【管理】辭職潮、命令不落實,提升員工執行力靠得是這五招
編者語:好計劃≠好執行
做個聰明的管理者
文字丨CTP小安
圖片丨東方美食CTP
小
案
例
記得小時候老師做過這么一個游戲:告訴第一排的同學一個句子,依次往下傳,再讓最后一排的同學上黑板上書寫句子。結果很簡單的一個詞往往也傳走了樣,這就是計劃和執行的區別。
餐飲經營也是一樣:“針對顧客反饋的方案吃吃實施不了、上個月要求做的事情這個月還沒做……執行不利,中層管理者干脆連責任也不推卸,直接回答“沒人服從,全辭職了”。這樣的事情確實讓人焦頭爛額。
領導的好構思不代表落地的好執行,問題出在哪?就是團隊執行力。那么今天我們就來聊聊,團隊執行力,到底該如何鍛煉。
1
明確組織結構 杜絕越級管理
結構,組織活動的根基
餐企在管理模式中很容易存在交叉管理,即老板在店面的實際管理過程中,很容易越過經理直接管理中基層員工,這樣就造成了組織命令上的混亂,員工無所適從。
因此,首先要明確組織結構,所有的指令必須發布有據可依,杜絕越級管理,強化直接上級的管理力度。原則上要求所有指令必須書面提出,并且標示發布日期。重要指令須將執行效果和完成時間及時反饋。
總結:杜絕越級、交叉管理,既要在管理時嚴格按照組織結構向下執行,向上匯報,避免其它途徑的管理。必要的越級談話,僅可以作為管理參考,不應該作為管理依據。
完善授權 明確責任
2
讓他明白自己該做什么,出了事怎么辦
管理者切忌不要輕易承諾,特別是口頭承諾,查證起來十分繁瑣。
所以在實際管理過程中,盡量以書面的形式確定各崗位的職責權限,并向供應商、基層員工、相關財務負責人分別告知各自崗位的相關權限。
在權限確定后,各崗位的職責也就明確了。授權范圍外的一切行為,都將追求當事人的責任。
比如,規定駐店經理在單項3千元內、單筆1萬元內的準購批示有效,一旦超出此規定,并且未按要求及時匯報總經理,那么,出納有權拒付該款項,由此帶來的一切責任由經理承擔。相對應的,授權范圍內的一切行為,產生的責任由授權人承擔。比如:總廚根據經理指令,在某節日時按兩倍上座率安排備料,如果預測不當造成庫存擠壓,經理則承擔向上級書面報告的責任。
總結:一旦許諾不兌現、獎懲不落實,管理團隊的誠信就會收受到影響,進而影響其管理力,容易導致指令執行不下去的弊病。以誠換誠,明確管理責任便于員工放心地按指令執行。
3
加強人力儲備
人力問題已經成為了許多餐飲經營者面臨的難題
餐飲從業人員流動大,餐企應當設立相關的招聘組,由經理主管,利用報紙、網絡以及店面海報的方式,持續招聘人員。同時鼓勵員工推薦合適的人選,設立應聘者資料庫,加強人力儲備。
對于員工離職的現象,要加強員工的職業道德培訓,教育員工以理性的方式處理工作中遇到的不順,設立員工反饋的途徑。并且不定期組織員工參加職業發展規劃咨詢,消除員工的浮躁心里,避免其實用消極的方式發泄不滿。
總結:餐飲經常面臨的問題是招人難,留人更難。因此,餐飲管理者應重視員工的流動,一方面及時招聘適崗人員,另一方面對辭職人員視其離店情況提供適當的幫助。同時我們還應打通上下級溝通的渠道,及時了解員工情緒上的不足,規避人員流失。
完善管理制度和操作手冊
4
多少餐企在這吃過虧?
明確了員工責任,還要完善管理制度本身,用書面的形式寫出操作手冊,工作流程和質量標準。
在具體的規則設計方面,要做到細致、規范、嚴格,在標準設計完成后要嚴格執行,并計入員工的績效考核之中,鼓勵他們遵守企業的規章制度。
總結:對于餐飲服務繁瑣、從業人員素質參差不齊的狀況而言,詳細的工作流程和質量標準更能夠讓員工知道怎么做,要做成什么樣。把工作的過程和目的都明確了,執行就變得簡單可行。
5
加強培訓 監督執行
在完善的流程與制度制定出來后,由各部門主管負責,安排時間強化培訓,培訓期滿后,進行考核,視考核的情況劃分為實習工、初級操作工等等。再根據工作中的表現情況,在進行晉升。同時視崗位的不同,相應的調整工資標準和績效標準。
對于違規操作的員工,除值班主管監督填寫檢查表外,更要以書面記錄,作為接下來考核評定的依據。做到獎罰有據。
那么我們在具體的餐企發展中到底要怎么設定制度、又該怎么樣把握事情的可操作性,讓企業的執行力更上一層樓呢?
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