文丨餓了么商學院 曹于思
許多店鋪老板們翻看自家店鋪的差評會發現:
明明自家菜品味道很好,送到顧客手里缺雙筷子。
顧客說:“差評!”
明明包裝成本很高,結果餐盒沒蓋嚴實漏湯漏油。
顧客說:“差評!”
諸如此類的出餐環節中出現的問題,個中關鍵,還是在于外賣動線設計。因為對于外賣來講,合理的動線設計,就是極致出餐效率的保證。
外賣餐廳動線設計的核心在于“效率”,所以后廚的動線設計尤為重要,既關乎工作效率,又影響著廚房設備的使用。
由于外賣行業的特殊性,在外賣餐廳中,動線特指后廚動線,包括烹飪和打包兩大重要環節。
那么今天讓我們來學習一下,外賣廚房的動線設計。
設立專門取餐通道
外賣動線設計三大原則
我們觀察過許多外賣品牌商家的后廚,他們的動線設計,一般遵循以下三大原則,提供給大家參考。
1.動線盡可能不交叉
動線如果交叉,會導致不同崗位的操作員在忙碌的過程中彼此觸碰。這種觸碰會導致兩種結果:發生碰撞或者避讓。
如果碰撞,勢必嚴重影響廚房的工作效率,而避讓也會讓原本就不寬裕的廚房變得更加擁擠。
因此,外賣餐廳在前期進行動線設計時,一定要盡可能保證不同操作崗位的動線彼此獨立,以便日后在操作中不需要經常相互刻意避讓。
2 .物料食材放在員工觸手可及的地方
以打包崗位為例。打包人員需要快速拿到訂單,然后根據訂單拿相關菜品,迅速包裝好。
其中拿相關菜品一項,涉及主菜、配菜、單品等。如果所有東西都在觸手可及的范圍內,效率無疑是最高的。
要知道,如果拿一個東西需要走幾步,那么在整個外賣高峰期內,這幾步的設置,可能就會把一個打包員的效率降低10%~30%。
舉個例子,我們從西貝開放式的明廚亮檔中觀察,可以看到,西貝的廚房動線,延墻一字排開,廚師面向用餐區進行烹飪。單向一字型布局的廚房,相比背對背雙線的廚房動線,可以最大化縮減廚師的操作流線。
一字型布局的廚房不僅可以面向顧客展示制作流程,而且動線也縮減到了極致,能更有效地提高出品效率。
正因為如此,動線設計時,物料食材放在伸手可及的地方,降低來回走動的概率,能提升餐廳的整體效率。
3.操作盡量獨立
所謂操作獨立,有些類似制造企業的流水線,指操作員按一定的工藝路線和統一的生產速度,連續不斷地按照順序進行加工,并生產出產品的一種生產組織形式。
正所謂如臂使指,一個人獨立工作的效率是最高的,如果需要多人相互配合,或多或少都會降低工作效率。
這一點在人員流動性比較大的崗位上體現得尤為明顯,彼此之間的業務數量程度差別極大,便會嚴重影響整體的配合效率。
人員流動率一直以來都是餐飲行業的隱性之痛,在短時間內無法明顯解決,因此,只能盡量減少不同操作員之間彼此配合的環節,以此來提升操作效率。
外賣動線設計的 7個細節問題
除了以上三大設計原則,我們還應該注意哪些細節呢?
