你企業的“后花園”真的安全嗎?
三國時期,袁紹于官渡坐擁十萬大軍,卻被曹操2萬兵士坑殺殆盡,僅留800輕騎倉惶逃命,為何?烏巢被襲,后方不保!
(官渡之戰劇照)
對于餐飲行業,財務管理難道不正是我們企業不斷發展的“糧倉”嗎?財務穩健,則人心齊,企業穩步發展。財務不穩,那么你前線經營的再好,企業照樣危如累卵。輕則顆粒無收,重則負債累累!
那么怎么判斷咱們餐企的財務是否健康高效呢?小編特地連線了河北小放牛集團的財務總監生慧敏老師,讓他用專業、且符合咱們餐飲人特色的要求設計。總結出了餐企10問!10個問題,來看看你的財務系統,到底功效幾何?
(河北小放牛財務總監生慧敏)
第一問:財務模式及架構,你有嗎?
財務不僅是會計、出納,財務更是一整套的系統。你有沒有能為未來財務謀劃的財務總監?有沒有管理能力強的財務經理?你的財務管理模式有沒有清晰的架構?合縱連橫的財務模式,你的企業有能力駕馭嗎?財務可不僅僅是會計學,更需要管理學、經營學的巧妙配合,才能發揮最大的功效。一個死崗位的會計只能幫你算賬,一個活動著的財務架構,才能幫你的企業不斷查漏補缺,更進一步。
第二問:你有自己的賬套嗎?科目設置?財務規劃?
記賬可不是一張銀行卡的事情。完善的財務系統更需要有完善的賬套保駕護航,大到食材買入記錄,小到員工外出報銷。你都有相應的科目設置和財務系統規劃嗎?一張表就能看懂的餐廳財務管理明細,你能做到嗎?只顧賺錢,不會管錢?你該看看你的賬套啦!
(小放牛賬套表)
第三問:你有預算管理系統嗎?
餐企建店、餐企擴張,哪一項用不到錢?哪一項又不需要預算?凡事預則立,不預則廢。做餐企不容易,只有做好每一步的精打細算,企業的發展才能步步為營。用最近流行的話來說:“你家里是不是有礦!如果沒有,那咱還是老老實實做好預算,讓錢用的更合理、更有效。”
第四問:收銀日報表的編制,你會做嗎?
財務能做的可不僅是算賬!如今是什么時代?是大數據的時代。餐飲大數據從哪來?正是從你家的收銀日報表來!哪道菜最火?哪道菜急需改進?欠單跑單如何歸納?都得靠咱們的財務日報表。有了它,老板還用天天盯著收銀臺嗎?一個手機app,每天你賺多少,怎么賺的,門兒清!
(一個app,輕松搞定)
第五問:經營報表與編制,你會分析嗎?
早餐消費占比多少?外賣消費占比多少?消費者的消費趨勢又如何轉化?沒有經營報表,這些你都無從獲得。一個好的財務系統,不僅可以當你的“錢包”,更可以當你的“智囊”,作為你的分析師在企業發展中起到關鍵性的作用。
(小放牛經營報表)
第六問:成本費用管控,有專人管理嗎?
不僅是餐企經營,每一個老板都知道,采購是財務管理過程中油水最足,也是最容易出紕漏的地方。同樣的成本,為什么別人家買的食材能夠比你的好兩個檔次?為什么別人家的采購總能提前買到漲價的食材?你也許是該好好看看你的成本管理了。
第七問:你的前廳后廚,都有基本的財務知識嗎?
防堵不如疏, 做好餐廳財務,靠的是每個人的努力,定期舉辦財務知識素質考核,有助于提高全體員工的財務安全意識,提高員工的融入感、參與感,從每一個角落堵死財務漏洞可能產生的危害。
(小放牛前廳后廚財務考核)
第八問:財務漏洞的種類,你有基本認識嗎?
出納陷阱、返款截圖、吧臺陷阱,能出財務漏洞的基本崗位你都了解嗎?后臺明細哪些可以做手腳?我們又該如何甄別、止損?多店連鎖,如何判斷哪個店的財務出現了問題?門店審計報告、巡店檢查表、財務崗位KPI……這些止損方法,你都有嗎?
(吧臺管理案例)
第九問:你與你的財務,能有效溝通嗎?
財務與老板,并不是矛盾關系,而是伙伴關系。優秀的財務能夠幫助老板確立未來的發展方向,而老板更可以通過統御財務,設計出合理的制度來更好的優化企業的經營狀況。而這兩者中間的紐帶,就是強力而有效的溝通機制。這些,你有嗎?
第十問:財務團隊建設體系,你有嗎?
很多老板都覺得財務人員引進難,維護也難,因而采取了家族式的財務模式。長久以往,就使企業喪失了活力。而總外聘財務人員,也讓老板不放心。所以建立屬于自己的財務團隊建設體系是必要的。提高財務人員的凝聚力、專業程度,不斷為企業的發展貢獻更好的價值。這樣的團隊建設體系,你需要嗎?
小結:
餐企的財務,算賬只是初級階段。對于餐企發展來說,更需要的是能夠幫助企業查漏糾錯定方向的專業財務人員。這樣的財務,試問誰不想要,誰又不想培養?
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本文作者:CTP小安
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