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在北京紫竹園酒店,管理人員必須會說7句話才能上崗,否則就認為不稱職、不合格。董事長劉林江說,管理中,溝通是第一關鍵,好的溝通比好的管理制度更能起到事半功倍的效果。
1. “有些想法想跟各位分享”
分享的說法,目的在營造一個團隊的感覺。因此,與其說“我想說說我的意見”,還不如說“有些想法想跟各位分享”,反而更容易讓人想聽。例如,在e-mail上看到“跟您分享以下的訊息”時,通常大家都會多看一眼,但若是用“請您確認一下資料”,多數人則會等一下再看。
2. “關于這件事,希望每個人都能發表意見,那么就從某某開始吧。”
開會時,為了讓與會者都能牢記會議內容,可以善用這樣的句子。好處是如果與會者都必須發言的話,勢必得全程認真聽取別人的意見,才能針對此事發表看法。
3. “正如剛才某某所說,我覺得……比較好。”
主管在贊同某位員工的意見時,應將對方觀點重述后,再發表自己的看法,這個舉動可讓員工充分感受到主管認真傾聽他的意見,讓員工留下深刻印象。
4. “某某,就這么說定了,沒問題吧?”
會議過程中,對于最后結論持反對意見的人,可用這句話直接點名確認,就算對方沒有回應,主管還是可以接著說“那么某某先生,這次就請你讓步一下,沒問題吧?”再度與對方確認。
5.“這工作誰能勝任呢?”
主管在選擇某項任務負責人時,可以使用這句話,透過“別人推薦”的方式,讓團隊成員一同決定,而被推薦出來的人,也會因為“大家都覺得我能勝任這份工作”,產生為了不辜負推舉他的人的想法,更加努力把工作做好。
6.“請您務必多多指教……”
在與會人數眾多的場合中,使用這句話,將可讓關鍵人物參與重要的任務,特別是在了解對方以往的功績為前提,而多數人在眾人面前被大力贊揚,并被求助一臂之力,在礙于情面下,通常會覺得不幫不行。
7. 用“我們……”代替“我……”
許多主管說話時,常不自覺地以第一人稱說出“我主張如何如何……”,然而,當員工聽到這樣的說法時,心里便會認定“這是你的說法,與我無關”。但如果是用復數型的主詞,如“我們要迎向……未來”時,員工在無形中會把自己當成“我們”的一員,迅速拉近彼此的距離。
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