1、千萬別在平面圖上設計動線
動線設計是一個立體空間的概念,由于外賣餐廳的室內面積普遍較小,全方位利用空間,便成為動線設計的重中之重。
操作臺的實際高度是多少、儲存空間如何合理利用、動線的寬度定位多少最合適等,都需要從立體的角度進行思考。
2、先拆分流程,再設計動線
外賣餐廳動線設計的根本目的,是提升操作流程的整體效率,最大限度地加速餐廳在高峰期的運轉。
換句話說,動線是為流程服務的,切不可本末倒置,在尚未確定具體流程時,便盲目設計動線。
因為,如果后期發現流程中存在明顯問題再進行動線改造,一方面會造成餐廳的成本浪費,另一方面也會影響餐廳的正常運轉。
3、用系統控制動線,用動線限制人
動線設計是個系統工程,外賣餐廳的經營者需要用自己的從業經驗,或者向他人請教相關細節,得出有針對性的動線設計意圖,并參考行業或者平臺數據,系統化進行動線設計。
另外,動線一旦確定以后,便需要定出標準,對操作人員進行系統培訓,用動線限制操作人員的具體行為。
比方說,轉身角度有多大,手臂揮舉高度是多少,用左手還是用右手操作等,不可任由個人發揮。
4、設計動線或執行人必須是自己人
有些外賣餐廳老板由于缺乏動線設計的專業知識,往往會高價請專業設計師進行動線設計。
殊不知,請來的設計師往往只會根據他的慣常經驗設計你的餐廳,不會關注每家餐廳的細節區別,由此帶來的影響,日后會慢慢顯現:
常用的物料存儲空間不足;參加的設計位置不合理;小餐廳卻使用來大餐廳的動線標準……因此,外賣餐廳進行動線設計時候,餐廳經營者務必全程參與。
5、動線動線,動的不只有人,還有物
進行動線設計時,務必明白一個道理:動線不僅是對人,所有物品都有動線。
應該根據菜品烹飪制作時所需設備進行設置,并根據不同設備和區域,安排最合理的動線,砍掉一切不必要的動線。
除了物品的平滑流動外,處于衛生和食品安全的考慮,在早期動線設計時應嚴格禁止加工食品與垃圾共用一個通道;廚房應分別設置出入口,出進分開,保證傳菜通暢與潔污分離。
6、如不按自身需求定制的設備建議買標品
很多外賣餐廳的經營者都會為后廚選擇定制設備,以彰顯其匠心獨具的人文關懷。殊不知,不按自身需求定制的廚房設備,反倒不如買標品合適。
以后廚中最常見的貨架為例,幾乎每家餐廳的廚房都會擺放或大或小幾個貨架,但貨架的大小和高度應當定位多少最合適,卻很少有經營者仔細琢磨。
無論后廚有多大,貨架如果沒有按需定制,到真正使用時,往往會覺得空間還是不夠大,很多食材或物料無法妥善收納,看上去就像是一個堆滿了各種東西的雜貨鋪,讓員工一看到就會心煩意亂,影響工作心情和效率。
標準的用品則恰恰相反,經過了絕大多數的餐廳驗證,能夠滿足正常餐廳的實際需求。因此,如果外賣餐廳的經營者不按需求定制設備,還不如直接購買標準用品經濟實用,也有利于后廚的整體規劃和效率提升。
7、可利用堂食桌面臨時充當外賣打包臺
許多外賣門店中,如果一時間無法馬上改動動線,不影響堂食生意情況下,可以配置一到兩張餐桌,臨時充當外賣打包臺。
而打包臺的設置要盡量靠近廚房,但避開廚房堂食出餐的路線,盡量讓打包人員在最短的時間內可以取得餐品進行打包。
打包的速度是影響出餐的關鍵,打包臺的設置點對外賣出餐流暢度影響甚大。
小 結
如今外賣餐廳的運營管理精細化程度水漲船高,動線設計早已不是簡單的線路問題,而是整個外賣餐廳是否高效運轉的基礎,已經反射到每個環節和細節中。
如果將外賣餐廳比作一個人的身體,那么動線就是這個人的“動脈”,動線的流通和順暢,直接關系到這家外賣餐廳的運行效率和客戶體驗。因此,如何打造高效的外賣動線,是需要餐廳經營者全盤思考的大問題,絕不可掉以輕心。
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主編丨陳青編輯丨馬聰
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