:互相握手感謝

    員工們互相握手(或擊掌),表達對彼此的感謝和鼓勵,并開始一天的協作。有實際的肢體接觸對于人的情感交流非常重要。



    這樣一套班前會下來,看起來步驟很多,但每一步都快速、簡練,其實一共只要15分鐘。在這15分鐘內,至少有4位員工有表達的機會。

     

    Teppen的班前會不僅僅適用于餐飲行業,其流程的設計是基于心理學和人類行為學的。所以很多大企業、運動團體都會邀請他們對員工和選手進行班前會訓練,甚至有不少棒球隊、足球隊在引入這套系統后,選手的精神面貌有了極大改善,并一舉奪冠。




    總結



    今天我們簡要分析了班前會的重要性,并詳細分析介紹了Teppen的案例。正如我們前文所講,班前會是沒有定式的,所以在實踐中,您可以對案例中有選擇地吸收和嘗試,并加入自己獨創的風格。

     

    一定要記住,班前會的本質是為了提升員工的狀態存在的,所以需要從員工的性格特點和需求出發,不宜冗長,不宜僵化。請相信,當您對班前會做好優化后,員工效率和滿足度都會有明顯的提升。



    ————  E n d ————



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    上一篇 2019年5月7日 16:33
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