餐具損耗是每家餐廳都會遇到的問題,如果沒有相應的制度和規范,到頭來一個個的破損餐具只能成為無頭案,員工也會愈加不愛惜,到餐桌上缺口裂縫餐具也會越來越多。長此以往,餐廳利潤必然受損,顧客滿意度也會日益下降。
如何做好餐具管理呢?以下的管理流程,希望能給你的餐廳帶來一些借鑒。
職責分明最關鍵、制度完善是前提
“職責分明、杜絕扯皮”——明確部門內部各崗位在餐具管理中的職責,是做好餐具管理與控制工作的關鍵。
首先,公司財務部參考同行在餐具損耗管理上的平均水平,確定餐具自然損耗率為千分之三,即餐飲部當月營業收入的千分之三,例如,該月份營業收入為100萬,則餐具自然損耗費用為3000元。
餐具損耗控制在此范圍以內的,由公司承擔;如有超出部分則由廳面(含傳菜)、廚房、管事三大區域按5:3:2的比例(考慮人數多少)承擔,從而杜絕了扯皮現象的發生。
上述自然損耗不包括客賠和員工賠償金額,為杜絕損壞餐具隱瞞不報的情況發生,堅持“誰打破誰負責,無人負責再公攤”的原則。
如有客人損壞餐具應在第一時間上報當班部長,如當班部長不在,應上報當班主任,由其處理是否要客人來負責賠償,并在事后主動到負責當班的主任處登記報損表;如員工在工作當中不小心損壞了餐具,應先將破損餐具清理并立即通知當班的領班過目,事后主動登記報損表,責任人當天就要按盤子的成本價把錢上交到財務,而這個盤子的記錄也就從盤存數量中銷掉,財務部在月底盤存時將予以剔除,不再計入自然損耗中。
制訂各區域的餐具管理細則:
◆潔凈組:
1、在清洗過程中,餐具必須分類、按規格擺放,按秩序清洗;
2、清洗好的餐具必須按規格大小分類,整齊疊放;
3、使用筐裝餐具時,不能超過容量的三分之二;
4、潔凈組部長監督洗碗工按規定清洗,發現破損,立即開出報損單;
5、餐具清洗后,由部長負責檢查存入保潔柜,運送過程中,小件餐具不能堆放太高,以防倒塌損壞;
◆傳菜組:
1、營業時間傳菜組必須協助服務員將用過的餐具傳回洗碗間;
2、傳菜部在傳餐具過程中要小心謹慎,防止滑倒損壞餐具,操作時做到輕拿輕放,具體由傳菜部長監督;
◆樓面服務員:
服務員在服務和收拾餐具時,認真做到輕拿輕放,杜絕魯莽操作,并嚴格做到大、小餐具分類擺放,由各區域領班負責監督,發現損壞,追究責任,并開出破損單;
◆每月月底29日進行餐具盤點,匯總一個月破損的餐具在公告欄向所有員工進行展示;
◆在餐具的使用過程中,各部門員工要加強責任心,如發現有不合格的餐要及時更換,避免將破損餐具上臺面而影響公司服務品質;
◆各部門發現的破損餐具,在每天營業結束后由專人統一交洗碗間,由潔凈組部長作記錄,便于財務收集數據;
◆客損的餐具按成本價的兩倍賠償,員工損壞的按成本價進行賠償;
◆凡是損壞的餐具都有必須做好記錄,由部長開單到財務,再開申購單到庫房由部長領取補充。
環環相扣很重要、互相監督有必要
“環環相扣、疏而不漏”——為嚴格杜絕破損的餐具上臺面,各個崗位都要達成共識:廚房出品不用破損的餐具→傳菜員不傳有破損的餐具→服務員發現破損的餐具不上桌→潔凈組不清洗有破損的餐具,發現破損需上報部長追查原因后,再清洗入柜,不向廚房提供有破損的餐具。
在哪個環節發現破損的餐具,各級領導追究責任到底,找出原因和責任人,具體由前面及管事的主管負責實施。
“互相監督、相互制約”——為確保上述措施得到落實,各個環節之間要形成相互監督的機制:菜肴從廚房出品后會先經過傳菜間,在傳菜間,跑菜的服務員如果發現盤碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由指定人員登記(一般是當日廚房間的領班),其破損就歸廚房。
