計劃不久后在要展會上參展?如果是的話,你不是單獨作戰的。很多企業發現展會是吸引新業務的最好的來源,同時又可以吸引到媒體的關注。
但是在展會上參展并不便宜。如果小企業不能從展會上有所斬獲,那租用展位的費用,運貨費,產品資料,飛機票,貨物運輸費和酒店費用以及食宿將會致使小企業的現金流受到很大的損耗,到達資本底線。
沒有哪件事是你能保證你在展會上市有利可圖的。然而,有些事情是你可以做的,以便捕捉更好的成功的機會。這里有幾條你可以參考一下:
翻查展會歷史
這是一個能吸引大量人流的展會嗎?這個展覽的舉辦地是出席者只要駕車或是乘坐公共交通工具就能輕易找到的嗎?這個展覽能向你的潛在主顧推廣嗎?過去有沒有參展的賣方在這個展會上表現優異的?參展人數如何?
準備一次專業化的展覽
你不需要用展會上最大型的,最浮華的攤位來吸引參展者。但是你需要各種類型的陳列要經過的人知道你在賣什么。產品或其他成分的標志,圖片,在陳列上都要看起來是專門準備過的。除非你面向的人群是是被低廉價格吸,粗糙橫幅和資質海報吸引主的,這會讓你看起來非常不專業,令你的潛在客戶對你的產品產生猜疑。
準備好足夠的分發資料
準備足夠多小冊子或是講義在展會上派發,展會開始前就要把他們準備妥當。如果你等到最后一分鐘才準備資料,你將付出不必要的費用。如果你準備自己用激光打印機和復印機自己做,那你做出來的就可能不是產品的準確定位了。
確保你有產品
如果你的產品不給力,或是不能正當運作。不能正當運行,你失去的客戶就會比你得到客戶要多得多。
做展前推廣
參加過展會的參展商是不會等待展會開始才開始注意客戶和聯系新客戶的。使你的展位高速運轉起來,在展會開始前就發郵件和做宣傳,邀請客戶和潛在主顧光臨你的展位。在你的網站上,展會日期附近的廣告上插入宣傳。在展會前的幾個星期,致電重要的客戶和潛在逐主顧,和他們約定在展會上碰面。
有免費樣品贈送或有其他
你的目標是要吸引對你展位上的產品有興趣的人。免費樣品什么的不需要太大或太精致。產品樣品要在展會上不時發放。新穎的產品類似印有你的公司名字或是產品名字的鑰匙扣,鉛筆盒和杯墊就很好。即便是簡單得像一大碗巧克力或是應糖果都能把人們引到你的展位上來。如果沒有足夠的資金做樣品,那就充分發揮你的想象吧。
做筆記
展會上你會與成千上百的人交談。他們中的人多人會告訴你他們的名字或是給你名片。確保你記得你談論了什么,在展會上簡單地在名片后或是在便條紙上記下你們談論了什么,為什么會保留他們的名片。
訓練展位員工
謹慎選擇你的展位員工,確保他們知道怎么與公眾打交道,不能失言,這樣的員工不能要:
1.跟潛在主顧交談時自視清高
2.看起來精神萎靡
3.不能很好地明白該國語言,會造成誤解的或是不能準確明白問題的
4.與別人交談而不是和經過展位的人們交流
5.喜歡滿滿都是大蒜的午餐(或是早餐)
6.坐在展位的里面,等待別人靠近面向人群播放
確保多于一個潛在主顧會看到時策劃播放樣本唱片。如果展位員工只給一兩個人演示,按樣本碟片就不會被其他人看見了,你就限制了所吸引到的路過觀眾和客戶。如果可以的話,用電影屏幕或是投影儀,或是電腦的大屏幕播放碟片以確保在展會上的人們都會看到,包括過道上的人。
跟進!
當你從展會回家后,就為潛在主顧制定合適的計劃。不要等到一或兩個月后才向那些停留在你展位上的人發送信息。這樣,即將到手的潛在主顧就會變成你的競爭對手的優質客戶了。
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