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一張“魚骨圖”解決所有工作難題
這里,可利用魚骨圖來拆解問題成因與層次。通過把事情結果當做魚頭,利用魚骨的架構理清問題的成因,將決策過程“可視化”。
使用時,先決條件是簡潔地敘述問題(也就是各種原因造成的結果),之后再找出形成問題的原因。在勾勒魚骨圖時,“魚頭”表示“結果”,也就是諸多原因所造成的“問題”。“魚骨”就是造成問題的各個“原因”,可從以下6個方向,層層討論問題的主要原因、次要原因與再次要原因;而每個方面都可以繼續細分成主要原因、次要原因和再次要原因:
1.人員:問題由個人引起,例如,缺乏經驗。
2.管理:問題由管理造成,例如,企業策略。
3.設備:問題由設備相關因素所引發,例如,機器操作方式。
4.材料:問題由材料導致,例如,材料不符標準。
5.環境:問題由外在因素造成,例如,政府法規、消費者。
6.流程:問題由流程引起,例如,工作程序。
找出原因后就可以“逆轉魚骨”,針對每一項原因提出改善建議,最后找出解決方案。另外,魚骨圖也可以用來探討決策產生的影響,將決策放在魚頭,依序討論對每一條魚骨產生的影響。
魚骨圖繪制步驟:
1.先將問題“改善提案無法達成目標”寫在右端,做為魚頭。
2.從左端到右端劃一條線,連接剛剛寫下的問題“改善提案無法達成目標”,成為魚骨。
3.寫下造成問題的變數,例如:本人、上司、公司、現場,成為中骨。
4.針對每個變數再畫出箭線,請與會者提出“為什么”的意見,一層一層分析下去,可以看出其中的癥結,成為小魚刺。
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