如果在傳菜間跑菜的服務員因為太忙沒發現,傳到了廳面,而上菜的服務員在菜肴端上桌之前發現了,也可做同樣處理。而只要菜一上桌,破損責任就由廳面承擔(服務該桌的服務員)。
客人吃完飯,服務員收臺后將碗盤送到管事組,管事組在清洗過程中發現破損餐具后,先挑出來放一邊不洗,只洗完整的。等到開餐結束后,廳面派一個主管做好登記,把放在一邊沒洗的盤子數清楚記上,這部分破損歸廳面。而只要進了洗碗池的盤子,哪怕是洗了一半又發現有破損的,也要歸清洗組。
管事組清洗后的餐具進入消毒間,每天晚餐結束后,廚房的安全檢查組負責清點洗好的餐具,如有破損,要歸管事組。這種相互制約、頭尾銜接緊密的制度,效果非常明顯。
軟硬兼施才可行、堅持不懈出成效
“軟硬兼施、堅持不懈”——在軟件(制度措施)完善的同時,也需要酒店在硬件上予以支持,以減少餐具破損。
其中,洗滌正規化合理化是減少洗滌中餐具破損的第一環節。對于洗滌的硬件給予完善,比如洗碗間應按照洗滌步驟的要求,即一刮、二洗、三清、四消毒的要求合理布局,待洗滌餐具的工作臺、分類設備、沖洗、烘干設備等一系列設備對保持餐具的完好無損十分重要。
另外,在餐具的選擇時,除考慮餐具與菜肴的搭配、美觀等因素,還應考慮洗滌的便利性,盡量避免選用異型盤,確實必須使用異型盤或玻璃盤的,必須單獨洗滌,以減少損耗;大型宴會盡量使用規格相同的餐具,如冷菜盤統一規格、熱菜盤使用3-4種規格(羹盆、圓盆、腰盆和魚盆),以便于收臺時按規格分類疊放。
最后,需要強調的是,有了以上制度措施,餐具破損率的降低并不一定能一蹴而就,特別是在嘗試餐具管理變革的初期,甚至還會有員工因為承擔了賠償而產生抵觸情緒,因此,需要管理人員加強餐具管理必要性的宣貫,使員工認識到餐具破損對酒店品質的影響,讓員工認識到餐具管理的重要性,從而將這項工作堅持下去——“餐具管理出成效、堅持不懈最重要”!
餐具管理獎罰制度
為了加強管理,提高員工技能,增強愛店意識,節約酒店費用,特制訂制度如下:
◆賠償:
1,員工在工作中不慎損壞餐具,應立即上報領班進行記錄并申領餐具,此時可不立即賠償,可先記錄月底,根據餐具損耗率進行一次性賠償。
2,員工如是故意(因工作態度不好)損壞餐具物品,領班有權當場開賠償單,賠償金額為進價的一倍。
3,所有賠償以罰款形式上報餐廳和財務,并做好記錄。
4,賠償金額10元以下主管簽批;50元以下餐廳經理簽批;50元以上部門經理簽批。
5,餐具損耗率按比例分配到各樓層班組,月底盤點在損耗之內的樓層班組,可以不對員工進行處罰。超過損耗率時,按餐具進價賠償。
6,樓層班組餐具損耗率超過部分按進價進行平攤處罰,管理人員負有連帶責任。
◆獎勵:
1,如樓層餐具損耗率在控制范圍內,日常處罰餐具所得用來獎勵餐具保管好的員工,并授予”愛店天使”稱號。
2,酒店按餐具損耗率節約部分的50%拿來對節約樓層班組進行獎勵。
3,每月評比”愛店如家”流動紅旗。
◆洗刷:
客人走后由服務生把除玻璃器皿外的全部餐具送至洗刷間,領取同樣數量的餐具,填寫領送表。
或者第二天去洗刷間領取同樣數量餐具,洗刷間負責保管清理全部餐具,樓層領班負責協助發放。
◆領用:
1、由部門按餐位統一領取全部餐具和備用餐具,并分配到每一個包房(餐廳),責任到人。
2、需要補交餐具時,由領班負責填寫領料單,主管審核,餐廳經理簽批后,方可憑單到倉庫領用。
3、如是員工個人原因造成丟失,破損的,由責任人承擔責任。如客人造成的,視情況由客人賠償或免賠,服務生及時發現并通知收銀臺記錄。
◆保管:
1、包房內,餐廳內的餐具由服務員負責保管。
2、備用餐具由洗刷間統一保管,領班,主管負責檢查監督。
3、洗刷間建立餐具領送表,由領送雙方簽字。
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